任務管理系統(tǒng)概述與方案-wenkub
2022-08-19 13:45:00 本頁面
【正文】 ? 平臺其他的還有樹形中間組件，列表組件等。 ? 其他的還有單點登陸支持等特點。 2. 靈活，增加活動節(jié)點，刪除活動節(jié)點一個鼠標就可以完成。 6. 支持按條件啟動活動節(jié)點，支持自由流，代理，時間提醒，退回等。 建議雙核奔騰 Cpu 或以上 內存 建議 2G 以上 二 、 任務目標管理 系統(tǒng) 開發(fā)的 主要 功能 簡介 系統(tǒng)結構 描述 系統(tǒng) 結構 拓樸 圖 如下所示： 部 門 信 息其 他 信 息信 息 管 理新 聞資 料 庫公 告任 務 目 標 管 理 系 統(tǒng)通 訊 管 理內 部 傳 閱短 信 管 理即 時 通 訊論 壇系 統(tǒng) 管 理基 礎 設 置系 統(tǒng) 維 護應 用 設 置其 他 功 能管 理系 統(tǒng) 提 醒 器日 歷 管 理表 單 設 計 器業(yè) 務 管 理業(yè) 務 填 報查 詢 統(tǒng) 計業(yè) 務 處 理檔 案 信 息檔 案 管 理檔 案 管 理資 料 歸 檔資 料 調 閱審 批個 人 設 置個 人 管 理日 程 安 排外 出 代 辦留 言 信 息文 件 夾公 文 管 理收 文 處 理簽 報 處 理發(fā) 文 處 理數(shù) 據(jù) 維 護 系統(tǒng)界面簡介 系統(tǒng)界面 為用戶提供了集中辦理工作的窗口，提供了一站式服務，用戶在 所在頁 面完成 各個功能 的 管理與 操作， 以方便用戶 處理 各類 事 務 的管理 需要 。 收文處理實現(xiàn)了對本單位所接收的所有正式公文 、 信件、電報、會議紀要以及情況通報進行簽收、登錄、擬辦、分發(fā)、批示、傳閱、歸檔等全過程的處理。 歸檔 公文歸檔就是把檔案保存到檔案庫中。 檔案信息 檔案信息實現(xiàn)檔案的檢索、統(tǒng)計和編目、以及借閱情況查詢功能?？梢宰N檔案；可以對歸還的檔案進行確認；可以對逾期未歸還的檔案進行催還?？梢蕴砑有碌姆诸悾豢梢孕薷姆诸惷Q，改變分類的上級分類；可以刪除分類；可以移動分類?？梢宰杂啥ㄖ茦I(yè)務表單和工作流程，添加新的業(yè)務，滿足企業(yè)隨需定制的需求?？勺远x查詢條件；可設置查詢結果的顯示項，并提供預 覽功能；查詢結果提供打印功能。最后通過公文交換將公文 發(fā)送到外單位。 更具體的功能將在項目實施過程來實現(xiàn)。 通過點擊 來文簽收菜單， 進入待簽收公文列表界面 進行管理 。 公文可以選擇的辦理方式由公文所處的環(huán)節(jié)決定，如果當前環(huán)節(jié)屬于會簽環(huán)節(jié)，則不需要用戶指定下一步的辦理人，系統(tǒng)會自動在公文會簽完畢后交由會簽接收人進行處理，此時，不能選擇結束辦理流程，也不能選擇退回；如果公文屬于普通環(huán)節(jié)，可以選擇 將公文交給下一步辦理人進行處理，也可以選擇結束處理 14 流程將公文辦結以便歸檔，也可以選擇退回將公文交由上一步辦理重新辦理。 公文交換 公文交換的主要功能是單位與單位間的公文發(fā)送。通過 辦公OA 管理系統(tǒng) ， 領導 及職 員 均 可在 異地通過 Inter 的聯(lián)接， 均可實現(xiàn)遠程 異地接入 辦公 系統(tǒng)。 自由短信平臺 本模塊用于向系統(tǒng)內用戶或特定號碼發(fā)送短信。 結束： 結束會議， 會議結束后，會議參加人將不能在會議管理模塊看見對應的會議。 短信統(tǒng)計 本功能 用于短信發(fā)送的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。 刪除：單個或批量刪除主題或回復， 本功能只分配給管理員 。 文種字典 文種字典用于對發(fā)文擬稿中的文種類型進行維護。在文中字典維護頁面，可以對文種進行刪除操作，被刪除的文種將不能在公文擬稿中使用。 組織結構管理 該模塊有新增 與 修改單位、新增 與 修改部門、刪除、排序等功能 頁面可分左右兩塊，左頁面列出系統(tǒng)中已經(jīng)存在的部門樹（拖動 滾動條可以看系統(tǒng)中所有的部門），右邊頁面列出選中的部門下的所有部門，而所有的新增 與 修改，刪除，排序操作都是只針對選中的部門進行的操作。而每個角色定義了用戶在該系統(tǒng)使用權限范圍。本模塊設置增加 與 撤消權限兩個功能。以下將對各里程碑進行詳細定義和描述。該里程碑的完成將產(chǎn)出《系統(tǒng)需求調研報告》、《系統(tǒng)業(yè)務規(guī)劃書》及其附件等文檔。 系統(tǒng)培訓 系統(tǒng)測試、集成調試完成之后，乙方根據(jù)實際業(yè)務情況安排一系列的系統(tǒng)培訓，培訓內容如下： 序號 內容 培訓內容明細 說明 備注 20 第一階段 系統(tǒng)管理員培訓 需求調研方法溝通 培訓需求討論 軟件的操作、維護、配置培訓 網(wǎng)絡維護知識 數(shù)據(jù)庫維護知識 備份策略討論培訓 管理辦法及實施方案確定 這一層次的培訓是針對政府的領導層、管理層及操作層。 第二階段 關鍵用戶培訓 任務目標管理系統(tǒng)基礎知識培訓 軟件操作培訓 關鍵業(yè)務操作培訓 部門設置單據(jù)培訓 總結答疑 第三階段 普通用戶培訓 任務目標管理系統(tǒng)基礎知識培訓 用戶涉及的業(yè)務操作培訓 概念知識培訓 系統(tǒng)實施后業(yè)務運作流程培訓 21 第四階段 領導層培訓 任務目標管理系統(tǒng)基礎知識培訓 任務目標管理系統(tǒng)帶來的好處培訓 領導系統(tǒng)日常操作培訓 系統(tǒng)試運行 培訓結束后系統(tǒng)進入試運行 階段，用戶可以在系統(tǒng)中作業(yè)，乙方將全程在現(xiàn)場答疑，解決用戶在使用系統(tǒng)過程中所產(chǎn)生的問題，試運行階段一般為期兩周。 系統(tǒng)正式運行切換 驗收通過后系統(tǒng)將正式切換運行。 （ 3）功能調整：指部分功能模塊的功能調整。 按照確認的硬件集成方案采購硬件 XX 公司客戶 方 系統(tǒng)部署 XX 公司 軟件安裝，保證軟件的正常使用 ,需要客戶方的配合 實施階段 系統(tǒng)初始化 XX 公司 組織機構設置 XX 公司 業(yè)務流程設計與定義 XX 公司 其他后臺參數(shù)配置 XX 公司 測試階段 系統(tǒng)測試、集成調試 XX 公司客戶方 試運行 XX 公司客戶方 培訓 XX 公司 階 段驗收 系統(tǒng)正式運行切換 XX 公司客戶 方 24 驗收 XX 公司 客戶 方 售后服務 XX 公司 。 雙方簽字的《項目驗收報告》 維護服務 實施計劃 我公司將根據(jù)用戶要求，對項目的實施做如下計劃，以方便對本項目 的實施進行 管理。 應用軟件的升級包括以下幾個方面： （ 1）結構調整：指由于業(yè)務流程與數(shù)據(jù) 關系發(fā)生變化而帶來應用系統(tǒng)隨之的調整。 系統(tǒng)測試驗收 項目基本完成后進行項目測試驗收。 時間計劃為 2 個工作日。 系統(tǒng)測試、集成調試 乙方安排技術人員進行系統(tǒng)測試、集成調試 ，檢測網(wǎng)絡、主機、應用系統(tǒng)的運行狀況，并作相應的參數(shù)調整。該里程碑的完成將看到一個協(xié)同辦公系統(tǒng)的初始化狀態(tài)，系統(tǒng)能夠正 常運行。 三 、 項目實施方案 項目實施的過程是一個將客戶需求在系統(tǒng)中實現(xiàn)，并得以應用的過程具體內容如下： 實施步驟 根據(jù)本項目的實際情況，項目的 實施 過程將包括以下幾 個主 要步驟： 實施的階
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