某機(jī)電工程公司出差海外人員費(fèi)用管理辦法-wenkub
2022-12-26 12:05:06 本頁面
【正文】 規(guī)定及審批程序 ............................... 2 第四章 關(guān)于差旅費(fèi)的管理規(guī)定 ................................. 3 第五章 關(guān)于市內(nèi)交通費(fèi)的管理規(guī)定 ............................. 5 第六章 關(guān)于業(yè)務(wù)費(fèi)的管理規(guī)定 ................................. 6 第七章 關(guān)于通信費(fèi)的管理規(guī)定 ................................. 7 第八章 關(guān)于派駐員工費(fèi)用的管理規(guī)定 ........................... 7 第九章 附則及附件 ........................................... 8 第十章 流程圖 .............................................. 14 第一章 總則 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 為了規(guī)范和加強(qiáng)因公出差海外人員的費(fèi)用開支管理，適應(yīng)公司費(fèi)用控制的要求，本 著合理支出的原則，特制定本辦法。 本辦法所稱出差海外地區(qū)指外國(guó)及港、澳、臺(tái)地區(qū)。 本辦法執(zhí)行過程中，出現(xiàn)本辦法未予規(guī)定的例外事項(xiàng)，員工須主動(dòng)及時(shí)請(qǐng)示分管行 政的副總裁并經(jīng)總裁同意后，進(jìn)行相關(guān)處理。 出差海外借款申請(qǐng)及審批：申請(qǐng)人填寫《出差借款 /業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單》（見附件 2）， 由借款人親筆簽字（或傳真簽字辦理后本人補(bǔ)簽）。 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 可預(yù)先計(jì)劃以票據(jù)支付的款項(xiàng)（如機(jī)票等），經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用（轉(zhuǎn)賬）結(jié)算申請(qǐng) 單》（格式見 附件 3），所有申請(qǐng)、審批、核銷流程視同為借款方式辦理。 單據(jù)及粘貼要求： 報(bào)銷憑據(jù)應(yīng)折疊成與《費(fèi)用報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》一樣大小，并且按： ① 報(bào)銷單（單據(jù)封面）、 ② 原始憑證（發(fā)票）、 ③ 其他（如說明等）的順序從上向下 粘貼。如：票據(jù)的日期、品名、金額。 對(duì)于粘貼填寫不規(guī)范的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員可以拒絕受理，要求當(dāng)事人粘貼填寫規(guī) 范后重新提交。費(fèi)用報(bào) 銷流程見第十章。 重點(diǎn)注意事項(xiàng)： 不合規(guī)票據(jù)、未申請(qǐng)費(fèi)用、超預(yù)算費(fèi)用、預(yù)算外費(fèi)用、超額度費(fèi)用不予報(bào)銷。 填寫時(shí)應(yīng)明確出差的目的和內(nèi)容，注明出差日程、交通工具、預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)等差 旅費(fèi)用。員工按照以下 標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自理。員工出差海外， 4 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 住宿公司安排的宿舍，分管副總裁（不含副總裁）以下同性別二人必須合住（經(jīng) 公司批準(zhǔn)除外）。享受現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)貼的人員名單，由行政中心確認(rèn) 后，抄送財(cái)務(wù)中心。 第五章 關(guān)于市內(nèi)交通費(fèi)的管理規(guī)定 市內(nèi)交通費(fèi)是指員工出差地所在城市發(fā)生的交通費(fèi)用。 租車后員工應(yīng)首選乘坐公司所租車輛。 業(yè)務(wù)費(fèi)開支權(quán)限僅限于出差負(fù)責(zé)人或部門總經(jīng)理（含）以上級(jí)別人員。 嚴(yán)格控制娛樂費(fèi)和禮品費(fèi)的開支。 派駐員工住宿由公司提供，住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總裁審批。 10 出差 (派駐 )海外人員費(fèi)用管理辦法 附件 3 XXXX機(jī)電工程有限公司 費(fèi)用（轉(zhuǎn)賬）結(jié)算申請(qǐng)單 編號(hào)： WXJDMDC1201B3 NO： 中心： 項(xiàng)目名稱： 年 月 日 1 申請(qǐng)人 2 收 款 單 位 全 稱 3 收 款 單 位 賬 號(hào) 合計(jì)（小寫）：￥ 支 付 方 式 □ 支票 □ 電 匯 開 戶 銀 行 □ 匯票 □ 其他 4 金額 5 費(fèi)用內(nèi)容 6 備注 合計(jì)（大寫）： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 總裁 /分公司負(fù)責(zé)人： 分管副總裁 /總監(jiān)： 中心總經(jīng)理 財(cái)務(wù)復(fù)核： 申請(qǐng)人： 項(xiàng)目經(jīng)理： 注：此單據(jù)一式兩份，財(cái)務(wù)、申請(qǐng)人各執(zhí)一份
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