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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理制度-wenkub

2023-05-24 20:43:25 本頁(yè)面
 

【正文】 請(qǐng)款時(shí)間:收到工程款后 3 天內(nèi) 請(qǐng)款人: 聯(lián)營(yíng)單位 局內(nèi)部單位 項(xiàng)目經(jīng)理 地 區(qū)財(cái) 務(wù)負(fù) 責(zé)人 最后一次工程款要辦理竣工財(cái)務(wù)結(jié)算單,并經(jīng)公司資料員會(huì)簽 總經(jīng)理 付 款 填聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目請(qǐng)款單 審核時(shí)間:1個(gè)工作日 內(nèi) 地區(qū)負(fù)責(zé)人 或聯(lián)絡(luò)處主任 財(cái)務(wù)部 合約部 總 工 總會(huì)計(jì)師 說(shuō)明: 請(qǐng)款人按要求時(shí)間、格式內(nèi)容填制請(qǐng)款單 要求在時(shí)限內(nèi)完成全部審核工作 程序?qū)徍诉^(guò)程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補(bǔ)審簽 付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話請(qǐng)示同意(但須補(bǔ)簽批) 貨幣資金操作工作流程 項(xiàng)目成本員從業(yè)主收取工程款等 各地出納員在收到時(shí)款后立即存入各地區(qū)收款戶 資金經(jīng)理到款后第一時(shí)間轉(zhuǎn)入局資金結(jié)算中心 需要支付款時(shí),由資金經(jīng)理從局資金結(jié)算中心 請(qǐng)款轉(zhuǎn)入安全戶 各地出納員支付款時(shí),從安全戶轉(zhuǎn)入支付戶進(jìn)行支付 轉(zhuǎn)入各地區(qū)限定使用的銀行帳戶 從各地區(qū)限定使用的銀行帳戶支付,按資金審批表支付 稅務(wù)辦理工作流程 項(xiàng)目同業(yè)主簽訂了主合同,業(yè)主辦理完了開(kāi)工許可證時(shí) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)人員到五局注冊(cè)地稅務(wù)局辦理外出經(jīng)營(yíng)管理證明 交納印花稅、準(zhǔn)備合同等資料,填寫相應(yīng)表格 項(xiàng)目成本員到工程所在地稅局辦理工程報(bào)稅登記 交外出經(jīng)營(yíng)管理證明,合同,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,開(kāi)工許可證,資質(zhì)證書等相關(guān)資料。 會(huì)計(jì)管理崗位職責(zé) 協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作; 負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目進(jìn)度款、項(xiàng)目急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批表的整理并登記臺(tái)帳; 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款臺(tái)帳資料收集和登記臺(tái)帳; 負(fù)責(zé)督促各地區(qū)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部往來(lái)的轉(zhuǎn)入帳工作,按時(shí)收取內(nèi)部往來(lái)表并核對(duì)匯總; 負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目上報(bào)月現(xiàn)金流量表和債務(wù)表和各地區(qū)資金月報(bào),并匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)編制拖欠工程款清欠月報(bào) 上報(bào)工作 ; 負(fù)責(zé)總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴(yán)格 執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全; 協(xié)助組織兩月一次的資金會(huì),負(fù)責(zé)資金會(huì)資料的收集、核對(duì)和編制; 辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料; 負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同、結(jié)算書等資料,并按要求和時(shí)間編制項(xiàng)目業(yè)主付款方式匯編上報(bào); 1在部門主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理公司各類銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級(jí)證書、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊(cè)資金驗(yàn)資業(yè)務(wù); 1辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù) ,按銀行規(guī)定填制和提供授信資料與擔(dān)保資料及辦理投標(biāo)保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù); 1登記貸款、保函、保函保證 金、承兌匯票臺(tái)賬,按月與財(cái)務(wù)賬核對(duì)相符; 1按規(guī)定編制各類保函、承兌匯票使用情況報(bào)表 ,報(bào)送 公司 領(lǐng)導(dǎo)及五局。 財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理崗位責(zé)任 協(xié)助總會(huì)計(jì)師全面管理財(cái)務(wù)工作,制定每年財(cái)務(wù)工作規(guī)劃 ,按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況; 擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定, 組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí) ; 半年組織一次公司財(cái)務(wù)工作大檢查,提出整改意見(jiàn) ; 協(xié)助總會(huì)計(jì)師 加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo) 資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況; 5 、每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題; 擬定公司會(huì)計(jì)核算規(guī)定 ,組織、檢查、指導(dǎo)公司各單位會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)解決會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題; 編制總部及審核匯總分支機(jī)構(gòu)年度機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃, 審核總部地區(qū) 職工借款與報(bào)銷憑證 ; 審核公司向上級(jí)及銀行、稅務(wù)、工商等報(bào)送的各種報(bào)表,保證報(bào)表質(zhì)量; 組織安排公司內(nèi)部工程 項(xiàng)目審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì) ,負(fù)責(zé)配合上級(jí)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)搞好外部審計(jì)事項(xiàng); 檢查、指導(dǎo)財(cái)務(wù)稽查工作,落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題; 1完成本崗位其他工作及總會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)公司清欠報(bào)表等資料的整理上報(bào),配合做好公司清欠防欠工作。負(fù)責(zé)外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部資金、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與成本核算管理制度并督促運(yùn)行。 負(fù)責(zé)管理公司資金調(diào)配,控制項(xiàng)目現(xiàn)金流量。 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算、年度報(bào)表的匯總、編制工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作。 負(fù)責(zé)公司審計(jì)稽查工作。 財(cái)務(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責(zé) 在總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理指導(dǎo)下管理公司資金、財(cái)務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)核算和成本管理工作; 按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況; 組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí) 及財(cái)務(wù)工作大檢查 ; 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強(qiáng)銀企關(guān)系,做好融資工作; 負(fù)責(zé)公司清欠工作,組織長(zhǎng)期拖欠工程款清欠回 收; 審核各項(xiàng)目進(jìn)度款、急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及總部地區(qū)職工借款和報(bào)銷憑證; 組織每?jī)稍伦?、?lián)營(yíng)項(xiàng)目資金例會(huì),全面制定和落實(shí)各項(xiàng)目資金收支計(jì)劃,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn); 負(fù)責(zé) 督促、審核新開(kāi)工項(xiàng)目資金策劃并 指導(dǎo)項(xiàng)目資金策劃; 加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo) 資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃和效能監(jiān)察工作計(jì)劃和目標(biāo); 1負(fù)責(zé)審計(jì)、稽查、審核審計(jì)稽查報(bào)告工作及跟蹤檢查、 落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,定期形成稽查報(bào)告報(bào)公司總會(huì)計(jì)師; 1 檢查、指導(dǎo)各地區(qū)、項(xiàng)目稅務(wù)管理工作,檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,處理好稅務(wù)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn); 1制定年度本級(jí)機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,按季組織召開(kāi)實(shí)際支出和 節(jié)超分析會(huì), 及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況和控制措施; 1組織檢查聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目對(duì)外支付款的執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量和債權(quán)債務(wù)的真實(shí)準(zhǔn)確性; 1分析、總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,按月匯總項(xiàng)目成本表報(bào)部門經(jīng) 理和總會(huì)計(jì)師 ; 1審核各期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量; 1 制定年度審計(jì)稽查工作規(guī)劃 ,按月安排具體工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人; 1按季度檢查、指導(dǎo)、 考核工作計(jì)劃執(zhí)行情況, 向總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理報(bào)送書面報(bào)告; 1完成公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 1按規(guī)定報(bào)送銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等對(duì)外需要的會(huì)計(jì)資料和報(bào)表; 1管理公司總部財(cái)務(wù)專用章等銀行印鑒章,登記使用臺(tái)賬,嚴(yán)格按規(guī)定用途審批使用; 1審核總部機(jī)關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款; 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 從業(yè)主處取得付款證明書時(shí),由項(xiàng)目成本員到工程所在地稅務(wù)局辦理納稅和開(kāi)具工程發(fā)票 交外出經(jīng)營(yíng)管理證明,工程報(bào)稅登記,納稅申報(bào)表,業(yè)主支付證明,交納稅金。 第二條 公司資金管理總體實(shí)行“費(fèi)用劃分開(kāi)、資金分級(jí)算、用款集中批、現(xiàn)金算流量、收支兩條線”為原則的管理辦法,以“兩個(gè)月資金會(huì)制度”為主要管理手段,以“資金回收和使用率、工程毛利率、工程結(jié)算率、責(zé)任成本完成率”四類考核指標(biāo)進(jìn)行考核的資金管理考核體系。 第五條 上報(bào)的項(xiàng)目資金策劃書經(jīng)公司相關(guān)部門審核后由公司總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)給項(xiàng)目部、商務(wù)合約部、材料部、設(shè)備部、財(cái)務(wù)資金部等相關(guān)部門。 第三章、資金審批程序管理 第八條 項(xiàng)目資金申請(qǐng)表由主表和附表組成,主表為《項(xiàng)目資金 計(jì) 劃支付審批表》,附表為《項(xiàng)目支付材料款(設(shè)備)月匯總表》、《項(xiàng)目支付分包款(勞務(wù)費(fèi))月匯總表》和《項(xiàng)目支付其他費(fèi)用(含備用金)申請(qǐng)?jiān)聟R總表》。審批人不在公司可跳躍審批,但地區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理不在家時(shí),需財(cái)務(wù)部“電話請(qǐng)示同意”后上報(bào)或下傳。 第四章、資金考核制度 第十三條 公司每?jī)蓚€(gè)月召開(kāi)一次資金會(huì),布置工程款回收任務(wù),落實(shí)回收責(zé)任人,總結(jié)工程款回收和項(xiàng)目資金使用情況,并對(duì)項(xiàng)目部的“工程款回收責(zé)任指標(biāo)完成情況、工程款回收合同完成率、 百元成本使用資金、 累計(jì)現(xiàn)金凈流量”等資金指標(biāo)完成情況進(jìn)行公榜排名,一年公布 5 次,直到項(xiàng)目竣工交付使用并與業(yè)主辦理結(jié)算為止。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象僅為項(xiàng)目經(jīng)理,金額控制在500— 2021 元。 罰款考核方法:每次資金會(huì)下達(dá)的收款 計(jì)劃金額完成率為 0%,罰款金額 100 元;如果合同付款回收率(累計(jì))指標(biāo)超額完成或完成率達(dá)到 100%免罰款。獎(jiǎng)罰辦法為:百元成本使用資金控制好的 ,比公司規(guī)定節(jié)約(主體施工期間 包括封頂后次月 累計(jì)百元成本使用資金低于 72%、裝修期間 不含首月 累計(jì)使用低于 80%、完工后至保修金回收前累計(jì)使用低于 90%),節(jié)支率超過(guò) 10%和節(jié)支率雖小于 10%但現(xiàn)金凈流量為正流的給予獎(jiǎng)勵(lì);百元成本使用資金超過(guò)公司規(guī)定并現(xiàn)金流為負(fù)流的給予罰款,獎(jiǎng)勵(lì)金額和罰款金額按公司各時(shí)期規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或按公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行。 第十八條 按月收款工程和分段收款工程,計(jì)算現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出量、工程款回收合同完成率、百元成本占用資金指標(biāo),均包括分包收款和付款、分包產(chǎn)值和分包成本。項(xiàng)目累計(jì)報(bào)虧損,則公式中產(chǎn)值指標(biāo)改用“累計(jì)總成本”。累計(jì)總成本,包括分包成本和稅金,以月成本分析表數(shù)據(jù)和預(yù)算、材料和財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。工程現(xiàn)金流入量,包括工程款收入(含現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、銀行承兌匯票、頂?shù)种Ц豆こ炭畹母黜?xiàng)代付款和罰款)、收取押金和出售廢舊物資等其他現(xiàn)金收入。 第二十四條 按月收款工程和分段收款工程,現(xiàn)金凈流量 =累計(jì)現(xiàn)金流入量-累計(jì)現(xiàn)金流出量。 一 、超額現(xiàn)金流計(jì)算方法。 工程合同付款率為 70%以下 超額正現(xiàn)金流 =現(xiàn)金凈流量-應(yīng)繳未 繳稅金 +( 69%-工程合同付款率)累計(jì)收款金額。 考慮到不同項(xiàng)目由于業(yè)主合同付款率不同,直接影響項(xiàng)目現(xiàn)金凈 流量水平,所以現(xiàn)金正流與負(fù)流不全部計(jì)算利息,只計(jì)算通過(guò)項(xiàng)目部主觀努力而多貢獻(xiàn)的超額現(xiàn)金流。 2內(nèi)部結(jié)算利率計(jì)算天數(shù)。如上期與本期平均超額現(xiàn)金流為正流,但項(xiàng)目現(xiàn)金流整體為負(fù)流,則不予計(jì)算利息收入。 項(xiàng)目利息成本,也視同項(xiàng)目部成本降低額,單列核算。墊資工程超額正現(xiàn)金流不計(jì)算利息收入,但公司根據(jù)實(shí)際情況酌情給予獎(jiǎng)勵(lì);如果項(xiàng)目實(shí)際使用資金高于公司審批下達(dá)資金使用額度,其超額負(fù)現(xiàn)金流部分按月計(jì)算利息成本。 第三十一條 材 料設(shè)備及商務(wù)合約部門應(yīng)盡力提供更多合格商隊(duì)伍名冊(cè)供項(xiàng)目經(jīng)理選擇,項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在工程開(kāi)工前做好資金策劃,主動(dòng)參與材料設(shè)備、勞務(wù)隊(duì)伍招投標(biāo),合理確定對(duì)外合同付款率,從合同關(guān)口有效控制現(xiàn)金支出。 第三十四條 為防止錯(cuò)失“工程價(jià)款優(yōu)先受償權(quán)”,工程竣工交付使用后一個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目部(資料員)需將“工程竣工驗(yàn)收單”原件上報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部或總會(huì)根據(jù)清欠難易程度,向公司領(lǐng)導(dǎo)班子提出清欠方案,包括以物抵款、折讓套現(xiàn)、債務(wù)轉(zhuǎn)移、法律訴訟等手段。 聯(lián)營(yíng)合作工程管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作工程管理,保障聯(lián)營(yíng)合作工程施工正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保工程資金需要,防患債務(wù)、稅務(wù)等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)中建總公司及五局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體實(shí)際,特制定本辦法。 三、工程利潤(rùn)率:工程利潤(rùn)低于 8%的不予立項(xiàng)承接。 第三條 聯(lián)營(yíng)合作方資信業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 一、資信評(píng)估:工程投標(biāo)前公司市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)對(duì)聯(lián)營(yíng)合作單位資信、誠(chéng)信、實(shí)力等進(jìn)行評(píng)估,將合作單位的資質(zhì)等級(jí)、資金實(shí)力、設(shè)備情況、現(xiàn)有施工管理人員情況、信用程度等進(jìn)行評(píng)估,并提供相應(yīng)的評(píng)估資料; 二、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:合作方需提供自己組織施工的工程業(yè)績(jī),以及工程獲獎(jiǎng)情況,公司市場(chǎng)營(yíng)銷部應(yīng)對(duì)上述業(yè)績(jī)進(jìn)行考察,并將考察情況及資信評(píng)估情況形成書面的評(píng)估報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 四、 根據(jù)工程規(guī)模大小,在立項(xiàng)前 聯(lián)營(yíng)合作方需交納 2 萬(wàn)元的配合費(fèi) ,公司提供項(xiàng)目有關(guān)的證照資料,資格預(yù)審、投標(biāo)文件的審核等相關(guān)服務(wù),中標(biāo)后退還;未中標(biāo)不予退還。采用該模式需要公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,并有一名領(lǐng)導(dǎo)給予書面擔(dān)保。 三、股份合作模式:公司與合作方實(shí)行項(xiàng)目股份合作制,雙方派出施工管理人員共同組成聯(lián)合項(xiàng)目經(jīng)理部,施 工所需的財(cái)、物及項(xiàng)目盈利或虧損按股份比例分配。 五、項(xiàng)目合作采用的模式雙 方 可以方協(xié)商,但最終采用的哪種模式的決定權(quán)由公司決定。 第八條 公司對(duì)派駐聯(lián)營(yíng)合作項(xiàng)目的項(xiàng)目管理人員實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確 過(guò)程及最終獎(jiǎng)罰條款。 第十一條 合作方需提供履約保函或履約現(xiàn)金擔(dān)保。(標(biāo)準(zhǔn)文本另印發(fā)) 第五章 采購(gòu)、分包及租賃合同簽訂管理 第十三條 材料采購(gòu)、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、垂直運(yùn)輸設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同,合同額在 50 萬(wàn)元以上,由公司法務(wù)部提供法律咨詢服務(wù),以合作方名義簽訂書面合同,合同簽訂后報(bào)公司 商務(wù) 合約部備案。 第十七條 需以公司名義簽訂合同的材料、設(shè)備,以及非以公司名義簽訂合同的鋼材、砼,材料進(jìn)場(chǎng)必須由公司指派專員(或材料員)驗(yàn)收簽字,并以確認(rèn)
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