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正文內(nèi)容

深圳某物業(yè)管理公司崗位說明書-wenkub

2022-12-26 09:49:42 本頁面
 

【正文】 對不合法原始憑證拒絕受理權(quán)。 協(xié)調(diào)企業(yè)上下內(nèi)外財務(wù)相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)定期匯總公司的經(jīng)濟(jì)運作情況,提出合理化建議,為公司的決策提供參考依據(jù)。 工作權(quán)限: 選拔區(qū)域市場拓展人員 選擇目標(biāo)市場進(jìn)行物業(yè)管理市場拓展 任職資格:大專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理市場拓展經(jīng)驗,熟悉內(nèi)地物業(yè)管理市場,熟練編制物業(yè)管理方案。 負(fù)責(zé)組織 公司市場開拓,提高管理面積和市場占有率。具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織等能力。 代表本部與政府主管部門及其它相關(guān)部門聯(lián)系的權(quán)力。 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司各管理處的協(xié)調(diào)工作,組織各小區(qū)創(chuàng)優(yōu)評比工作。 負(fù)責(zé)公司日常物業(yè)管理工作,對各管理處進(jìn)行工作指導(dǎo)并監(jiān)督各管理處的工作。責(zé)任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 任職資格:年齡 28 周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 對公司員工的招聘、調(diào)動、降級、提升、解聘有建議權(quán)。 1 負(fù)責(zé)制定《年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》和編制《管理評審計劃》。 確保質(zhì)量管理體系能夠有效的得到建立、實施和保持。 協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)關(guān)系,落實上傳下達(dá)任務(wù)。 接受集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo),貫徹董事會決議,貫徹和執(zhí)行各項制度,弘揚正佳企業(yè)文化。5年 以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗。 2. 對在批準(zhǔn)額度內(nèi)的資金調(diào)用有審批權(quán)。 1 負(fù)責(zé)制定、修改質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 負(fù)責(zé)處理在建物業(yè)、新接管物業(yè)基本工作的銜接和溝通。 負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),組織制定公司的每年年度管理收支預(yù)算。 接受集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),貫徹董事會決議,貫徹和執(zhí)行各項制度,弘揚正佳企業(yè)文化。 充分調(diào)動全體員工積極性,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)全體員工落實崗位責(zé)任,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。 負(fù)責(zé)經(jīng)企業(yè)法人授權(quán)審批物業(yè)工作開支費用及根據(jù)管理收支預(yù)算控制公司的支出,對未完成集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)負(fù)責(zé)。 1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)影響公司發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量活動的重大公眾關(guān)系,對重大突發(fā)事件進(jìn)行 處理。 1 負(fù)責(zé)確保體系建立所必須的資源。 3. 在法人授權(quán)下,代表公司與政府主管部門及其它相關(guān)部門聯(lián)系業(yè)務(wù),并有對內(nèi)、對外簽訂的合同、協(xié)議的權(quán)力。具有決策能力及領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、控制、組織、激勵、數(shù)據(jù)分析等能力。 負(fù)責(zé)公司規(guī)范化管 理的具體推行,提升企業(yè)管理水平。 協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營管理的組織協(xié)調(diào)和平衡工作,督導(dǎo)公司各部門完成預(yù)算目標(biāo)。 1 負(fù)責(zé) 向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況,為評審和質(zhì)量體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。 1 負(fù)責(zé)指導(dǎo) ISO9000工作小組的工作,確保整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。 對公司各部門簽訂的合同協(xié)議有審核權(quán)。大學(xué)以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證,接受企業(yè)管理系統(tǒng)教育或培訓(xùn)。 崗位說明書 崗位名稱 物業(yè)管理部經(jīng)理 所屬部門 物業(yè)管理部 崗位代碼 2021 直接上級 物業(yè)公司總經(jīng)理 直接下級 機(jī)電主管、安全主管、管理處主任 本職工作 針對公司下達(dá)的任務(wù)及本部工作計劃,對下屬部門、員工進(jìn)行合理分工、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、指導(dǎo) 。 處理好客戶重大的投訴問題。 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提出管理處各項整改工作方案,制定年度及月工作計劃。 工作權(quán)限: 對本部員工有考核、評價、調(diào)動權(quán)。 任職資格:年齡 28 周歲以上,性別不限,健康狀況良好。責(zé) 任心強(qiáng),具敬業(yè)精神,情緒穩(wěn)定,能夠抗壓。 負(fù)責(zé)新接管物業(yè)的前期聯(lián)系溝通工作。 崗位說明書 崗位名稱 財務(wù)部經(jīng)理 所屬部門 物業(yè)公司 崗位代碼 2021 直接上級 物業(yè)公司總經(jīng)理 直接下級 會計、出納 本職工作 組織、實施公司會計核算及相關(guān)財務(wù)管理工作 主要職責(zé) 主持財務(wù)部日常工作和財務(wù)管理工作,制定相應(yīng)的財務(wù)管理辦法。 強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)管理,組織公司財務(wù)核算,完善財務(wù)監(jiān)督。 負(fù)責(zé)保守公司財務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司利益。 在授權(quán)范圍內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)公共關(guān)系權(quán)。 任職資格: 年齡 27周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 崗位說明書 崗位名稱 會計 所屬部門 財務(wù)部 崗位代碼 3001 直接上級 財務(wù)經(jīng)理 直接下級 本職工作 對物業(yè)公司的發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督 主要職 責(zé) 負(fù)責(zé)做好財務(wù)統(tǒng)計和會計帳目、報表、年終結(jié)算工作,并妥善保管會計資料。 負(fù)責(zé)不定期對賬薄資料進(jìn)行分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出可行性建議。 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主公布管理費收支賬目。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 主要職責(zé) 各種資金的收付、費用報銷工作。 應(yīng)收帳款的催收和辦理。 對下屬小區(qū)收費工作的檢查、指導(dǎo)權(quán)。須有深圳市戶口擔(dān)保人。 1 負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、任免、薪金調(diào)整及辭退。 1 負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系、溝通工作。熟悉政府部門相關(guān)的辦事 程序。 負(fù)責(zé)公司的接待工作。 做好員工人事檔案的建立、調(diào)動、保管、收藏等工作。 1 負(fù)責(zé)工作牌及管理人員證件的發(fā)放、變更、保管等工作。大學(xué)以上學(xué)歷,具有 2 年以上人力資源管理和行政工作經(jīng)驗。 主要職責(zé) 1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作。 5. 定期到各管理處對護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行巡查,監(jiān)督護(hù)衛(wèi)工作。 9. 負(fù)責(zé)管理公司護(hù)衛(wèi)工作的文件,填寫相關(guān)記錄。 4. 有權(quán)對安全管理人員的招聘、轉(zhuǎn)正、升職、獎勵、處罰進(jìn)行考察、審核。中專以上學(xué)歷,復(fù)轉(zhuǎn)軍人或保安專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 崗位說明書 崗位職責(zé) 機(jī)電工程師 所屬部門 物業(yè)部 崗位代碼 3006 直接上級 物業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級 本職工作 負(fù)責(zé)對管理處機(jī)電 設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、技術(shù)指導(dǎo)。 參加樓宇接管驗收工作,負(fù)責(zé)強(qiáng)弱電設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、消防設(shè)備及資料檢驗。 遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,提高業(yè)務(wù)水平,完成本職工作,有所創(chuàng)新。 工作權(quán)限: 對違反公司制度的行為有權(quán)制止和糾正。 任職資格: 年齡 25周歲以上,性別不限,健康狀況良好。 主要職責(zé) 在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司房屋本體維護(hù)的全面管理工作,并定期對房屋本體進(jìn)行檢查。 協(xié)助物業(yè)管理部經(jīng)理跟進(jìn)樓盤遺留問題的改造及大型維修項目,確保樓盤正常使用。大專以上學(xué)歷,建筑類相關(guān)專業(yè)。 主持管理處的日常工作,制定工作目標(biāo)、工作計劃并組織實施。 接受業(yè)主(住戶)和業(yè)主委員會的監(jiān)督。 會同相關(guān)
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