【正文】 起草部門、時(shí)間兩項(xiàng)平均分布一行； d）打印人、校對及引發(fā)分?jǐn)?shù)三項(xiàng)平均分布于最后一行。符號一般不單獨(dú)占一行； d)頁邊距： 上白邊 (天頭 )寬 177。 行政人事部接審核后的制度按照發(fā)文審批程序，按規(guī)定編號、發(fā)文。公司同意發(fā)文，則方可發(fā)文。 （ 4）行政人事專員對 文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。在簽收和拆封時(shí)，行政人事專員需注意檢查封口和郵戳。收件人外出，文員應(yīng)將文件信函登記后妥善保管，待收件人回公司后交與，請其簽名確認(rèn)，或與收件人取得聯(lián)系，征詢其意見后另作處理或保管。文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 一、文件、信函的收發(fā)、登記、簽收規(guī)定 1．部門文件由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)擬稿，屬公司文件由行政人事部主導(dǎo)擬稿。對于不能落實(shí)規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施，確保規(guī)章制度毫不含糊的落實(shí)。新員工制度培訓(xùn)在入職教育和試用期內(nèi)進(jìn)行，由行政人事部和試用部門負(fù)責(zé)，主要培訓(xùn)內(nèi)容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。最終由行政人事部發(fā)文、歸檔。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導(dǎo)、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。 ：制度一經(jīng)生效，必須在一定時(shí)期內(nèi)保持相對穩(wěn)定，不得隨意修改。 ：制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求，責(zé)權(quán)利明確，工作流程清晰，接口一目了然。 無錫市順牌貿(mào)易有限公司 二〇一二年一月 目 錄 第一篇 行政管理 制度管理辦法 文件檔案管理制度 檔案管理辦法 車輛制度 車輛管理制度 公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定 司機(jī)禮儀注意事項(xiàng) 印鑒管理 公章管理制度 其他印章管理制度 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)（低值易耗品）管理制度 會(huì)務(wù)管理 會(huì)議管理制度 會(huì)議室管理制度 接待管理制度 日常管理制度 關(guān)于日常行為規(guī)范的相關(guān)規(guī)定 關(guān)于節(jié)約用紙的通知 關(guān)于節(jié)約用電的通知 關(guān)于在非吸煙區(qū)人事管理 員工職業(yè)道德與行為準(zhǔn)則 員工禮儀規(guī)范 人事管理制度 培訓(xùn)管理制度（試行） 培訓(xùn)學(xué)分制管理規(guī)定（試行） 績效管理制度 薪酬管理制度 異動(dòng)管理制度 福利管理制度 組織管理制度 人事檔案管理制度 第一篇 行政管理 制度管理辦法 為加強(qiáng)公司規(guī)章制度的管理工作，建立和完善公司規(guī)章制度體系，規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序，推動(dòng) 規(guī)章制度的實(shí)施管理。 希望公司全體同仁認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。以前所頒發(fā)的各項(xiàng)制度與本《制度匯編》不一致者，以此為準(zhǔn)。 健全性原則：執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，適用于公司每一位員工，每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ：制度規(guī)定符合 企業(yè)實(shí)際情況，便于操作，實(shí)施后確實(shí)能提高工作效率。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)，其他相應(yīng) 制度必須隨之變化，做出說明。 制度起草完畢后，起草部門須向有關(guān)部門征求意見，相關(guān)部門須在規(guī)定時(shí)間（不得超過三天）內(nèi)做出答復(fù)，起草部門結(jié)合相關(guān)部門意見對草案進(jìn)行修改；無須征求意見的制度草案直接報(bào)交領(lǐng)導(dǎo)審核。 制度起草部門負(fù)責(zé)確定制度培訓(xùn)需求，向行政人事部提出培訓(xùn)計(jì)劃并承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)，行政人事部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作。 、從細(xì)抓落實(shí)，并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。 公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件，各部門要登記、保管、貫徹、落實(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人。文件形成后，由總經(jīng)理審批簽發(fā)。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)寫清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 （ 2）閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交行政人事部，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī) 定，并征得行政人事部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 （ 3）凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào)，均屬發(fā)文范圍。 對于公司的正式發(fā)文一般用 A4 紙，文件格式如下： （ 1）眉首 : a)第一行用 72號、文鼎長宋字居中書寫公司全稱； b)第二行用 3號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準(zhǔn)； c)第三行用下劃線標(biāo)識。0． 5cm 下白邊 (地腳 )寬 177。 主題詞、主送（報(bào)送）部門、起草部門、打印人之間用分隔線隔開。對處理完畢或批存的文件材料，由專人負(fù)責(zé)保管。 ，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 檔案管理辦法 一、總則 1．為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。 三、公司檔案管理體制 ，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。 ，確保檔案的安全。 ，確定立檔單位。 。 ： （ 1）清除不必要保存的材料； （ 2）對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。外借時(shí)須辦理登記手續(xù)。 ： 1).提供檔案原件； 2).提 供檔案復(fù)印件； 3).提供文獻(xiàn)索引資料。 ，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。 第二條：本制度所指車輛系指公司所有的公務(wù)車輛。 第五條：車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由行政人事部保管，按車牌號建立車輛檔案。 第八條：車輛行駛前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。司機(jī)持加油卡、加油單到指定點(diǎn)加油，并在加油單上詳細(xì)填寫里程數(shù)、加油前后卡余額、加油數(shù)量等，簽字確認(rèn)后交行政人事部，對加油車輛進(jìn)行 登記，月末做好統(tǒng)計(jì)。行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛調(diào)派。無 “用車申請單 ”者，司機(jī)有權(quán)禁止出車。每周對自己所負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行例行檢查，并填寫 “車輛檢查記錄表 ”，確保車輛正常行駛。 第五條：司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。 第十條：司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。 第十二條：司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。有要事確需離開時(shí)，要告知行政人事部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外 出回來，應(yīng)立即告知行政人事部。 第十七條：不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。 第二十條：司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)或客戶在車違規(guī)與事故處理 第一條：在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。 第二條：違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 第五條：發(fā)生交通事故后，事故責(zé)任屬于公司駕駛?cè)伺c對方駕駛?cè)嘶虻谌吖餐^失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償照第四條辦理。 第三條：公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度。前后擋