房地產(chǎn)公司合同管理辦法-wenkub
2023-05-03 07:21:14 本頁面
【正文】 資質(zhì)和營業(yè)執(zhí)照。第四條 單項(xiàng)分包工程在竣工后甲方與分包方另行簽定分包工程質(zhì)量保修協(xié)議。所有合同（包括前期、建安、基礎(chǔ)、配套、銷售等）由經(jīng)手人辦理后應(yīng)報(bào)送該部門經(jīng)理、運(yùn)營部、行政法律顧問、主管副總經(jīng)理逐級審查，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能生效（詳見《合同審批單》）。第五條 合同經(jīng)辦部門對外簽訂合同未進(jìn)行審核的，不論是否造成不良后果，均為違反公司規(guī)章制度的行為。第九條 主管副總經(jīng)理應(yīng)對部門經(jīng)理、運(yùn)營部、行政部審核后的意見及建議的執(zhí)行起督導(dǎo)作用。合同經(jīng)辦部門應(yīng)將合同審批單連同送審合同全部資料一并交送行政部。第十五條 在審核合同時(shí)，享有下列權(quán)力：（一）向合同經(jīng)辦部門詢問有關(guān)情況；（二）要求合同經(jīng)辦部門提交及補(bǔ)充有關(guān)材料；（三）對不提供有關(guān)情況與材料或材料不全面致使審核無法進(jìn)行的，可以不予審核；（四）對合同進(jìn)行文字性修改；（五）公司有關(guān)文件規(guī)定的其他權(quán)力。第十五條 合同經(jīng)辦部門有義務(wù)向行政部全面說明情況、提供相關(guān)資料，并接受合同審核人員的查詢。第十七條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別書面批準(zhǔn)，合同可不經(jīng)行政部審核或不按行政部合同審核意見辦理而直接對外簽署。第三條 行政部須對內(nèi)部補(bǔ)充合同進(jìn)行程序性審核。第六章 合同執(zhí)行第一條 在合同的實(shí)施過程中，各部門要按所簽合同的有關(guān)條款和具體承諾進(jìn)行運(yùn)作，撥款或結(jié)算。第七章 合同監(jiān)督 第一條 合同審核完成后，運(yùn)營部對與合同有關(guān)的資金成本進(jìn)行監(jiān)督、控制，并負(fù)責(zé)對所有合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。合同實(shí)施過程中，遇到法律障礙，應(yīng)即時(shí)向行政部反映情況?？梢载?zé)成有關(guān)部門填寫執(zhí)行情況反饋表進(jìn)行普查，也可以指派專人或?qū)０鄬χ卮蠡驁?zhí)行效果不理想的合同進(jìn)行重點(diǎn)抽查。并參照國家檔案管理制度進(jìn)行歸檔、保存。第四條 合同歸檔后，至少保存十年。第九章 合同責(zé)任第一條 行政部和合同經(jīng)辦部門及其經(jīng)辦人、責(zé)任人和所在部門領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生下列情況之一的，由公司根據(jù)情節(jié)輕重和影響大小，決定予以通報(bào)批評、扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、責(zé)令具結(jié)悔過和行政處分：（一）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面特別批準(zhǔn)或未經(jīng)送審擅自對外簽署合同的；（二）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)拒不履行合同審核意見，擅自對外簽署合同的；（三）合同審核部門拒不履行合同審理義務(wù)并不能說明正當(dāng)理由的；（四）未經(jīng)合同審核的必要程序，擅自為合同加蓋公司或各部門、各分支機(jī)構(gòu)印章的。公司授權(quán)行政部對本辦法行使解釋權(quán)。第十章 附 則第一條 對于格式合同，由各部門于本辦法施行之日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)行政部統(tǒng)一審查。第五條 公司員工向合同管理部借閱、查詢檔案的應(yīng)填寫借閱登記單。第三條 所有合同公司應(yīng)保留四份原件，其中正本一份交辦公室存檔，副本三份由運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門各存檔一份。第六條 因合同以及其他非合同行為而發(fā)生的糾紛，由行政部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助處理定。第四條 經(jīng)行政部審核過的其他非合同文件，送審部門和實(shí)施部門均有義務(wù)將采納和實(shí)施結(jié)果書面送
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