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新員工入職流程人力資源管理手冊-wenkub

2022-12-26 14:13:54 本頁面
 

【正文】 傷,醫(yī)療期滿后,不 能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的; ● 勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; ● 甲方頻臨破產(chǎn)進行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,征求過工會和職工意見的; D.員工提出解除勞動合同: 16 ● 提出辭職的員工,應(yīng)提前 30 天向所在部門遞交“辭職申請表”。 2.合同變更 由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。 3.合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署 3~ 5 年期限合同;其它人員可根據(jù)情況簽署 1~ 3 年期限合同,無特殊情況的合同期前 3~ 6 六個月為試用期。 審批權(quán)限 1.公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理批準。 員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。 五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限: A.公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準。 B.用人部門或人力資源部填制“人事變動表”,相關(guān)部門會簽后,報公司總經(jīng)理批準。 C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”并報所在部 門總監(jiān)同意后,填寫“工作評估表”,由人力資源部參 照員工聘用審批程序辦理。 G.延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機構(gòu)報到。 D.待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓仍無法達到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。 3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作 關(guān)系。 3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。形式:面談。 3.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 8.將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 4.與新員工簽署《勞動合同》。 6.員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當天和入職培訓中介紹。 2.新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄 1)為其辦理相關(guān)事項。 4.除外情況 本獎勵政策不適用于以下情況: 推薦人為被推薦人的直接或間接 主管; 人力資源部的工作人員。人力資源部負責將結(jié)果通知推薦人。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除 /終止勞動關(guān)系證明。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進行報批。 E.人力資源部負責擬制應(yīng)屆大學畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計畫,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。 d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。 C. 擬選 人員 一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。 Ⅱ 招聘費用 招聘費用是指為達成年度招聘計畫或?qū)m椪衅赣嫯嫞谡衅高^程中支付的直接費用。 D.招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計畫內(nèi)的公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理 室人員、分公司人力資源部和計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準。如屬計畫外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。 2.有應(yīng)所聘者機會均等。 2.招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘管道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 B.公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); C.公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理; D. 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘; E.提供各類人力資源資料分統(tǒng)計及析; F.管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。 二、工作職責: 1.制度建設(shè)與管理 A.制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; B.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。 三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 2.保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水準和道德標準。 四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。 C.核定公司年度人員需求計畫、確定各機構(gòu)年度人員編制計畫; D.定期進行市場薪酬水 準調(diào)研,提供決策參考依據(jù); E.指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 4.薪酬福利管理 A.制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; B.核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資; C.制訂公司員工福利政策并管理和實施。 二、招聘原則 1.公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 2.招聘程序 Ⅰ 招聘需求申請和批準步驟 A.各部門和各分支機構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計畫,擬定人力資源需求計畫,報公司人力資源部 B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計畫、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計畫,制定公司的年度招聘計畫。分公司其它部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣嫯?,對照以往實際費 用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準執(zhí)行。 Ⅳ 招聘步驟 6 A.材料收集管道: a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦 b.人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦 c.參加招聘會 d.報紙雜志刊登招聘廣告 e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘管道。面談層次及步驟如下: 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘 經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人力資源部總監(jiān) /用人部門總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司(副)總經(jīng) 理 (副)總經(jīng)理可自行決定需要 a.用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的影本),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水準測試。 e.擬來人員體檢合格后 ,人力資源部將 應(yīng)聘人員登記表 和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習。 Ⅴ 人員錄用審批權(quán)限 A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負責人、支公司總經(jīng)理室 7 人員的錄用由公司總經(jīng)理審批; B.公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審 批; C.分公司其它部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。 B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) a.新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。 C.迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 3.推薦成功和獎勵辦法 A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。 推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄) 人力資源部 二 〇〇 一年四月 流流 程程 圖圖 :: 8 第第 四四 章章 新新 員員 工工 入入 司司 工工 作作 流流 程程 人力資源部通知辦公室安排體檢 重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級,并按管理權(quán)限進行聘用審批(審批權(quán)限見附錄) 人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系,確認上班時間 用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘 人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求 分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定當年公司人員編制計劃 按權(quán)限批準招聘(附錄) 在公司內(nèi)部登出招聘信息,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整 外部選聘: 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷,人力資源部對簡歷進行分類 專業(yè)職位由部門篩選簡歷,并由經(jīng)理級人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,并進行第一輪面試 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表 通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試,填寫面試評估表 重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進行第三輪面試 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登 記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查 未 通 過 者 , 進 入 人 才 庫 , 以 備 查 詢 體檢不合格的不用 9 目標: 1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 (一) 新員工進入前 公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》 簽訂《工作通知書》 確認座位、電話、員工代碼、郵箱 告知新員工報到時帶照片與畢業(yè)證書原件 確認上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理 (二)入職手續(xù) 填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明 記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 閱讀《新員工入職告知書》 簽訂《勞動合同書》 確認調(diào)檔時間 介紹相關(guān)人員 通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》 辦理入職手續(xù) 更新員工通訊錄 (三)部門辦理部分 部門負責人帶領(lǐng)參觀部門 介紹部門人員 直接經(jīng)理介紹崗位職責,說明工作 (四)入職培訓 確定其導(dǎo)師 公司介紹 各項制度 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 企業(yè)發(fā)展歷程 企業(yè)文化與理念 (五)滿月跟進 (六)轉(zhuǎn)正評估 10 3.由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監(jiān)確認其職位。 二、人力資源部辦理入職手續(xù) 1.填寫《員工履歷表》(附錄 2)。 5.確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 9.更新員工通訊簿。 四、入職培訓 1.由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部 二〇〇一年四月 流程圖: 第第 六六 章章 員員 工工 內(nèi)內(nèi) 部部 調(diào)調(diào) 動動 工工 作作 流流 程程 一、工作目標 每月 1 日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,并寫評語 4 日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核并寫評語。 二、工作政策 1.員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動: A.外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 三、工作程序 1.. 外外 派派 A.人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當 人選,填制“人事變動表”(附錄),并附“職務(wù)說明書”,報人力資源部審核。 E.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。 2.. 調(diào)調(diào) 崗崗 A.當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。 D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。 13 C.人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準。 14 1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。 2.公司一般員工的離職申請由公
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