【正文】 行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會議室使用管理辦法。（十）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。（三）為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。二、責(zé)任：會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。，不得隨便外借，價(jià)請使用監(jiān)管。，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。其他會議上的資料也由辦公室保管。發(fā)放會議材料。專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項(xiàng)工作,解決疑難問題。有限公司版本:第A版第二篇：公司會議制度公司會議制度15篇公司會議制度1一、會議管理為建立高效、務(wù)實(shí)的公司運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制,規(guī)范公司會議運(yùn)作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。會議內(nèi)容總經(jīng)辦要提前通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，確定會上發(fā)言人員和講話的基本內(nèi)容。對特別嚴(yán)重的問題，要指定責(zé)任人限期排除；4)會議要形成記錄，由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)保存，并報(bào)備總經(jīng)辦。：加強(qiáng)安全檢查，分析事故隱患，制定相應(yīng)措施。：檢查退貨產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、制定改正措施，對產(chǎn)品質(zhì)量的狀況進(jìn)行分析總結(jié)。：銷售科內(nèi)務(wù)主管在投產(chǎn)評審會前提前24小時(shí)做好《下單計(jì)劃表》發(fā)放給開發(fā)部、技術(shù)部、有限公司版本:制造部、采購科、財(cái)務(wù)部預(yù)先做好工作計(jì)劃，會議具體時(shí)間詳見《下單計(jì)劃表》，地點(diǎn)：營銷部樣品室 ：、總經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、銷售科內(nèi)務(wù)主管、市場科負(fù)責(zé)人、銷售業(yè)務(wù)代表（由營銷部指定）、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、制造部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、采購科科長、技術(shù)部經(jīng)理。4)開發(fā)部負(fù)責(zé)收集評審表，并認(rèn)真分析、總結(jié)。 開發(fā)部介紹情況→評審員討論評審→評審員填表→開發(fā)部收集并分析評審表→開發(fā)部寫總結(jié)報(bào)告→林總審批→開發(fā)部及相關(guān)部門執(zhí)行審批意見。：吸取多方意見和建議，避免盲目開發(fā)帶來風(fēng)險(xiǎn)，確保按既定計(jì)劃完成開發(fā)工作，開發(fā)出適銷產(chǎn)品?？偨?jīng)理對各部門的工作做出指導(dǎo)性建議和要求，對相關(guān)問題做出處理決定，闡明公司在下一階段的工作重點(diǎn)及要求，協(xié)調(diào)各部門的工作配合關(guān)系。：，特殊情況時(shí)，由總經(jīng)理委托人員代理主持，董事長可在必要時(shí)隨時(shí)參加會議。適用于公司內(nèi)部所有會議。：了解和匯報(bào)各部門前階段的工作情況，反映需要公司領(lǐng)導(dǎo)或其它部門協(xié)助解決的問題，并確定解決問題的方法。：營銷部經(jīng)理、銷售科內(nèi)務(wù)主管、制造部廠長、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、開發(fā)部副經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、采購科科長、品管科科長、服裝部負(fù)責(zé)人、信息部經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦秘書。 ：協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作，反映和解決部門中各項(xiàng)工作進(jìn)展中出現(xiàn)的問題； 、地點(diǎn)：部門例會每月至少召開二次，制造部門可適當(dāng)增加會議頻次，會議的時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)各部門實(shí)際情況確定； ：部門例會由本部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人主持，部門內(nèi)相關(guān)人員參加，必要時(shí)也可邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其它部門有關(guān)人員參加。：由開發(fā)部經(jīng)理根據(jù)樣品開發(fā)進(jìn)展情況決定會議時(shí)間，并報(bào)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)通知公司各部門評審員。：1)開發(fā)部就現(xiàn)狀作介紹并說明未完成部分具體安排。5)開發(fā)部及相關(guān)部門按總經(jīng)理審批的意見執(zhí)行。：由營銷部經(jīng)理主持。：退貨評審會采取不定期召開形式，由制造部組織通知，會議地點(diǎn)：公司成品倉。、地點(diǎn)： 安全生產(chǎn)會議每季度召開一次，具體時(shí)間與地點(diǎn)由制造部臨時(shí)通知；：會議由制造部廠長主持。：向全體員工宣講公司的有關(guān)情況，宣布公司的有關(guān)決定和要求，對開展一些重大活動(dòng)的動(dòng)員。有限公司版本: 。本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。主持人或召集人不在崗時(shí)可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時(shí)督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時(shí)間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。，做到賬目清楚，無遺失。，提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。三、范圍：適用于公司所有人員。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會議召開時(shí)間為每月下旬。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。與會人員意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經(jīng)理決策確定。第八條會議紀(jì)要會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。第九條會議紀(jì)律：參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報(bào)辦公室備案。公司會議制度6為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。(三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備。第二章會議室使用規(guī)定第四條為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供。第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。但在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時(shí)到公司主會場做會議準(zhǔn)備，隨時(shí)與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋?？偨Y(jié)上安全生產(chǎn)工作，通報(bào)安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況。學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。各項(xiàng)目匯報(bào)交流本月開展安全生產(chǎn)工作檢查、整改情況。各現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對本工程上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào)，總結(jié)，指出不足和需改進(jìn)的地方，對難以改進(jìn)的局面與監(jiān)理共同研究解決。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件工程管理部為安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)有：設(shè)計(jì)管理部、招標(biāo)采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶服務(wù)部、營銷管理部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、投資運(yùn)營部。城市公司工程管理部（項(xiàng)目管理中心）為監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，其他部門為安全生產(chǎn)保障機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。必須專人負(fù)責(zé)，職責(zé)明確。負(fù)責(zé)華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。制定完善公司應(yīng)急救援預(yù)案，逐步建立和完善應(yīng)急救援組織體系。安委會副主任：1）協(xié)助安委會主任工作；2）負(fù)責(zé)公司安委會的日常領(lǐng)導(dǎo)工作；3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核；4）負(fù)責(zé)受安委會主任委托的其它安全管理工作。負(fù)責(zé)審核各類事故的處理費(fèi)用支出，納入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯總。對于多標(biāo)段開發(fā)的項(xiàng)目，需組織各標(biāo)段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。牽頭做好節(jié)能率高于當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目總結(jié)，做好收集綠色建筑經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的工作。組織和指導(dǎo)各城市物業(yè)公司編制應(yīng)急管理預(yù)案。加強(qiáng)營銷相關(guān)設(shè)施（戶外大牌、示范區(qū)戶外圍擋（后期營銷負(fù)責(zé)部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設(shè)和維護(hù)。特別是有危險(xiǎn)維修投訴時(shí)，提醒業(yè)主要等專業(yè)人士到達(dá)后才能接近現(xiàn)場或啟用。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向所屬事故發(fā)生單位下達(dá)有關(guān)指令，協(xié)調(diào)指導(dǎo)事故應(yīng)急救援工作，提出應(yīng)急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時(shí)向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，視情況協(xié)調(diào)其它資源和向上市公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)中心報(bào)告。要求：當(dāng)發(fā)生緊急情況時(shí)，及時(shí)報(bào)警，詳細(xì)告知事故發(fā)生地所處的詳細(xì)地址，災(zāi)害發(fā)生的位置，并及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。災(zāi)害處理搶救組任務(wù)：負(fù)責(zé)災(zāi)害處理及搶救傷員。首先轉(zhuǎn)移危險(xiǎn)物品及貴重物品，后轉(zhuǎn)移一般物品，分批搬運(yùn)到安全地帶，有人看管。大區(qū)設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)住宅與商業(yè)節(jié)能率指標(biāo)控制，為推行綠色建筑做好準(zhǔn)備；大區(qū)工程管理部、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)新型節(jié)能材料的推廣和使用。（2）城市公司安全主管對接大區(qū)安全經(jīng)理，報(bào)送大區(qū)要求報(bào)送的資料；收集整理當(dāng)?shù)厥屑壏煞ㄒ?guī)適用性清單；依據(jù)安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全城市公司安全管理體系；組織和督促項(xiàng)目部安全生產(chǎn)的合規(guī)性；推動(dòng)本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng)，督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況；審批本城市公司項(xiàng)目部的安全演練；起草本城市公司安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；按照計(jì)劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；落實(shí)并存檔公司、當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；檢查、落實(shí)第三方安全評價(jià)；1落實(shí)并組織檢查本城市公司各項(xiàng)目安全文明施工管理；1統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本城市公司安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；1督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；1督促、檢查本城市公司項(xiàng)目部節(jié)能減排落實(shí)情況；1跟進(jìn)重大安全事故的處理；（3）基層單位（在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處）安全管理員對接本城市公司安全主管，報(bào)送本城市公司要求報(bào)送的資料；存檔并組織本基層單位學(xué)習(xí)省公司收集的法律法規(guī)適用性清單；依據(jù)省安全管理相關(guān)規(guī)章制度健全本基層單位的安全管理體系；起草本基層單位安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、預(yù)算投入計(jì)劃；按照計(jì)劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)；落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T相關(guān)安全生產(chǎn)文件；落實(shí)第三方安全評價(jià)；牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實(shí)相關(guān)方整改；統(tǒng)計(jì)、報(bào)送本基層單位安全生產(chǎn)季度報(bào)表和總結(jié)；落實(shí)本基層單位節(jié)能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；1按江蘇省公司事故處理相關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)安全事故。與會人數(shù)超過總?cè)藬?shù)三分之二時(shí)安委會決議有效?；鶎訂挝幻恐軐λ犿?xiàng)目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀(jì)要報(bào)送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。第一責(zé)任人，城市公司每周運(yùn)營會上要加入安全生產(chǎn)工作內(nèi)容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問題，確保本單位安全管理有效運(yùn)行。大區(qū)投資運(yùn)營部、城市公司根據(jù)檢查結(jié)果分別納入責(zé)任單位季度安全工作績效，進(jìn)行考核?？己丝鄯肿鳛椴块T和個(gè)人季度業(yè)績合同的扣分，大區(qū)安委辦在季度安全例會召開后2個(gè)工作日內(nèi)將扣分結(jié)果在oa系統(tǒng)中通報(bào)，并抄送大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司，由大區(qū)投資運(yùn)營部和城市公司進(jìn)行各責(zé)任單位的扣分，如發(fā)現(xiàn)沒有扣分或少扣分的情況，大區(qū)安委會將對責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)處罰，季度業(yè)績考核扣5分。3〉會場準(zhǔn)備。，需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。 ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重