【正文】 辦理調(diào)出手續(xù)。 （二） 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。 （三） 檔案的鑒定：按管理體系要求，確定各類檔案的保管期限，編制成表。 6. 當月的檢測記錄和質(zhì)量運行記錄由各業(yè)務(wù)部門指定專人按管理體系文件的要求進行管理。 4. 在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。 2. 系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。 （三） 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔： 1. 按年形成的文件，第二年上半年第一季度歸檔。 （二） 辦公室設(shè)立 1名專職檔案員負責中心檔案工作。包括中心所有的檢測設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。包括會計憑證檔案、會計賬簿檔案、會計報表檔案等。包括中心生產(chǎn)經(jīng)營計劃、檢測合同、統(tǒng)計報表等。需歸檔的文件材料，要嚴格按照檔案管理要求，做好歸檔工作。 第十二條 送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，按公文傳遞程序送閱 。 （四） 格式校核：文種選擇是否恰當；行文形式是否準確；文體格式是否規(guī)范。 第九條 以 檢測中心 名義正式行文的公文，在送領(lǐng)導(dǎo)審批之前，承辦 部門 （人員）應(yīng)將公文初稿交辦公室進行 校核 。 第七條 辦公室應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)批示的由其他 部門 研辦的公文進行催辦。 第四條 外來公文統(tǒng)一由辦公室專門工作人員負責簽收（下載）、登記。 管理制度匯編 建筑行業(yè) 檢測 機構(gòu) 二〇一四年 七 月 目 錄 公文辦理制度 ......................................................................... 1 檔案管理制度 ......................................................................... 3 計算機使用管理制度 ............................................................. 7 會議制度 ................................................................................. 9 學習培訓(xùn)制度 ....................................................................... 11 印章管理制度 ....................................................................... 13 考勤管理制度 ....................................................................... 16 借 聘人員管理制度 ............................................................... 19 崗位培訓(xùn)制度 ....................................................................... 20 工作責任追究制度 ............................................................... 22 專業(yè)技術(shù)人員職稱管理制度 ............................................... 25 固定資產(chǎn)管理 制度 ............................................................... 27 內(nèi)部會計控制制度 ............................................................... 32 會計檔案管理制度 ............................................................... 38 財務(wù)處理程序制度 ............................................................... 40 財務(wù)稽核制度 ....................................................................... 44 財務(wù)報銷制度 ....................................................................... 46 辦公用品管理制度 ............................................................... 50 車輛使用管理制度 ............................................................... 52 門衛(wèi)管理制度 ....................................................................... 54 節(jié)假日值班制度 ................................................................... 55 衛(wèi)生管理制度 ....................................................................... 56 公務(wù)接待制度 ....................................................................... 61 保密制度 ................................................................................ 62 考核獎懲制 度 ........................................................................ 65 1 公文辦理制度 第一條 為規(guī)范公文辦理，提高公文管理質(zhì)量，制定本制度。 第五條 辦公室根據(jù)來文內(nèi)容，附 文件傳閱（擬辦）卡 ，及時分送領(lǐng)導(dǎo) 。對領(lǐng)導(dǎo)批示件的催辦，要提醒注意辦件內(nèi)容的時限要求。公文校核的內(nèi)容包括： 2 （一） 政策、法律校核：是否與黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)相一致；是否與本單位政策規(guī)定相一致。 第十條 公文印發(fā)前由辦公室主任和承辦人員進行再校核。 第十三條 在公文正式印發(fā)前，文稿由辦公室負責對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、發(fā)文日期、分送單位和印制份數(shù)，并進行發(fā)文登記。 3 檔案管理制度 第一條 檔案范圍 （一） 行政文書檔案。 （三） 檢測業(yè)務(wù)檔案。 （五） 聲像檔案。 （七） 實物檔案。 第三條 立卷歸檔制度 （一） 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。 2. 凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)生效就歸檔。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡 量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。次月 8日前將歸類整理后的記錄移交辦公室 統(tǒng)一管理。 （四） 檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)中心主任批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 （三） 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拍照，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，必須經(jīng)中心主任批準后方可摘錄和復(fù)制。 第六條 檔案的銷毀 6 （一） 任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意 銷毀單位檔案材料。 7 計算機使用管理制度 第一條 為了規(guī)范中心計算機的使用與管理，提高工作效率， 確保 計算機 及局域網(wǎng)正常運作， 特制定本制度。節(jié)假日時，應(yīng)將插頭拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)隱患。嚴禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。單位計算機必須設(shè)置開機密碼并不定期更換密碼口令。 第四條 處罰辦法 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予：口頭警告、書面警告、罰款等處理。 （三） 單位重大事項決策，必須由主任辦公會集體研究決定。 （二） 每兩周 不少于 一次，一般在周一上午召開，主要任務(wù)是總結(jié)分析上一階段工作情況，研究、布置下一階段工作。主要內(nèi)容是： 1. 由中心主任向全體人員報告上半年的工作情況，布置下半年工作； 2. 單位重大問題的處理及重大事項，廣泛征求意見。 （四） 參加會議人員必須按照會議要求做好保密工作，不得私自對外泄露會議內(nèi)容。 第三條 政治理論學習由黨支部和辦公室負責；業(yè)務(wù)學習由技術(shù)負責人或有關(guān)部 門負責人負責。因故不能參加學習，應(yīng)向有關(guān)人員提出請假要求，并經(jīng)批準，無故缺席視為曠工，按考勤辦法扣發(fā)獎金。 （三） 對不占用工作時間參加學歷學位教育學習，并取得對口專業(yè)文憑（國家承認學歷）者，畢業(yè)后須將畢業(yè)證書、學位證書提交辦公室，按國家有關(guān)學歷學位認證辦法審核認定并復(fù)印歸檔。 第二條 印章的種類 本中心印章有：公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章、計量（ CMA）章、檢測報告專用章、業(yè)務(wù)專用章、見證送檢章、監(jiān)督見證送檢章、監(jiān)督抽檢章、 工會章 、共十 三 枚。 第四條 印章的使用 （一） 公章 1. 使用范圍：用于本中心所發(fā)文件、通知、上報的各類報表，本中心出具的證明、介紹信以及其他有關(guān)材料等。 （三） 現(xiàn)金 收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章，賬務(wù)專用章 1. 使用范圍：用于本中心財務(wù)管理工作中所指定的內(nèi)容等。 2. 使用方式：經(jīng)中心法人代表授權(quán)各部門專人依照其權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用；如出現(xiàn)異 常情況，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后，方可蓋章。 16 考勤管理制度 第一條 工作時間 每周工作 5天，每日正常工作時間為 7 小時。 （二） 遲到、早退、曠工 1. 遲到或早退 10～ 20 分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 10元；21分鐘 ～ 60分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 50元；超過 60分鐘以上者按曠工處理。 第三條 請假 （一） 病假 1. 病假須于上班前致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī) 院 診斷證明書 。 （四） 事假按請假天數(shù)扣發(fā)基本工資，期間不計發(fā)績效工資。 第五條 請假出差批準權(quán)限 三天以內(nèi)由部門負責人審批，三天 及 以上由中心主任審批。 （三） 加班工資按以下標準計算： 工作日加班費＝加班天數(shù) 基數(shù) 150 ％ 休息日加班費＝加班天數(shù) 基數(shù) 200 ％ 18 法定節(jié)日加班費＝加班天數(shù) 基數(shù) 300 ％ （四） 辦公室負責審查加班的合理性及效率。 3. 最大試驗荷載≥ 800噸，一律按 120元 /測點。 第八條 考勤記錄及檢查 （一） 考勤負責人需對出勤情況于每月 3日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部長審核后，報辦公室匯總，并對考勤準確性負責。 19 借聘人員管理制度 第一條 借聘人員必須本著“需要、對口、精簡”和 “身體健康、年齡適合”的原則，經(jīng)必要程序，并報經(jīng)局黨委會批準，方可借聘人員。 第四條 借聘人員必須自覺遵守本中心各項規(guī)章制度，服從工作安排，參加政治、業(yè)務(wù)學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平。觸犯刑律的提交有關(guān)部門追究刑事責任。 第四條 單位培訓(xùn)采取內(nèi)部交流或請進來、送出去的方式。 第七條 崗前培訓(xùn)包括單位職能及機構(gòu)設(shè) 置、國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定、單位管理制度、管理體系、業(yè)務(wù)知識及專業(yè)技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。 第十一條 繼續(xù)教育應(yīng)當多渠道、多層次、多形式進行。 第十五條 在接受繼續(xù)教育期間享受國家和單位規(guī)定的工資、獎金及其它福利待遇。 第十七條 專業(yè)技術(shù)人員接受繼續(xù)教育，還應(yīng)參加由人事行政部門統(tǒng)一要求的公共科目培訓(xùn)。 第三條 對由于工作責任心不強，玩忽職守，不認真履行工作 職責，在完成工作任務(wù)中對遇到的困難或問題既不及時反映匯報，又不積極采取措施解決，造成不能按時完成工作任務(wù)的，追究責任人工作失職的責任。 第二條 職稱管理工作是負責專業(yè)技術(shù)人員申報專業(yè)技術(shù)資格的初審和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任管理，建立專業(yè)技術(shù)人員 的職稱檔案。 第六條 技術(shù)負責人初審合格后，報中心主任審核。 第九條 經(jīng)評定后，獲得專業(yè)技術(shù)資格證書的人員，須經(jīng)民主測評，并由主任辦公會集體研究同意后，方可受聘相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)，并調(diào)整相應(yīng)工資。根據(jù)測評結(jié)果，由主任辦公會集體研究，決定是否續(xù)聘。 第十四條 對偽造學歷、資歷 ,謊報成果 ， 騙取專業(yè)技術(shù)職務(wù)的 ， 應(yīng)予解聘 ， 免除其擔任的專業(yè)技術(shù)職務(wù) ， 并視情節(jié)輕重 ，嚴肅處理。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是使用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產(chǎn)進行管理。 2