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房地產(chǎn)公司管理手冊范本-wenkub

2023-05-24 21:10:16 本頁面
 

【正文】 機 四、 XX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編 崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個 部件,管理樹上的每個空格都表示職務(wù)名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。 負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維 護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 十八、 物業(yè)管理部職能 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 負(fù) 責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。 負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種政府批文。 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。 管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工, 審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。 十五、 培訓(xùn)部職能 據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。 負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。 參與工程施工合同的編寫工作。 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 十一、 裝修部職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。 負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。 做好材料、設(shè)備 、人員的 管理工作。 負(fù)責(zé) 嚴(yán)格 執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格 工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。 收集房地產(chǎn)、 樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動,并負(fù)責(zé)其實施工作。 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。 負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。 協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。 參與工程項目投資策劃、 項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。 深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。 三、 營銷策劃中心職能 對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 1支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。 1決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任 免職獎懲 1向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項決議。 代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 管理手冊 ( 完整的房地產(chǎn)組織 /制度 /表格 ......共 204頁 ) 第一部份 組織系統(tǒng) 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書 xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 第 二 部份 垂直指揮系統(tǒng) 第 三 部份 文化系統(tǒng) 第四部份 經(jīng)營系統(tǒng) 第五部份 人才選用和招聘系統(tǒng) 第六部份 培訓(xùn)系統(tǒng) 第七部份 人事考核系統(tǒng) xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 績效考核評估表 管理人員績效考核評估評分對照一覽表 xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 績效 考核評估表(技術(shù)類) 第八部份 激勵系統(tǒng) 第九部份 工資福利待遇系統(tǒng) 第十部份 檔案管理系統(tǒng) 第十一部份 財物管理系統(tǒng) 第一部份 組織系統(tǒng) 一、 xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機構(gòu)圖 ? 一個上級原則 ? 責(zé)權(quán)一致的原則 ? 既無重疊,又無空白的原則 高管層 部門層總經(jīng)辦 企業(yè)管理中心 預(yù) 決算 部 銷售部 策劃部 設(shè)計部 工程部 人事行政部 工程管理中心 董事會 總工室 裝修部 培訓(xùn)部 營銷策劃中心 財務(wù)部 物業(yè)管理部 公關(guān)部 項目拓展部 二、雄森房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書 (草案) NO: YR2002 管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機器那樣的社會 組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系。 審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。 領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。 按既定模式管理公司。 1審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司 CI 形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。 負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。 根據(jù) 公司各項目 建設(shè) 的實際情況 ,編制 并實施完成工程 計劃 ,按時上報工作情況,及時跟進(jìn)落實各項工作計劃及資金計劃 。 五、 企業(yè)管理中心 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 六、 銷售部職能 向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。 與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。 七、 策劃部職能 向營銷策 劃中心負(fù)責(zé)。 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。 完成其他工作。 協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。 整理有關(guān)資料 、圖紙 ,做好歸檔工作。 參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。 主持工程圖紙的會審工 作及工程的驗收工作。 負(fù)責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。 解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題 . 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 協(xié)助財務(wù) 部審議工程付款情況。 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 協(xié)調(diào)好與相關(guān)政府部門的關(guān)系 十四、 人事行政部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對 人力計劃、行政開支的管理工作。 依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參 考。 1公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。接待重要賓客的來訪。 十七、 財務(wù)部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。 起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項目的預(yù)算案。 十九、 財務(wù)部職能 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使 用及回收。 (一) 崗位描述 總經(jīng)理 職務(wù)名稱:總經(jīng)理 直接上級:董事長 直接下屬:營銷策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理,綜合管理中心 副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書 本職工作:組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟效益和社會效益。 負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。 1 統(tǒng)籌或主持本中心主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三) 崗位描述 工程管理中心副總 經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責(zé)任: 1 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。 與政府職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。 (四) 崗位描述 企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。 2 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。 直接責(zé)任: 3 統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。 3 提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。 4 積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作。 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析。 4 負(fù) 責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作。 5 負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。 5 完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。 60、 編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費用。 6 配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。 6 協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作。 7 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。 7 積極完成上司臨時安排的工作任務(wù)。 80、 負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)落實工作。 8 完成上司臨時安排的工作任務(wù)。 8 對客 戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。 9 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。 (十三) 崗位描述 營銷策劃中心文員 職務(wù)名稱:營銷策劃中心文員 直接上級:營銷 策劃副總經(jīng)理 本職工作: 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) 工作責(zé)任: 9 打印各類文稿件。 10 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。 (十四) 崗位描述 設(shè)計部經(jīng)理 職務(wù)名稱:設(shè)計部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計師 本職工作:負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計工作 直接責(zé)任: 10 向工程中心 副總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。 1 及時參加圖紙會審工作。 11 參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。 11 設(shè)計資料的分類、管理工作。 12 負(fù)責(zé)按時制定出各階段的施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。 12 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發(fā)生。 1 負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。 13 及時完成公司交辦的各種臨時性工作。 13 負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補工程進(jìn)行現(xiàn)
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