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18公司會(huì)議制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 全狀況良好情況進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整以書(shū)面通知為主?;鶎訂挝粚?duì)所轄項(xiàng)目存在的重大安全問(wèn)題,要及時(shí)發(fā)現(xiàn),并跟蹤督促處理,若解決不了的問(wèn)題,要寫(xiě)出書(shū)面材料上報(bào)城市公司負(fù)責(zé)人,若城市公司解決不了的問(wèn)題,書(shū)面上報(bào)大區(qū)安委辦,并在安全辦公會(huì)上作重點(diǎn)匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)解決。或者通過(guò)oa流程,江蘇省公司管理團(tuán)隊(duì)同意后就可以公布執(zhí)行。在每次召開(kāi)的安全工作會(huì)議上,安委辦、節(jié)能減排組、應(yīng)急救援組要按照各自職責(zé)范圍進(jìn)行專題匯報(bào),匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括各自工作開(kāi)展情況、存在的重大安全問(wèn)題和隱患處理情況、需要安委會(huì)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)?;鶎訂挝唬ㄔ诮?xiàng)目部、物業(yè)管理處)節(jié)能減排小組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的節(jié)能減排工作。轉(zhuǎn)移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。第6 / 10頁(yè)物品轉(zhuǎn)移組任務(wù):主要物品的轉(zhuǎn)移,特別是重要和危險(xiǎn)物品的轉(zhuǎn)移。疏散安全組任務(wù):負(fù)責(zé)組織指揮人員安全快速地撤離辦公區(qū)。五、應(yīng)急救援小組主要職責(zé)應(yīng)急救援小組分四個(gè)小組,分別是:報(bào)警聯(lián)絡(luò)組,疏散安全組,災(zāi)害處理?yè)尵冉M,物品轉(zhuǎn)移組。四、應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室主要職責(zé)當(dāng)基層單位(在建項(xiàng)目部、物業(yè)管理處)發(fā)生安全事故時(shí),根據(jù)事故響應(yīng)級(jí)別,應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組或擬派工作組立即開(kāi)赴現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)指揮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急指揮部。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。商業(yè)地產(chǎn)管理部:監(jiān)督租戶進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工,監(jiān)督各租戶在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng),針對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節(jié)假日期間、特種設(shè)備、租戶安全管理、安全保衛(wèi)、安全用電管理等制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案(或安全管理制度),并定期開(kāi)展應(yīng)急演練。物業(yè)管理部:監(jiān)督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。設(shè)計(jì)管理部:督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)復(fù)雜部位提出安全施工的要求和建議。招標(biāo)采購(gòu)部、合約管理部:預(yù)選承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方時(shí)應(yīng)綜合考慮相關(guān)方安全績(jī)效。三、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理、保障機(jī)構(gòu)主要職責(zé)(1)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)(工程管理部)主要職責(zé):配合總部建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,健全完善公司安全管理制度;根據(jù)集團(tuán)對(duì)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和上市公司安全管理要求,起草區(qū)各部門(mén)、各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);配合總部接受第三方對(duì)省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。(2)安委會(huì)辦公室職責(zé)配合上市公司建立、維護(hù)華潤(rùn)置地安全管理體系,完善安全管理制度;根據(jù)集團(tuán)對(duì)華潤(rùn)置地安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)和上市公司安全管理要求,起草江蘇省公司對(duì)各城市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),經(jīng)安委會(huì)批準(zhǔn)后組織簽署,年終對(duì)責(zé)任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì);定期不定期進(jìn)行安全檢查,督促各城市公司對(duì)重大危險(xiǎn)源開(kāi)展安全監(jiān)控管理活動(dòng);配合總部接受第三方對(duì)江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)江蘇省公司各城市公司安全信息季報(bào)的收集整理,每半年提交安全信息報(bào)告;配合總部對(duì)安全事故應(yīng)急救援體系的編制及年審管理工作,協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議;督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)情況;組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗(yàn)交流;完成安委會(huì)交辦的任務(wù)。研究、制定重大安全事故的責(zé)任追究和處罰。二、安委會(huì)、安委辦主要職責(zé):(1)安委會(huì)的職責(zé)研究、部署和貫徹執(zhí)行國(guó)家和華潤(rùn)集團(tuán)關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。物業(yè)服務(wù)中心設(shè)專職安全管理員1名。項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理小組為項(xiàng)目部日常安全管理和監(jiān)控的執(zhí)行者。節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組必須專人負(fù)責(zé),職責(zé)明確。各城市公司成立以城市公司負(fù)責(zé)人為主任、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì)。同時(shí)利用例會(huì)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)。三、安全生產(chǎn)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次,由安委會(huì)辦公室主任主持,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。二、安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每季度召開(kāi)一次,由安委會(huì)主任主持,安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。一、安全生產(chǎn)會(huì)議每年年初由公司安委會(huì)主任主持召開(kāi),安委會(huì)全體成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全管理人員參加。第十九條因視頻會(huì)議使用的特殊性,仍需在使用過(guò)程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn),請(qǐng)及時(shí)告知總部行政部,總部行政部將及時(shí)向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。第十五條視頻會(huì)議系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)已設(shè)定好,與會(huì)人員在使用時(shí),不得隨意更改。第十二條視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備,除開(kāi)展視頻會(huì)議外,嚴(yán)禁挪作他用。第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門(mén)需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等。第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。第二條公司行政部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知。第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。對(duì)于會(huì)議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),在規(guī)定的期限內(nèi)完成。第六條會(huì)議決議的形成:總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。第五條會(huì)議要求:綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段公司周例會(huì)每周一10:00—12:00公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00公司會(huì)議制度5第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制,特制定本制度。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。為避免會(huì)議沖突,各部門(mén)如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。公司會(huì)議制度4為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)。(九)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。(五)各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。(二)公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。公司會(huì)議制度3一、目的:會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi),現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。公司會(huì)議制度2為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。會(huì)后清理工作會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議紀(jì)要交辦公室存檔。安排會(huì)議室及布置會(huì)場(chǎng)。辦公會(huì)議是指各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加的會(huì)議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報(bào)和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。,凡參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),并遵守會(huì)議程序,做好參會(huì)準(zhǔn)備,按會(huì)議的要求落實(shí)相關(guān)工作。:公司的全體員工參加大會(huì),總經(jīng)理主持,人力資源部組織安排會(huì)議議程,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)準(zhǔn)備總經(jīng)理的會(huì)議講稿。:1)參會(huì)人員匯報(bào)有關(guān)安全生產(chǎn)、安全防范、保衛(wèi)與消防的工作實(shí)施情況,反映存在的問(wèn)題,提出排除問(wèn)題的意見(jiàn);2)現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn),保衛(wèi)和消防工作的實(shí)施情況,指出存在問(wèn)題急需改進(jìn)的環(huán)節(jié)和現(xiàn)象,對(duì)公司的安全工作進(jìn)行評(píng)價(jià);3)提出安全工作的重點(diǎn),決定排除隱患,解決問(wèn)題的方法,要求相關(guān)部門(mén)落實(shí)執(zhí)行。:品管部預(yù)先檢驗(yàn)分析→制定《退貨處理報(bào)表》→制造部組織會(huì)議→各部門(mén)評(píng)審→制造有限公司版本: 部制定《退貨分析報(bào)告》→各部門(mén)簽字確認(rèn)→分發(fā)各相關(guān)部門(mén) 1)成品倉(cāng)通知品管科對(duì)退回貨品進(jìn)行檢驗(yàn)分析;2)品管科對(duì)退貨產(chǎn)品的分析結(jié)果,制定詳細(xì)的《退貨處理報(bào)表》,并報(bào)送制造部廠長(zhǎng); 3)制造部廠長(zhǎng)通知各相關(guān)部門(mén)參與退貨評(píng)審;4)制造部廠長(zhǎng)根據(jù)《退貨處理報(bào)表》主持評(píng)審會(huì),各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)檢查退貨產(chǎn)品,評(píng)價(jià)和分析退貨原因,由品管科負(fù)責(zé)記錄;5)根據(jù)品管科的會(huì)議記錄,制造部廠長(zhǎng)制定《退貨分析報(bào)告》,經(jīng)參會(huì)人員共同簽字確認(rèn)后,轉(zhuǎn)發(fā)各參會(huì)部門(mén)。:1)會(huì)議主持人將已準(zhǔn)備投產(chǎn)的下單計(jì)劃提交會(huì)議討論評(píng)審,并對(duì)下單內(nèi)容和依據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單陳述;2)參會(huì)人員對(duì)下單計(jì)劃進(jìn)行討論,提出問(wèn)題,進(jìn)行分析,確定計(jì)劃的可行性; 3)會(huì)議主持人綜合大家的討論結(jié)果進(jìn)行分析,充分考慮影響計(jì)劃的各種因素,確定下單計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容;4)經(jīng)評(píng)審議定的下單計(jì)劃,由銷售科內(nèi)務(wù)主管填制《投產(chǎn)一覽表》,經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理審核,各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理(或委托董事長(zhǎng))批準(zhǔn); 5)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《投產(chǎn)一覽表》,銷售科內(nèi)務(wù)主管須轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)責(zé)任部門(mén),各部門(mén)保留復(fù)印件,安排工作任務(wù); 6)銷售科內(nèi)務(wù)主管負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 :依據(jù)市場(chǎng)需求下單生產(chǎn),為準(zhǔn)備生產(chǎn)提前發(fā)出信息,及時(shí)推出適銷產(chǎn)品,降低滯銷品的產(chǎn)生,提高物流效率。3)評(píng)審員應(yīng)認(rèn)真地在評(píng)審表上填寫(xiě)自己的判斷與建議。:會(huì)議由開(kāi)發(fā)部經(jīng)理主持,由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、制造部廠長(zhǎng)、技術(shù)部經(jīng)理、采購(gòu)科科長(zhǎng)、品管科科長(zhǎng)、營(yíng)銷部經(jīng)理及各科室負(fù)責(zé)人、開(kāi)發(fā)部副經(jīng)理、版師、配色師、開(kāi)發(fā)部文員等相關(guān)人員參與,必要時(shí)特邀經(jīng)銷商參與評(píng)審。,對(duì)生產(chǎn)或管理等工作影響較大的會(huì)議或?qū)μ幚砟承┹^大問(wèn)題的會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,抄報(bào)總經(jīng)理。、內(nèi)容:各部門(mén)經(jīng)理、負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)前階段的工作情況及下一階段的工作計(jì)劃,提出工作中存在的難點(diǎn)、要點(diǎn),并提出須相關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理配合、協(xié)助的可行性建議。、地點(diǎn):可根據(jù)公司現(xiàn)階段的工作運(yùn)營(yíng)情況,由總經(jīng)辦組織通知召開(kāi),具體時(shí)間各部門(mén)按通知要求,準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。第一篇:18公司會(huì)議制度公 司 會(huì) 議 制 度編號(hào):18為了對(duì)公司的常規(guī)性工作會(huì)議進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)范,增強(qiáng)會(huì)議的效果,達(dá)到及時(shí)、充分、有效的溝通目的,促進(jìn)工作效率的提高。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作配合關(guān)系,提出下一階段工作重點(diǎn)及要求。,各部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)作好與本部相關(guān)工作的記錄。有限公司版本: :,檢查本部門(mén)工作進(jìn)展情況,聽(tīng)取在工作中遇到的問(wèn)題匯報(bào),做出解決處理的決定,提出下一步工作的具體要求,協(xié)調(diào)各科室工作配合關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn):寫(xiě)字樓三樓樣品室。2)評(píng)審員以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客觀、嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待評(píng)審工作。6)開(kāi)發(fā)部文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。(特殊情況時(shí),由營(yíng)銷部經(jīng)理委托銷售科內(nèi)務(wù)主管主持); :提出下單計(jì)劃→分析下單計(jì)劃→評(píng)審下單內(nèi)容→填制《投產(chǎn)一覽表》→營(yíng)銷部經(jīng)理審核→各部門(mén)責(zé)任人簽字確認(rèn)→總經(jīng)理(或委托董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。:由制造部廠長(zhǎng)主持召開(kāi),營(yíng)銷部經(jīng)理、開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、品管科科長(zhǎng)、采購(gòu)科科長(zhǎng)及總經(jīng)辦秘書(shū)參與。(特殊情況時(shí),可委托人員代理主持)由消防安全生產(chǎn)小組成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、設(shè)備科科長(zhǎng)參加會(huì)議。、地點(diǎn):?jiǎn)T工大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)由公司根據(jù)具體情況安排,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)提前通知。:公司及各部門(mén)因工作需要,可臨時(shí)安排召集會(huì)議,確定會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員、主持和主辦部門(mén)、明確會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容。董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在
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