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城市建設投資有限公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-24 21:55:37 本頁面
 

【正文】 68。168。168。168。168。168。 13 總 經(jīng) 理 職 責 ( 財 務 ) 168。 168。 14 3 、 副 總 經(jīng) 理 職 責 ( 工 程 ) 168。 168。 15 4 、 副 總 經(jīng) 理 職 責 ( 行 政 ) 168。 168。 16 5 、 辦 公 室 主 任 職 責 168。 168。 17 6 、 人 事 檔 案 干 事 職 責 168。 168。 19 7 、 文 秘 干 事 職 責 168。 168。 20 8 、 辦 公 室 總 務 人 員 職 責 168。 168。 21 9 、 工 會 婦 女 干 事 職 責 168。 168。 22 駕駛員職責168。168。 23 1 警 衛(wèi) 職 責 168。 168。 168。168。168。168。 168。 168。 27 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 2 頁 共 191 頁 1 記 賬 、 統(tǒng) 計 員 職 責 168。 168。 168。168。168。168。168。168。168。168。168。 168。 168。168。168。 34 2 工 程 部 預 算 員 職 責 168。 168。 168。 168。 168。 36 2 項 目 部 職 員 職 責 168。 168。 168。168。168。 38 二、人事管理制度 (一)集團公司招聘錄用人員的管理辦法 168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。 48 員工招用與培訓168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。 57 考勤168。168。168。168。168。168。168。168。168。 168。 168。 168。 168。168。168。168。 70 退休條件及辦理程序168。168。168。168。168。168。168。 74 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 3 頁 共 191 頁 1獎勵與懲罰168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。 83 1 、薪酬的確定和變更168。168。168。168。168。168。168。168。168。 88 4 、績效考核管理辦法 168。 168。 168。 168。 168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。 103 計劃生育獨生子女父母退休獎勵金發(fā)放管理辦法168。168。168。168。168。 107 三、行政事務制度 公司本部管理辦法168。168。168。168。 110 對分公司的管理辦法168。168。168。168。168。168。168。 115 財務管理辦法168。168。168。168。168。168。168。168。168。 125 公文處理辦法168。168。168。168。168。168。168。168。168。 137 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 4 頁 共 191 頁 合同管理規(guī)定168。168。168。168。168。168。168。168。168。 145 工程檔案管理辦法168。168。168。168。168。168。168。168。 150 1會議制度168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。 165 四、安全保衛(wèi)制度 安全保衛(wèi)制度168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。168。 178 消防管理制度168。168。168。168。168。 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 9 頁 共 191 頁 (三)項目部職責 項目部主要負責公司所有項目的前期論證、手續(xù)報批工作,主要職責是: 負責辦理項目的論證、可行性研究(項目建議書)、初步設計文件及工程圖紙設計的委托編制及評審; 負責辦理項目的立項、環(huán)評、規(guī)劃、土地、消防等工程所需前期手續(xù)報批(核準)工作; 協(xié)助工程部辦理工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理、材料、設備采購等合同的簽訂; 負責向上級主管部門上報公司所有項目建設和投資計劃,完成各主管部門相關報表的統(tǒng)計、填報工作; 負責中央及地方預算內(nèi)項目專項資金的申請工作。 (二)副總經(jīng)理職責(財務) 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 14 頁 共 191 頁 在總經(jīng)理領導下,分管計劃財務部、投資融資部工作,其職責: 負責項目 投融資 財務計劃、方案的審核和把關、制定和實施;組織編制財務成本計劃并督促實行; 負責公司資金管理和日常開支的審批,年度財務預算把關; 負責公司固定資產(chǎn)的管理,核定資金定額,防止資金流失; 負責公司投融資合同(協(xié)議)的審查、簽訂和把關; 負責分、子公司投資方案的審查批準;負責公司控股、參股股權的管理工作; 完成總經(jīng)理交給的其他工作。 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 17 頁 共 191 頁 負責董事長、總經(jīng)理總務事項處理,組織落實董事會會務工作; 組織制定公司年度目標經(jīng)營管理方案和規(guī)章制度,并督促貫徹執(zhí)行,推動目標管理的循環(huán)實施; 根據(jù)總經(jīng)理的意圖或安排,做好經(jīng)理辦公會議的組織,落實會議議定事項; 負責起草或?qū)徍斯灸甓裙ぷ骺偨Y、下發(fā)與上報的公文,審核其它各部門草擬的公文,做好行文把關; 負責抓好辦公室的公文處理,來信、來電、來訪的處理和接待,及對外聯(lián)絡等工作; 根據(jù)上級黨委工作部署,抓好企業(yè)黨建黨務及工會工作; 加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率;協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度 ,促進公司各項工作規(guī)范化管理; 行使日常行政監(jiān)督權利。 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 21 頁 共 191 頁 (八)辦公室總務人員職責 負責公司領導內(nèi)部勤務工作和 辦公樓衛(wèi)生管理工作; 負責考勤登記、值班休假(年休假)統(tǒng)計和加班申報單的報表與匯總工作; 負責公司公用物資和辦公用品的造冊登記、 購置、保管與發(fā)放工作; 負責訂閱、收發(fā)報刊、函件及整理保管報紙工作; 做好各種會議的后勤工作和職工食堂、公寓樓的管理工作; 協(xié)助主任做好公司對外聯(lián)絡和來訪接待工作; 完成領導交辦的其他工作任務。 車輛維修應在公司指定的維修點進行修理,并填報車輛送修單,經(jīng)綜合辦主任審核簽字后送修;車輛維修保養(yǎng)時 ,司機應到修理廠跟蹤監(jiān)督 ,以保證車輛的維修質(zhì)量 ,車輛修好接車時 ,必須嚴格檢查 ,核對維修單項目及價格后 ,方可簽字接車,駕駛員帶回車輛修理結算明細單,交由公司綜合辦保管; 發(fā)生車輛事故,應第一時間通知辦公室負責人,不城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 24 頁 共 191 頁 準隱瞞不報,不準私自處理; 綜合辦為車輛主管部門,駕駛員應服從安排,其他部門用車一律向辦公室申請,待辦公室主任綜合考慮、批準后方可發(fā)車; 無出車任務 ,協(xié)助辦公室做好公司文件的收發(fā)、復印和后勤衛(wèi)生工作; 完成領導交辦的其他工作任務。做好銀行存款的收支對帳工作,隨時掌握銀行存款余額;嚴禁開具空頭支票。 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 30 頁 共 191 頁 (十六)工程部主任職責 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下,負責公司工程項目的實施,落實本部門崗 位責任制和管理制度,其職責: 根據(jù)公司下達的基本建設工程計劃,更新計劃,制定工程實施進度計劃; 根據(jù)工程設計文件,負責工程施工招標和監(jiān)理招標工作; 負責施工圖的審核、施工方案的審查、設計變更,進度款支付審查(建議),設備、材料、工程量核定、經(jīng)濟簽證工作,審批開工方案; 負責組織好工程施工調(diào)度會議,定期組織召開三方調(diào)度會議; 負責工程項目的合同、質(zhì)量、進度、安全、文明施工、工程款支付的控制和管理 ,審查施工單位技術資料; 負責督促檢查監(jiān)理單位及施工單位合同執(zhí)行情況; 負責處理施工中出現(xiàn)的有關技術問題,組織好竣工驗收及移交工作; 完成領導交辦的其它工作任務。對于不合理的費用要嚴格按照相關規(guī)定堅決予以否定和拒絕; 認真做好工程預結算資料的收集、整理、使用、歸檔、登記和保管工作,指派專人進行檔案的保管工作,不經(jīng)領導批準,不相關人員不得借閱和調(diào)檔; 做好預結算工作的自檢、互檢、復核檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報; 及時完成領導安交辦的其他工作任務。 城市建設投資(集團)有限公司 制度匯編 第 35 頁 共 191 頁 (二十一)工程部預結算員職責 熟悉掌握工程預結算工作的有關規(guī)定、定額標準、施工驗收規(guī)范和技術標準; 收集各種與工程造價有關的資料,包括各種材料、人工費、機械費的市場價格信息,造價管理部門發(fā)布的調(diào)整文件和預結算工作的管理規(guī)定; 對施工圖紙進行全面的查看和掌握,嚴格按照國家有關規(guī)定認真仔細進行計算,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報,及時與設計單位取得 聯(lián)系,以便盡快得到解決; 認真做好招投標工作的相關工作,對圖紙的交底、設計變更以及招標答疑要做好記錄、歸檔和保管; 加強招投標工作的保密制度,不得泄漏相關信息; 仔細鑒別工程經(jīng)濟簽證的合理費用和不合理費用,對于合理費用要仔細審核其依據(jù)的充分性,資料的完整性,數(shù)據(jù)的準確性。 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 38 頁 共 191 頁 (二十四) 城市建設投資(集團)有限公司人員、崗位、職責細則 序號 姓 名 崗 位 職 責 1 劉松 副總經(jīng)理 負責全盤工作,同時分管公司人力資源、行政管理、綜合辦公室、供排水分公司、 2 高衛(wèi)國 副總經(jīng)理 負責黨團工會、礦產(chǎn)資源開發(fā)、市場開發(fā)建設公司、城投物業(yè)公司 3 任景偉 主任 組織制訂公司年度目標經(jīng)營管理方案和規(guī)章制度,并督促貫徹執(zhí)行; 根據(jù)總經(jīng)理的安排,做好總經(jīng)理辦公會議的組織,落實會議議定事項; 做好重要會議的會務組織安排,整理領導講話、會議記錄、紀要等材料; 擬訂公司及分公司人事、勞資、福利等方面的規(guī)章制度;負責公司各部門的定崗、定編工作,統(tǒng)一管理公司員工招聘工作; 擬訂人員考核評價體系,組織實施任期考核及員工月度、半年、年終考評; 負責員工薪酬、福利等分配制度體系與保險制度體系,并具體實施; 負責來信、來電、來訪的處理和接待,以及對外聯(lián)絡等工作;負責企業(yè)文化宣傳,起草新聞稿件、工作信息、簡報等; 完成領導交辦的其他作任務。 城市建設投資(集團)有限公司制度匯編 第 40 頁 共 191 頁 序號 姓名 崗位 職責 9 張蒼林 主任 受董事長或總經(jīng)理的直接領導,認真完成董事長或總經(jīng)理安排、布置的各項工作,并對董事長或總經(jīng)理負責; 負責組織財務部的工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外部財務關系,合理避稅,節(jié)約利用資金,保證資金最大利用效果,努力提高經(jīng)濟效益; 制定成本計劃和利潤計劃,確定最優(yōu)利潤指標及其實施方案,督促并檢查有關部門的執(zhí)行情況; 負責編制資金預算及資金籌措計劃,并根據(jù)預算各籌資計劃,確定具體的融資種類、規(guī)模及方式,保證生產(chǎn)經(jīng)營對資金的需要; 參與審查公司采購合同及對外一切合同,根據(jù)公司營銷狀況和策略,對客戶財務狀況和商業(yè)信用進行調(diào)查和評價,為公司制定信用和賒銷政策提供依據(jù),并對實施商業(yè)信用的客戶進行跟蹤調(diào)查; 組織清理和催收欠款,處理呆賬、壞賬; 收集國家出臺的有關財政、稅收、金融、產(chǎn)業(yè)政策等客觀經(jīng)濟政策方面的信息,研究它們可能對公司的財務環(huán)境、財務運行等公司理財產(chǎn)生的影響,并提出相應對策; 掌握資金的使用和結存情況,加強 資金管理,做到收支有計劃,開支有標準,使用有分析,搞好資金平衡; 根據(jù)《會計基礎工作規(guī)定》有權考核并監(jiān)督單位財經(jīng)紀律的執(zhí)行民政部和各項資金的使用情況,并將審核意見報董事長或總經(jīng)理; 嚴守單位商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位董事長同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。 城市建設投資(集團)有限公司 制度匯編 第 41 頁 共 191 頁 11 董彩云 會計 根據(jù)《會計法》及國家有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,正確設置會計科目,建立、健全會計賬簿; 認真審核原始憑證,并對原始憑證的合理性、合規(guī)性負責; 嚴格成本、費用報批手續(xù),堅持“一支筆”的原則,實行會計先審核,老總后審批的工作程序,呈老總審批時,票據(jù)必須由財務人員來傳遞,嚴禁票據(jù)由非財務人員傳遞; 正確核算收入、成本、費用,并正確執(zhí)行收入、費用、成本配比的原則,按照稅法及有關政策,辦理納稅有關事宜; 正確核算固定資產(chǎn)的增減及報廢,定期清查固定資產(chǎn),做到賬賬相符,賬實相符,保證公司固定資產(chǎn)的完整性; 每月負責全公司員工工資的造冊工作,并按規(guī)定程序?qū)徟?,方可發(fā)放; 及時填制會計憑證并編制負 責財務報表,準確反映公司的成本費用情況和盈虧情況,次月 5日前,必須報送各類財務報表(含明細表及情況說明書); 定期、不定期檢查出納的庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正并上報董事長; 負責檢查指導市場部會計核算的工作,于每月月末匯總會計報表,并將匯總結果直接呈報董事長; 為明確職責,原則上會計不得代收現(xiàn)金款業(yè)務,每月終了,會計、出納必須核對現(xiàn)金賬和銀行賬,核對完畢后,雙方在賬本上相互加蓋私章,以示驗正; 1對不合規(guī)的原始票據(jù),會計有權拒絕辦理; 1嚴守單位商業(yè)秘密,除董事長同意或法律規(guī)定以外,不能私自向 外界提供或泄露單位的會計信息; 1任職期內(nèi),如違反上述條款之一者,由財
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