秘書的參謀活動(dòng)研討-wenkub
2022-08-30 21:27:01 本頁面
【正文】 歷于查詢拜訪。實(shí)踐證實(shí)，秘書進(jìn)言若是“度”把握得好，正確的建議定會被率領(lǐng)采納。為了有用地闡揚(yáng)參謀浸染，秘書人員在參謀勾當(dāng)中必需堅(jiān)持以下原則：（1）“謀”而有“度”。而黨政機(jī)關(guān)的秘書，則一般是通才型或文字型的，而很少是某一專業(yè)領(lǐng)域的專家；他們可能是秘書專家或偏政、偏文甚至懂經(jīng)濟(jì)的專家，卻未必是金融、水利、土壤、基建、考古等專業(yè)領(lǐng)域的專家。因此，強(qiáng)化秘書的參謀職能具有理論意義和實(shí)踐價(jià)值，提高對秘書參謀職能的必要性認(rèn)識，是強(qiáng)化秘書參謀職能的起點(diǎn)。但新中國建立后相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)，主要的是強(qiáng)調(diào)秘書部門的助手作用，而沒有強(qiáng)調(diào)參謀作用..直到十一屆三中全會之后，隨著領(lǐng)導(dǎo)決策的集體化、民主化與科學(xué)化的逐步健全，參謀作用的問題才逐漸引起了重視。十幾年來，秘書部門參謀作用的實(shí)踐，也大大提高了秘書部門的地位，推動(dòng)了秘書工作的發(fā)展，并促進(jìn)了具有中國特色的秘書學(xué)建設(shè).關(guān)鍵詞：秘書；參謀作用；原則；六種意識；素質(zhì)；參謀“技巧”； 現(xiàn)代秘書學(xué)理論認(rèn)為，秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助者和公務(wù)服務(wù)者，是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦公辦事等為主要職能活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的參謀助手。㈠ “參謀”是一種為決策者出謀劃策的軟科學(xué)。所以秘書部門的參謀作用是有限度的參謀作用，是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與各方面專家的“中介性”的參謀作用，是建立在秘書信息基礎(chǔ)上的為領(lǐng)導(dǎo)“出謀獻(xiàn)策”性的參謀作用。所謂“度”，具體地說就是秘書在介入抉擇妄想中首先應(yīng)考慮若何向率領(lǐng)提定見。唐朝的魏征以敢“犯顏直諫”而名垂青史，但他也是十分講究“度”的，最終良多建議被皇帝采納。查詢拜訪研究是參謀抉擇妄想的主要前提，率領(lǐng)就某項(xiàng)工作或問題做出正確抉擇妄想的依據(jù)是秘書部門對現(xiàn)實(shí)情形的查詢拜訪。 （3）“謀”而有理。只有這樣，才能保證理論與現(xiàn)實(shí)的通順貫通貫通，才能拿出有事理的建議。同時(shí)，秘書的浸染闡揚(yáng)得若何，還直接關(guān)系到率領(lǐng)機(jī)關(guān)和率領(lǐng)人的工作質(zhì)量、效率及形象?，F(xiàn)代管理方法作為提高工作效率、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的有效手段,在黨政機(jī)關(guān)和各企事業(yè)單位得到廣泛應(yīng)用。雖然秘書工作具有很強(qiáng)的服從性、服務(wù)性特點(diǎn),但秘書人員又都是具有獨(dú)立人格和獨(dú)立思維能力的個(gè)體,特別是在改革開放的今天,秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代,增強(qiáng)信息意識是秘書人員提高工作效率的重要保證。 （3）超前意識。而參與意識和效率觀念則是秘書人員樹立超前意識的前提。 （4）創(chuàng)新意識。領(lǐng)導(dǎo)同志也應(yīng)該給秘書人員以充分的信任和支持,不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求,而應(yīng)給他們在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的機(jī)會。所以,秘書人員無論文化層次高低、經(jīng)驗(yàn)豐富與否,都要具備競爭意識,只有在競爭中,才能加快工作節(jié)奏,提高工作效率。㈢ 秘書人員在參謀時(shí)應(yīng)具備的素質(zhì)Ⅰ 良好的政治思想素養(yǎng)是參謀決策的風(fēng)向標(biāo)① 正確鮮明的政治態(tài)度。② 無私奉獻(xiàn)的價(jià)值觀念。③ 辯證創(chuàng)新的思維方式。只有掌握并運(yùn)用這種科學(xué)的世界觀與思維認(rèn)識方法，秘書人員才可能避免思想認(rèn)識的主觀性，片面性與機(jī)械性；才有可能在具體的參謀輔助活動(dòng)中，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)積極開拓創(chuàng)新精神；才有可能加強(qiáng)全面深入的調(diào)查研究，把握新信息，接受新知識，發(fā)現(xiàn)新情況，獲取真知灼見；才有可能向領(lǐng)導(dǎo)者反饋真、準(zhǔn)、全的咨詢信息，提供切實(shí)中肯、參考度高的參謀建議、方案及意見，真正忠實(shí)積極、力爭主動(dòng)地當(dāng)好參謀助手。（2）嚴(yán)守機(jī)密。Ⅱ 豐富的知識積累是秘書參謀輔助的重要基礎(chǔ)現(xiàn)代社會是信息“爆炸”的時(shí)代，是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識智力的作用日趨重要。廣博的知識面主要包含相關(guān)的社會科學(xué)知識，相關(guān)的人文科學(xué)知識，相關(guān)的自然科學(xué)知識。秘書人員合理的知識結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是以秘書學(xué)、管理科學(xué)知識為核心的各種知識的合理構(gòu)成和搭配，包括基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、行業(yè)知識以社會生活實(shí)踐知識。因?yàn)槭苤骺陀^條件的限制，秘書人員所掌握的知識畢竟是有限的
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