【正文】 防止火災隱患。 第三條 使用規(guī)定 （一） 各計算機及其附屬設備的使用者，負責 計算機的使用、防盜、防火、防磁、防病毒、清潔和簡單維護工作。 7 計算機使用管理制度 第一條 為了規(guī)范中心計算機的使用與管理，提高工作效率， 確保 計算機 及局域網正常運作， 特制定本制度。經中心辦公會議通過，中心主任批準后方可銷毀。 第六條 檔案的銷毀 6 （一） 任何部門或個人非經允許無權隨意 銷毀單位檔案材料。 （五） 借閱檔案必須按時歸還，一般不超過 3個工作日，如須延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。 （三） 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失、拍照，如確屬工作需要摘錄和復制，必須經中心主任批準后方可摘錄和復制。借閱檔案應在“檔案借閱登記薄”上登記，注明借閱檔案的名稱、借閱方式、數(shù)量、期限 。 （四） 檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經中心主任批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 （二） 檔案保管：中心設立檔案室保存檔案。次月 8日前將歸類整理后的記錄移交辦公室 統(tǒng)一管理。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。 3. 立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡 量保持它的內在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。 （四） 歸檔要求 1. 材料完整齊全。 2. 凡是有法律效用的文件材料，一經生效就歸檔。 （二） 歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材 4 料。 第三條 立卷歸檔制度 （一） 檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。 第二條 中心檔案管理體制 （一） 檔案管理機構：辦公室統(tǒng)一管理中心各類 檔案。 （七） 實物檔案。 （六） 設備檔案。 （五） 聲像檔案。 （四） 會計檔案。 （三） 檢測業(yè)務檔案。 （二） 經營業(yè)務檔案。 3 檔案管理制度 第一條 檔案范圍 （一） 行政文書檔案。 第十五條 由公文承辦 部門 按分發(fā)要求及時分送，辦公室予以配合。 第十三條 在公文正式印發(fā)前，文稿由辦公室負責對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復核，確定發(fā)文字號、發(fā)文日期、分送單位和印制份數(shù)，并進行發(fā)文登記。 第十一條 文件由領導簽發(fā) ， 簽發(fā)文件應 明確簽 “發(fā) ”、 “同意 ”等字樣，并由簽發(fā)人用鋼筆 或 簽字筆署名 并 注明簽署日期。 第十條 公文印發(fā)前由辦公室主任和承辦人員進行再校核。 （三） 文字校核：文字是否純正，結構是否清晰；字句、標點是否妥當；人員、地點、時間、數(shù)字、引文是否準確。公文校核的內容包括： 2 （一） 政策、法律校核：是否與黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)相一致；是否與本單位政策規(guī)定相一致。 第八條 承辦 部門 （人員）起草公文時，必須準確領會領導意圖，明白公文的目的要求，對公文所要論述的問題進行充分的調查研究和取證，遵照公文起草的基本要求進行撰寫。對領導批示件的催辦，要提醒注意辦件內容的時限要求。 第六條 承辦人員 （擬稿人） 收到領導批示后，如需發(fā)文，應及時起草公文，送辦公室校核后， 呈送中心主任 簽發(fā)。 第五條 辦公室根據(jù)來文內容，附 文件傳閱（擬辦）卡 ，及時分送領導 。 第三條 各職能 部門 ，負責做好專項公文的承辦、起草、校對、印制、辦結工作 。 管理制度匯編 建筑行業(yè) 檢測 機構 二〇一四年 七 月 目 錄 公文辦理制度 ......................................................................... 1 檔案管理制度 ......................................................................... 3 計算機使用管理制度 ............................................................. 7 會議制度 ................................................................................. 9 學習培訓制度 ....................................................................... 11 印章管理制度 ....................................................................... 13 考勤管理制度 ....................................................................... 16 借 聘人員管理制度 ............................................................... 19 崗位培訓制度 ....................................................................... 20 工作責任追究制度 ............................................................... 22 專業(yè)技術人員職稱管理制度 ............................................... 25 固定資產管理 制度 ............................................................... 27 內部會計控制制度 ............................................................... 32 會計檔案管理制度 ............................................................... 38 財務處理程序制度 ............................................................... 40 財務稽核制度 ....................................................................... 44 財務報銷制度 ....................................................................... 46 辦公用品管理制度 ............................................................... 50 車輛使用管理制度 ............................................................... 52 門衛(wèi)管理制度 ....................................................................... 54 節(jié)假日值班制度 ................................................................... 55 衛(wèi)生管理制度 ....................................................................... 56 公務接待制度 ....................................................................... 61 保密制度 ................................................................................ 62 考核獎懲制 度 ........................................................................ 65 1 公文辦理制度 第一條 為規(guī)范公文辦理，提高公文管理質量，制定本制度。 第二條 辦公室負責上報或下發(fā)公文的承辦、催辦、起草、校核、印制、辦結工作；負責公文（信件）的登記、編號、打印、送簽、發(fā)送、立卷、歸檔等工作，其他 部門 予以積極配合。 第四條 外來公文統(tǒng)一由辦公室專門工作人員負責簽收（下載）、登記。 領導批示后，做好領導批示登記，復印送有關 部門 （人員）辦 理。 第七條 辦公室應對領導批示的由其他 部門 研辦的公文進行催辦。緊急公文隨時催辦，催辦情況應做好記錄，并隨時向領導人反饋催辦情況。 第九條 以 檢測中心 名義正式行文的公文，在送領導審批之前，承辦 部門 （人員）應將公文初稿交辦公室進行 校核 。 （二） 內容校核：主題是否鮮明，材料是否真實；表述是否準確，內容是否完整。 （四） 格式校核：文種選擇是否恰當；行文形式是否準確；文體格式是否規(guī)范。校核內容為：領導審批簽發(fā)手續(xù)是否完備；領導審批簽發(fā)的公文清樣的格式是否符合公文 辦 理有關規(guī)定。 第十二條 送領導傳閱的公文，按公文傳遞程序送閱 。 第十四條 印制公文應做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密，一般件當天完成，急件按規(guī)定時間完成。需歸檔的文件材料，要嚴格按照檔案管理要求，做好歸檔工作。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié) 議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結；有關干部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。包括中心生產經營計劃、檢測合同、統(tǒng)計報表等。包括檢測委托單、原始記錄、檢測報告、更改報告流轉單等資料。包括會計憑證檔案、會計賬簿檔案、會計報表檔案等。包括照片、錄音、錄像檔案等。包括中心所有的檢測設備、運輸設備、辦公設備等。包括中心歷年來獲得的獎牌以及受贈送的錦旗等。 （二） 辦公室設立 1名專職檔案員負責中心檔案工作。各業(yè)務部門將辦理完畢的文檔資料，經過初步整理、分類后，定期移交檔案室歸檔保存。 （三） 歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔： 1. 按年形成的文件，第二年上半年第一季度歸檔。 3. 凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。 2. 系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。文件分類準確、立卷合理。 4. 在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。 5. 由辦公室對業(yè)務部門加以指導，協(xié)助業(yè)務部門共同做好歸檔的組織工作。 6. 當月的檢測記錄和質量運行記錄由各業(yè)務部門指定專人按管理體系文件的要求進行管理。 第四條 檔案管理工作 （一） 檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依照檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷 5 排列并編制案卷目錄。 （三） 檔案的鑒定：按管理體系要求，確定各類檔案的保管期限，編制成表。 第五條 檔案利用工作 （一） 凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權限，經領導簽批后方能借閱。 （二） 檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。 （四） 歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報中心主任。 （六） 職工調離單位應將所借材料還清，經辦公室蓋章后方可辦理調出手續(xù)。 （二） 若需要銷毀時，必須嚴格執(zhí)行上級檔案部門有關規(guī)定，編制《檔案銷毀清冊》，該清冊永久保存。 （三） 對批準銷毀的檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第二條 本 制度 所稱的 計算機 主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機以及所有的網絡產品和附屬設備，以及所有的網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。 （二） 開關計算機設備一定要按規(guī)定操作，嚴禁帶電插拔計算機及附屬設備的電源線、信號線 （三） 計算機不使用時，應及時關閉，并同時關閉插座電源開關。 （四） 未經許可，任何人不得隨意拆除、更換電腦硬件。 （六） 禁止安裝與工作內容無關的軟件，不得利用本單 位計算機炒股、玩游戲、聊天、看影碟及其他與工作無關的事情。 （七） 定期進行防病毒、查毒工作。 （八） 加強安全保密意識，單位重要信息不得放入共享文件夾或網上共享，嚴禁私自傳播。 （九） 不得查閱、復制和傳播危害社會安定、擾亂社會秩序等不良信息。 （十一） 不得利用互聯(lián)網從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動。 9 會議制度 第一條 主任辦公會 （一） 中心主任主持，各部門負責人參加會議。主要任務是總結本月工作，并圍繞年度工作目標，研究制定次月工作計劃，進一步落實工作責任制。 （四） 會議紀要和決定事項的督辦：辦公室負責做好會議記錄、撰寫會議紀要應在會后 2個工作日內形成初稿，送中心主任審閱后