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深圳x創(chuàng)業(yè)投資公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-24 20:07:04 本頁(yè)面
 

【正文】 劃的實(shí)施和完成情況,存在問(wèn)題及原因,解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工作的計(jì)劃。 如考慮放棄 —— 放棄的原因 】 工作月報(bào) 姓名 日期 一、項(xiàng)目工作小結(jié): 已有項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱: 進(jìn)展階段: 本月所進(jìn)行的工作: 該項(xiàng)目的下一階段工作安排: 新接項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱: 進(jìn)展階段: 本月所進(jìn)行的工作: 該項(xiàng)目的下一階段工作安排: 二、其他工作小結(jié) 三、相關(guān)建議 】 業(yè)務(wù)檔案管理辦法 總則 第一條 本辦法所稱業(yè)務(wù)檔案是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的、作為 歷史紀(jì) 錄保存起來(lái)以備考察的文字及以其他方式和載體紀(jì)錄的材料。 第五條 項(xiàng)目投資退出階段檔案包括投資退出方案書(shū)、項(xiàng)目 總結(jié)報(bào)告。 第九條 業(yè)務(wù)檔案一式兩份,一份交行政管理部,一分留部門保存。 二、 考評(píng)對(duì)象 考評(píng)對(duì)象為全公司所有正式員工。 六、 考評(píng)結(jié)果及其運(yùn)用 月度考評(píng)作為確定員工月度浮動(dòng)工資的依據(jù); 年度考評(píng)結(jié) 束后,由終極考評(píng)人根據(jù)分?jǐn)?shù)給員工確定考評(píng)等級(jí),考評(píng)等級(jí)安如下標(biāo)準(zhǔn)確定: 85 分以上 84~75 分 74~60 分 59 分以下 優(yōu)秀 良好 稱職 不稱職 根據(jù)半年度 /年度考評(píng)結(jié)果決定員工獎(jiǎng)金分配; 考評(píng)結(jié)果為干部任免和員工職級(jí)確定提供重要依據(jù); 根據(jù)考評(píng)結(jié)果確定需要淘汰的員工; 通過(guò)考評(píng),發(fā)現(xiàn)員工的不足和發(fā)展?jié)摿?,制定改進(jìn)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。 第三條 工資分配原則 以業(yè)績(jī)考評(píng)為基礎(chǔ),堅(jiān)持工效掛鉤、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶、向骨干傾斜、 拉開(kāi)差距。 浮動(dòng)工資,結(jié)合部門 員工考評(píng)成績(jī)每月變動(dòng),是動(dòng)態(tài)考評(píng)。 連續(xù)三次考評(píng)成績(jī)?yōu)榉Q職(休假期除外)或一次考評(píng)成績(jī)不稱職者,固 定工資職級(jí)下浮一級(jí)。 】 浮動(dòng)工資按兩級(jí)排名確定考評(píng)等級(jí),由考評(píng)等級(jí)確定浮動(dòng)工資,不稱職 員工,只發(fā)放固定工資。 第三條 本辦法所稱費(fèi)用是指日常費(fèi)用開(kāi)支。公司根據(jù)收益水平和盈利能力控制和安排各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。通過(guò)預(yù)算,使公司費(fèi)用開(kāi)支服從和服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 】 (二)境內(nèi)出差 公司副總經(jīng)理及以下人員的差旅費(fèi)依據(jù)日均限額開(kāi)支、超支不補(bǔ)、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的原則予以報(bào)銷。 單位:人民幣元 項(xiàng)目 職務(wù) 伙 食 補(bǔ) 助 住 宿 北京、上海 省會(huì)城市 一般地區(qū) 公司副總經(jīng)理 50 500 400 300 一般工作人員 50 400 300 250 在北京、上海出差每人每日市內(nèi)交通補(bǔ)助為 60 元;省會(huì)城市為 50 元;其他地區(qū)為 40 元。 出差員工應(yīng)制定周密計(jì)劃,盡量壓縮出差時(shí)間。 本款所稱過(guò)夜是指在 22: 00 點(diǎn)至凌晨 5: 00 點(diǎn)間上下火 車或輪船。 發(fā)票上未同時(shí)列明市內(nèi)與長(zhǎng)途電話費(fèi)的,按每日 30 元限額報(bào)銷。 (五)員工休假交通費(fèi) 往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷: 員工經(jīng)批準(zhǔn)休假,乘火車按硬臥、乘輪船按三等艙標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。 】 第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)等。禮品的種類、品牌、數(shù)量、單價(jià)等要求由綜合部提出并編制預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部委外制作或采購(gòu)。 自行購(gòu)買的單項(xiàng)禮品的價(jià)格超過(guò) 2021 元的,公司不予報(bào)銷。凡綜合部統(tǒng)一采購(gòu)并為各部門備用的辦公用品等,由綜合部根據(jù)年度預(yù)算按月編制采購(gòu)計(jì)劃。書(shū)籍用完后,要交綜合部統(tǒng)一保管。綜合部應(yīng)事先編制會(huì)議預(yù)算, 經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)資金財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。 (二)公司各部門電話機(jī)、傳真機(jī)的安裝由綜合部部統(tǒng)一辦理。由公司托付話費(fèi)員工手機(jī)話費(fèi)全年超出限額的部分,在工資中扣除;其他每月憑票報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工,一旦其本年度已報(bào)銷的話費(fèi)總額達(dá)到其全年話費(fèi)總限額,停止報(bào)銷其本年度以后月份的話費(fèi)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按接聽(tīng)聲訊臺(tái)費(fèi)用的 3倍在工資中扣除。 (三)員工經(jīng)批準(zhǔn)參加外單位舉辦的培訓(xùn) 活動(dòng)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,其中,住宿費(fèi)按照培訓(xùn)通知執(zhí)行,交通費(fèi)依照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不享受有關(guān)補(bǔ)助。 (二)裝修工作完成后,由綜合部驗(yàn)收。 (二)董事會(huì)費(fèi)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。 第十七條 備用金 (一)備用金是員工因工作需要 向公司資金財(cái)務(wù)部的借款,資金財(cái)務(wù)部按照“計(jì)劃審批、預(yù)算控制”的原則進(jìn)行管理。 第三章 審批原則及程序 第十八條 原則規(guī)定 (一)借款原則:預(yù)借現(xiàn)金或支票時(shí),遵循“前帳不清,后帳不借”的原則。特殊情況不得超過(guò)一周,未按規(guī)定期限核銷的,由資金財(cái)務(wù)部向公司總經(jīng)理報(bào)告。 (二)報(bào)銷原則:費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)遵循誰(shuí)開(kāi)支誰(shuí)報(bào)銷的原則,不準(zhǔn)代報(bào)。 第十九條 會(huì)議費(fèi) (一)會(huì)議預(yù)算審批 綜合部根據(jù)需要編制《會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); (二)借款:會(huì)議費(fèi)借款需編制《會(huì)議費(fèi)用 預(yù)算報(bào)告》 —— ?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)—— ?經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單(或領(lǐng)用支票審批單)》 —— ?出納付款(或支票)。 報(bào)銷程序: 綜合部辦理驗(yàn)收、登記、在發(fā)票背面簽章 —— ?經(jīng)辦人 填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,附經(jīng)批準(zhǔn)的《購(gòu)置申請(qǐng)表》 —— ?總經(jīng)理 審批 ?資金財(cái)務(wù)部審單?出納付款或核銷支票。 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》 —— ?報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。所提原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支內(nèi)容相符,否則不予報(bào)銷。 】 行政常用表格 一、 出差申請(qǐng)表 二、 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表 三、 轉(zhuǎn)正考核表 四、 員工信息表 】 出差申請(qǐng)表 出差申請(qǐng)人 填制日期 出差地點(diǎn) 出差時(shí)間 項(xiàng)目名稱 /調(diào)研單位 項(xiàng)目進(jìn)度 /調(diào)研目的 項(xiàng)目所在地 時(shí)間安排 部門經(jīng)理意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 以下欄目出差返回后填寫(xiě)(附為報(bào)銷憑據(jù)) 出差小結(jié) 走訪單位及被訪者 調(diào)研成果 /體會(huì) 總經(jīng)理意見(jiàn) 】 深圳市 創(chuàng)新 創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單 填表日期: 年 月 日 部 門 姓 名 職 務(wù) 請(qǐng)假類別 病假 事假 年休假 探親假 產(chǎn)假 婚假 喪假 公假 工傷假 獎(jiǎng)勵(lì)假 進(jìn)修假 其他 請(qǐng)假時(shí)間 自 年 月 日至 年 月 日止共 天 請(qǐng)假原因 外出地點(diǎn) 聯(lián)系電話 部門意見(jiàn) 審批意見(jiàn) 說(shuō)明 部門經(jīng)理(含)以上員工請(qǐng)(休)假由總經(jīng)理審批,部 門經(jīng)理以下員工請(qǐng)(休)假由部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn); 請(qǐng)休假規(guī)定參閱公司制度,公司制度無(wú)相關(guān)規(guī)定的參閱 創(chuàng)新 考勤和請(qǐng)休假制度; 超假應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù); 請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單由由行政管理部存檔備查。 第四章 附則 第二十七條 本辦法由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。 第二十五條 其他費(fèi)用 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 (二) 報(bào)銷程序: 出差員工填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 —— ?總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審單?出納審核付款; 第二十二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi) (一)借款:填寫(xiě)《借款單》 —— ?報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) —— ?資金財(cái)務(wù)部審批 —— ?出納付款。 超出預(yù)算: 經(jīng)辦人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,附經(jīng)批準(zhǔn)的《會(huì)議預(yù)算報(bào)告》 —— ?總經(jīng)理審批 ?資金財(cái)務(wù)部審單 ?出納付款或核銷支票。 (三)審批權(quán)限: 公司開(kāi)支的費(fèi)用采用“一支筆”的審批辦法,所有員工開(kāi)支或報(bào)銷費(fèi)用均須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工借支差旅費(fèi),按住宿標(biāo)準(zhǔn)加市內(nèi)規(guī)定交通費(fèi)、電話費(fèi)乘以出差天數(shù)再乘以 的系數(shù)加往返機(jī)票費(fèi)(含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi))及規(guī)定的各項(xiàng)補(bǔ)貼限額借支。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員一次最多只能預(yù)借兩 張,且預(yù)借支票不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,超期作廢或其他使用不當(dāng)作廢的支票必須及時(shí)退還資金財(cái)務(wù)部,支票丟失所造成的一切損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。業(yè)務(wù)完成后或出差回來(lái)后必須在一周內(nèi)報(bào)銷并清還備用金。監(jiān)事在為公司利益對(duì)外調(diào)研發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)列入監(jiān)事會(huì)費(fèi)。 第十五條 董事會(huì)費(fèi) (一)董事會(huì)費(fèi)是指董事、董事會(huì)成員履行其職能而發(fā)生的費(fèi)用。車船使用費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 (二)培訓(xùn)部門應(yīng)預(yù)先編制詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)綜合部、資金財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可舉辦或參加。如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系,必要時(shí)可請(qǐng)綜合部協(xié)助到郵電部門打單查對(duì)。 】 1本月未用完的單月話費(fèi)限額可以連續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)到以后月份使用直到年末為止。 會(huì)議費(fèi)用預(yù)算內(nèi)容包括:會(huì)場(chǎng)租借費(fèi)、交通費(fèi)、車輛租借費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、公雜費(fèi)及其他費(fèi)用。 第十條 會(huì)議費(fèi) (一)會(huì)議費(fèi)是指公司因業(yè)務(wù)需要召開(kāi)會(huì)議所發(fā)生的場(chǎng)地租用費(fèi)、資料費(fèi)、與會(huì)人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。 綜合部要建立健全辦公用品收發(fā)、領(lǐng)用、清查制度。 (二)公司各項(xiàng)行政雜費(fèi)經(jīng)綜合部審批、購(gòu)買。 (四)部門自行購(gòu)買禮品的,購(gòu)買和贈(zèng)送過(guò)程須有兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽字證明,方可到資金財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)堅(jiān)持先申請(qǐng)后開(kāi)支的原則,并按公司費(fèi)用審批程序進(jìn)行開(kāi)支。 員工休假,往返機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭的交通費(fèi)用 ,在休假地的市內(nèi)交通費(fèi)用不予報(bào)銷。 (四)境外出差 境外出差是指公司員工因工作需要,受公司派遣到中國(guó)大陸以外的國(guó)家或地區(qū); 境外出差實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干:公雜費(fèi)每人每天人民幣 250 元,住宿費(fèi)每人每天人民幣 850 元。 1出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)遵循“第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后,方可報(bào)銷,并對(duì)應(yīng)每次業(yè)務(wù)招待費(fèi)相應(yīng)扣減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼20 元。 出差員工報(bào)銷住宿費(fèi)無(wú)發(fā)票者(發(fā)票丟失及發(fā)票上未同時(shí)注明姓名、住宿起止日期的,視同無(wú)發(fā)票)按每人每天 100 元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。 業(yè)務(wù)人員確因工作需要,在外地開(kāi)支的市內(nèi)交通費(fèi)超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),寫(xiě)明超過(guò)
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