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正文內(nèi)容

自考秘書參謀職能概論精簡筆記合集-wenkub

2024-11-16 23 本頁面
 

【正文】 認(rèn)分研客觀問題;由分研存在問題到醞釀形成輔助謀略和擬定參方案;最后向領(lǐng)提出方案進(jìn)行有效溝通。六、參謀行為的要素:把參方向、組參內(nèi)涵、運(yùn)用參方式、力爭預(yù)期參效應(yīng):方向:主體啟動參行時(shí)意欲對參對象決策施加作用的價(jià)值取向內(nèi)涵:主體應(yīng)參對象決輔之需提供的供其決策參考的系統(tǒng)信息方案建議即謀劃、點(diǎn)子、主意方式:主體對對象產(chǎn)生理想?yún)⒂绊懙臅娣从郴蚩陬^陳述參內(nèi)的具體方法藝術(shù)效應(yīng):主體向?qū)ο蠓答佁峁﹥?nèi)涵的實(shí)際成效,是參謀具體效果,僅從概念本身它是前幾行為的結(jié)果不屬行為范疇,但綜觀參活,它是整個(gè)參行的實(shí)出發(fā)和落腳點(diǎn),從力爭參效看,它體現(xiàn)并貫穿其它參行中,是一個(gè)參行要素。b還應(yīng)對忠實(shí)受制同監(jiān)督彌補(bǔ)一對關(guān)系進(jìn)行全面辯證認(rèn)識:忠受于領(lǐng),是作領(lǐng)近從參助手做好輔服的職能前提和活動準(zhǔn)則,必須尊重服從領(lǐng)指揮圍領(lǐng)意圖行事;對領(lǐng)監(jiān)是強(qiáng)化領(lǐng)權(quán)威實(shí)行高效管的實(shí)際深層輔需,是領(lǐng)賦予秘責(zé)無旁貸頗為重要的輔職能,秘應(yīng)正直坦誠規(guī)勸領(lǐng)(誤區(qū):不明秘參輔職能全面內(nèi)涵,看不對進(jìn)行監(jiān)輔的必要性,不清楚這是深層次需求,缺乏對領(lǐng)監(jiān)督意識;不清楚忠實(shí)受制同監(jiān)的關(guān)系,把兩者主觀對立起來,自覺回避放棄監(jiān)參職能)。三、左右參謀效應(yīng)的內(nèi)在因素:正參效取決于秘正參輔服狀態(tài)和對象的信任度與諧振度系統(tǒng)領(lǐng)及部門對秘參輔服的需與秘適應(yīng)需履行參輔服的矛盾規(guī)定構(gòu)成秘參活,這一矛發(fā)展是左右秘參活效的內(nèi)在根因秘參主體的參狀態(tài)以及他們?nèi)〉脤ο蟮男胖C度過程的主觀努力,構(gòu)成矛主要方面。十一、領(lǐng)如何發(fā)揮秘正面參謀效應(yīng)端正自身形象強(qiáng)化教育管理給予切實(shí)關(guān)切。七、領(lǐng)與被領(lǐng)的社會關(guān)系:社框架內(nèi)分工合作關(guān)系政治范疇平等一致管理機(jī)制下上下隸屬個(gè)人行為互動互利。社會活動效應(yīng)取于主體素養(yǎng)和運(yùn)作。七、輔領(lǐng)正身潔行思想:根宗旨三個(gè)的利于(生產(chǎn)力、綜合國力、生活水平)2公仆意識三個(gè)代表(先產(chǎn)力、人民利益、先進(jìn)文化發(fā)展)3行為規(guī)范:制定運(yùn)行行為規(guī)范中發(fā)參作,法規(guī)、組制、紀(jì)規(guī)、道德倫理。第四章 參謀范疇一、決策形成的參謀:準(zhǔn)備階段(權(quán)責(zé)法規(guī)分析;決策事項(xiàng)分析,必要性和重要性;決策時(shí)機(jī)分析,時(shí)間因素的重要程度;信息資料分析;理解領(lǐng)決策意向:a決策目標(biāo)b初步選擇的途徑;提出參考建義)形成階段(設(shè)計(jì)性參謀,設(shè)計(jì)可行方案;分析性參,比較方案優(yōu)弱;補(bǔ)充完善性a保原方案特色和優(yōu)勢b整體充分分析備選評價(jià)其實(shí)用價(jià)值)論證階段(選優(yōu),按優(yōu)劣依次;排除a按優(yōu)差逐排b按環(huán)境、投入、時(shí)間c按風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助確定標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)符合組織實(shí)際;論證a否定質(zhì)疑b假說論證c補(bǔ)充綜合法)。五、參謀主體角色優(yōu)勢:綜合輔助條件(觀察事物空間:利于從全局分問,提有利領(lǐng)全面發(fā)揮管理職能的建議;認(rèn)識事物流程:秘輔伴領(lǐng)活動發(fā)生、發(fā)展、到獲結(jié)果,能促系統(tǒng)、由淺入深、聯(lián)第動態(tài)認(rèn)事、分問;適應(yīng)內(nèi)外環(huán):利于多角度側(cè)面看問,進(jìn)行縱橫比,發(fā)現(xiàn)新情問,提有更價(jià)建議方)溝通樞紐條件(管理信網(wǎng)構(gòu)架看:處于縱層、橫職外行業(yè)他單位擴(kuò)展系統(tǒng)信息聯(lián)系點(diǎn)延伸系統(tǒng)樞紐,信息使用發(fā)布核心——領(lǐng)導(dǎo)層直接溝通,輔助系統(tǒng)便在信加基礎(chǔ)上發(fā)參作;正式組織運(yùn)作;非正式溝通引導(dǎo);信息溝通閉回路:信輸入出反饋秘參與其間)近身服務(wù)條件(體現(xiàn):謀斷契合的便利;直接溝通便利;相互理信的基礎(chǔ);相互補(bǔ)償效果)。從目標(biāo)指向看,它是實(shí)踐活動方向依據(jù),對系統(tǒng)有關(guān)鍵作為,發(fā)生偏離或不一致會造成嚴(yán)重?fù)p,秘在各種工中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離,提建議,克服偏,把握目活動環(huán)境:領(lǐng)活動在適應(yīng)環(huán)境,秘內(nèi)外溝、跟服中,可及時(shí)了環(huán)變的狀和趨,利于領(lǐng)撐全局,利用環(huán)資領(lǐng)承責(zé)權(quán),領(lǐng)行權(quán)需要秘書人員輔助科學(xué)決策需要。五、四個(gè)轉(zhuǎn)變:辦文辦事轉(zhuǎn)既辦又參、收發(fā)傳信轉(zhuǎn)綜合處理、老經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)科學(xué)管理、被轉(zhuǎn)主。第二章源流一、秘參能否發(fā)近作用因:決正確選用充信賴支持高素質(zhì)秘秘是否具正確發(fā)揮參作用素質(zhì)。十六、現(xiàn)代領(lǐng)現(xiàn)實(shí)需:必進(jìn)行科學(xué)決決策和決策管理是構(gòu)成現(xiàn)代領(lǐng)的基本領(lǐng)職3追求對有效進(jìn)行決管的全、綜參輔,由近身綜合部門提滿足。九,參謀組織:獨(dú)立于參對向隸屬(專業(yè)、秘書部)十、秘參與其它比較:職能性質(zhì)方面(社會參呈明顯社會職業(yè)性;專機(jī)構(gòu)局限專職性范疇;秘參兼有政務(wù)、事務(wù)兩大職能,具有兼職特點(diǎn),并參謀決策實(shí)施)2內(nèi)涵方面(社受委托,專跟蹤受命兩都集中、單純、專門深入,秘參寬泛綜合:即補(bǔ)又主、即針對領(lǐng)決又針對目標(biāo)管理各環(huán)節(jié)、即可專業(yè)課題也可一般職能問題、即重要戰(zhàn)決參以可是日常工作參,即職能管理又領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人)同對象關(guān)系(社業(yè)務(wù)供需,專隸屬比秘部層級間距大,秘近身綜合更密切)方式(社一次性書面參、專一次性書參為主,秘靈活多樣即時(shí)隨機(jī))十一、秘書深層職能:秘參是更深任務(wù)秘參是領(lǐng)更需輔助秘參需更高素養(yǎng)密參與事輔密切關(guān)聯(lián)。五、秘參是秘工固有內(nèi)涵:秘參以領(lǐng)政管為基對,通密、深智能活給輔秘對領(lǐng)參輔,首表在通智力能力參謀領(lǐng)決策管理,其次,參其它政務(wù)秘參主針對領(lǐng)對決策管為核心的政務(wù)管,秘對領(lǐng)政畏主要通參輔政形態(tài)進(jìn)行。六、參謀的實(shí)質(zhì):主體的智能勞動密集信息的綜利用3相對獨(dú)的輔思維供作參考的智能輔。十二、領(lǐng)活動和主線:為推動組織達(dá)社分工既定目標(biāo)而進(jìn)行計(jì)、決、組、協(xié)、控的行業(yè)過程,主線:決策制定和組織實(shí)施。十七、現(xiàn)代秘參研究滯后:很少著作對其進(jìn)行集中系統(tǒng)闡述90,雖開始注重,產(chǎn)生一批論文但總體看正面集中系深研究的態(tài)勢尚未開成。二、封集時(shí)代秘參變化:出現(xiàn)較大起咨參作用秘書機(jī)構(gòu)2參范更廣、內(nèi)更具體流動游說雙向選擇變君主選擇。六90年江澤民幾個(gè)作用:參助、督查、協(xié)綜。三、秘和秘機(jī)處于組織縱橫中介:縱向決與執(zhí)中介:上情下,發(fā)現(xiàn)情況問題模向職能管理系統(tǒng)中介,便領(lǐng)從整體出發(fā)加控調(diào)在決與執(zhí)中也處中介便于在決目與可行性,決意與執(zhí)行要求結(jié)合。六、秘參特質(zhì):職能自覺性(參謀角色自覺性;參謀思考自覺性,缺乏原因a角色自覺性不強(qiáng)b惟上觀念c守舊d)內(nèi)涵的綜合性(休現(xiàn):對領(lǐng)各職的綜合參,a全局綜合管理參b各項(xiàng)職能管提供參c全局信綜管;對領(lǐng)各活的綜參a跟蹤活會過程參b具體活運(yùn)疇與領(lǐng)工作整體需結(jié)合的綜參c提供預(yù)案建議與細(xì)節(jié)提醒補(bǔ)益相結(jié)合的綜參;對領(lǐng)處各關(guān)系綜參a上下關(guān)系b內(nèi)外關(guān)系綜參c協(xié)調(diào)各利益綜參)活動受制性(受制于領(lǐng),a領(lǐng)權(quán)限和管理意向:不能超實(shí)承管權(quán)、不游離違背領(lǐng)指揮管意圖b領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)c領(lǐng)導(dǎo)信任度d認(rèn)知情況e心理情緒;受于組織環(huán)境,管理民主高:利a便了領(lǐng)需吸群智b對象具有民意,鼓創(chuàng)新獻(xiàn)策,重秘參;缺乏民主:不利a得不到指支b難了領(lǐng)需c收群受障d不同看法無保障;受制于秘書自身a思想觀念b認(rèn)識水平c知經(jīng)驗(yàn)和態(tài)度)作用隨機(jī)性:基于近綜領(lǐng)輔條件必須以可隨時(shí)適應(yīng)領(lǐng)需,及靈效發(fā)揮對口參(承擔(dān)任務(wù)的隨機(jī)性a管活動隨時(shí)需參輔b領(lǐng)導(dǎo)缺失隨時(shí)需監(jiān)參;進(jìn)行參謀助的隨機(jī)性)。二、決策施行的參謀:施行偏差的參(對例行事務(wù);重大施行失誤;施行失調(diào))決策疏漏的參謀(目標(biāo)失誤,形成階段、實(shí)施階段反復(fù)研究;方案,建議備用方案,制訂補(bǔ)救方案;局部a發(fā)現(xiàn)失誤,進(jìn)行分析調(diào)整b不宜改動過大另搞一套,也不宜頭痛頭醫(yī))決策環(huán)境變化(把握環(huán)境變化態(tài)執(zhí)參;尋找環(huán)境機(jī)遇參;應(yīng)對環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)參)三,信息獲取參(在方向上,保證全面性、加強(qiáng)下情上達(dá);擴(kuò)大信息量,做法:a開短會發(fā)短文,減少不必要會文,擴(kuò)大有效信量b轉(zhuǎn)變作風(fēng)深入基層和實(shí)踐,到客觀實(shí)踐中擴(kuò)大有效信量c做好篩、整、綜,輔領(lǐng)獲更多深層信息。八正確維護(hù)領(lǐng)形象建設(shè)領(lǐng)形參a輔領(lǐng)以民為本b輔領(lǐng)為民造福c輔領(lǐng)與民同心2維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形參a預(yù)防維護(hù)參(預(yù)測防決策及其施行重在失誤,避目標(biāo)偏預(yù)全局失誤、避方案措施失當(dāng)預(yù)施行中損失反復(fù)、避目標(biāo)脫離實(shí)際預(yù)難補(bǔ)后果)b拾補(bǔ)維護(hù)參:對領(lǐng)已經(jīng)顯現(xiàn)有損形象的職能行業(yè)和個(gè)人缺失(拾遺彌補(bǔ)、提醒糾錯(cuò)、規(guī)勸諫諍參)第五章對象與效應(yīng)一、參效:秘對領(lǐng)參職的實(shí)際作用,包正和負(fù)。三者關(guān)系狀態(tài)成為左右活動效應(yīng)基本因素。八、領(lǐng)正常秘觀:秘是領(lǐng)的職能從屬a兩者是典型的領(lǐng)與被領(lǐng)關(guān)系,直接從屬并服從領(lǐng)b秘書之設(shè)是為彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)者精力運(yùn)籌智能不足限于輔助作用構(gòu)成領(lǐng)職補(bǔ)延。十二、正常的部門秘書觀:系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的職能延伸部門方面的中介參謀:原因:a組織系統(tǒng)中處于領(lǐng)與被領(lǐng)之間貼近圍繞領(lǐng)中介位臵為部門同領(lǐng)保正常職能聯(lián)提供服務(wù)b組織系統(tǒng)內(nèi)適應(yīng)領(lǐng)履行決策及決管基本職能需要提供參輔則它們更重要深層職能任務(wù)。是推進(jìn)秘參和左右參效的主要內(nèi)在內(nèi)素。五、秘部門觀:1組織系統(tǒng)的職能實(shí)體:部門是目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)功能的體現(xiàn)發(fā)揮者是系統(tǒng)機(jī)器的實(shí)質(zhì)部件是系統(tǒng)目標(biāo)的功能實(shí)體。衡量效應(yīng)客觀標(biāo)準(zhǔn)a即時(shí)效果,反應(yīng)效果,由對象接收內(nèi)涵之后的處理反應(yīng),分三種:全盤接納、部分接納、不予接納b深遠(yuǎn)效果或落實(shí)效果,由對象接納內(nèi)涵后形成決策,在實(shí)施中及落實(shí)后體現(xiàn) 三種體現(xiàn):正向積極、正向消極、逆向破壞。三、規(guī)律主輔諧同——諧同于全局目標(biāo)a內(nèi)涵(指出秘參活中目標(biāo)追求的本質(zhì)關(guān)系共同遵從全局總目,是規(guī)秘參和領(lǐng)接參的目標(biāo)選擇導(dǎo)向;指出主體與對象本質(zhì)上是主輔諧同,領(lǐng)處主導(dǎo)地位起決斷作用,秘處輔,起參,只謀不斷;可理解只有在符合全局目前下發(fā)揮參作和接受參作才是正確的)b應(yīng)用注意(正確把參目;正確處參與決斷關(guān)系;正確調(diào)適秘參過程;正確把評秘參標(biāo)準(zhǔn))換位思考——立足于領(lǐng)角度a內(nèi)涵(據(jù)領(lǐng)工特,虛擬性轉(zhuǎn)換角色位臵:指出秘有效進(jìn)行參本質(zhì)特征,換位思考;指出秘參思考中本質(zhì)關(guān)系,主體必須從領(lǐng)導(dǎo)工作客需出發(fā),客體即領(lǐng)活通過換位思將思主與思客聯(lián)系;指明秘參思從實(shí)出發(fā)思維路線;指出秘參思與其它管理謀劃共性:實(shí)際需求出發(fā)實(shí)事求、區(qū)別:秘參思即在自身職能以要轉(zhuǎn)換到領(lǐng)角色思)b、應(yīng)用:a)轉(zhuǎn)換到領(lǐng)位臵b)與領(lǐng)同層次思考(一把握領(lǐng)工價(jià)值觀,從組長、根、整體利出發(fā)把握領(lǐng)思的時(shí)空領(lǐng)域和價(jià)值取向;二把握領(lǐng)職責(zé)范圍,從有效發(fā)領(lǐng)職作出發(fā),把握領(lǐng)工需;從領(lǐng)思個(gè)性特、風(fēng)、習(xí)出發(fā)把握領(lǐng)工思和慣例)c)與領(lǐng)不同層次思考(一實(shí)事求從事業(yè)整體功能出,考查不同層問題;二從具體層次具體情況出,分析考察具體因慮心請教;三將領(lǐng)層思維看法同特定層所得看法比較,找出同異,分析原因;四據(jù)原因探辦法)d)多層次思維(一立足滿足本級領(lǐng)工需服;二遵循上級領(lǐng)指導(dǎo)原則是方向的規(guī)范性的;三深入下級各層,是成敗基礎(chǔ),也是為本和上級領(lǐng)工服的前提; 多層沖突時(shí):一要實(shí)求,報(bào)實(shí)情說真話;二要堅(jiān)法紀(jì),執(zhí)政法;三要堅(jiān)整體利,維組織目標(biāo)服領(lǐng)工需)信息準(zhǔn)全律——善謀出自準(zhǔn)全信息a內(nèi)涵:(指明發(fā)揮參作,必以客實(shí)踐為基礎(chǔ);必堅(jiān)實(shí)求科學(xué)態(tài)度;強(qiáng)調(diào)秘采用信息有效范圍)b應(yīng)用(方向選擇:參謀點(diǎn)是出發(fā)和核心;標(biāo)準(zhǔn)確定:解問需出發(fā),對反揭具體事有用;層次收尋;分層編排;按需補(bǔ)充;善謀良策:一是綜合情況盡可能利用一切機(jī)遇應(yīng)對所有風(fēng)險(xiǎn),二是抓核心關(guān)鍵,三是善于發(fā)現(xiàn)新傾向和趨勢,創(chuàng)新思圪;逐一審析:信息是否包容其中,方案是否符合各方情況)忠良貼近律——忠誠貼近善于謀劃含義:a發(fā)揮有效參作,必忠誠正直無私b必貼近理解領(lǐng)導(dǎo)c必具有純正參謀動機(jī);應(yīng)用:注意a立足對事業(yè)忠,不斷增參智能b貼近理解領(lǐng)c堅(jiān)持純正無私參動機(jī)d正確引導(dǎo)發(fā)揮秘參作用(領(lǐng)導(dǎo)對待秘書:一指導(dǎo)以忠誠態(tài)度自覺發(fā)參作,鼓勵(lì)從利事業(yè)發(fā)目的主動發(fā)參作;二對秘參以事業(yè)公利為準(zhǔn)則,法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn),三廢止預(yù)防個(gè)人依附,利益團(tuán)體等)四、秘參原則盡職不越位(角色定位:a領(lǐng)身邊近身發(fā)近參助作用人賀,主輔配合中處于輔助、從屬地位b在組織管理中,是下級執(zhí)行和公務(wù)服務(wù)者,是領(lǐng)與群和部間溝通協(xié)調(diào)者;不失不越:過于被動等領(lǐng)指示失,過于主方法論超領(lǐng)認(rèn)可越)善謀不斷(參謀定位:實(shí)際包含于角色定中a近身參助手b從屬決策者管理者和事業(yè)發(fā)展組織管理;只謀不斷:無論為決獻(xiàn)策還具體工中拾遺只能提意建方案,不能以無權(quán)作決斷,不能背領(lǐng),以領(lǐng)名義作出決定,不能擅自作決定)規(guī)勸不失當(dāng)(定位:下對上、助手對主管;諫而有度:一指不僭越下對上限度,不僭越輔對主管建議規(guī)范;二是進(jìn)行規(guī)勸控制在不產(chǎn)生負(fù)面影響限度內(nèi);三不侵?jǐn)_領(lǐng)的最后決定權(quán),四是以交流探討態(tài)度提建議,恭敬親切體貼口吻。在秘參職能范疇之內(nèi)日常內(nèi)涵,社參組織只進(jìn)行決促參,涉及其它,隸屬組織的參組中,相同,雖有其它但不屬日常參職范圍。八、預(yù)測參:某一政事的未來發(fā)展作謀劃(集中于對象某一相關(guān)政事未來發(fā)展;預(yù)前判斷和預(yù)后謀略建立在全面深入認(rèn)知基礎(chǔ)上;具有敏銳感知正確判斷的超前預(yù)料素養(yǎng)和能力。變被動為主動(瞻前預(yù)后,厚積薄發(fā))二、中觀參謀法:直接影響組織運(yùn)轉(zhuǎn)的內(nèi)外環(huán)境變化及應(yīng)對措施1辦文中的參謀方法(請示性共商;規(guī)范性修整;依據(jù)性補(bǔ)給;充實(shí)補(bǔ)益;建議性輔助;表述性完善;理論性升華;反饋中適調(diào))2辦會中(議題選擇A會前征集議題B將議題按整理提供領(lǐng)參;預(yù)案設(shè)計(jì)參方法A對會期、地點(diǎn)、與會者提建議B得領(lǐng)決后系統(tǒng)周密安排設(shè)計(jì)預(yù)案;文件準(zhǔn)備A主題報(bào)告草擬B總結(jié)、議決紀(jì)要由秘記錄起草C下級發(fā)言稿典型材料對是否符主發(fā)揮參作;議程安排參謀;會間服務(wù):據(jù)進(jìn)程和需要向領(lǐng)提建議A為主題服務(wù)B要尊重會者要求和需要C保證有序進(jìn)行;優(yōu)化會議成果A宣傳報(bào)道B督促檢查;會議控制)3協(xié)調(diào)中參謀(方法A對溝通不暢產(chǎn)生誤會性失調(diào)建義加強(qiáng)理解進(jìn)行溝通B對權(quán)力關(guān)系交叉出現(xiàn)的失調(diào),建議會商會稿C對利益矛盾出現(xiàn)失調(diào),應(yīng)建議采取
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