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酒店銷售部管理制度-wenkub

2024-11-15 06 本頁面
 

【正文】 進行配合,爭取客戶盡快落定。當客戶發(fā)生疑問時,應詳細、耐心地傾聽客戶的提問,并不斷照應,表示已清楚客戶的疑問,并在客戶停頓時進行解答。根據(jù)客戶的需求將客戶帶入接待廳,若客人需要看會議室及客房房間,應嚴格按照帶客看房程序規(guī)范操作。當值營銷人員都應清楚自己的業(yè)務范疇,沒有特殊原因,不準擅自跨業(yè)務范疇私自與客人進行價格的談判。同樣若內勤有事外出,電話及傳真,在店業(yè)務員要及時接聽電話禮貌應答,并對傳真與內勤及時確認溝通并及時回傳。特殊情況上報主管部門經理。營銷人員在任職期間如有違法或違反公司規(guī)章制度者,視情節(jié)嚴重給予口頭警告、書面警告、扣減提成直至解雇。營銷人員在工作上遇到問題,不得私自處理和私自越級對接,必須及時先反饋給營銷主管,實行統(tǒng)一的規(guī)范化逐步對接和處理。1下班前關閉門、窗、電源、空調等電器,并做好安全防范工作。復印資料、圖紙采用登記制,復印時需填寫《復印紙張使用情況登記表》。在工作時間和工作場所內營銷人員之間發(fā)生爭吵打斗事件,則無論任何原因雙方均辭退;若營銷人員與客戶之間發(fā)生爭吵打斗,則立即辭退營銷人員,并扣除其在該樓盤所得之提成。工作期間,營銷人員應在各自的崗位上,保持良好坐姿和精神狀態(tài),嚴禁伏桌休息等一切有損售樓處形象、影響正常工作秩序的現(xiàn)象。(二)禮儀規(guī)范營銷人員服裝要求(1)營銷人員工作時間需穿著公司配備的工作服;(2)衣著整齊、干凈;(3)統(tǒng)一佩戴工作牌,明顯、端正。踐約守時守時是銷售人員應具有的最基本的工作素質之一,不僅上班時間不遲到、不早退,約見客戶時一定要準時,切忌讓客戶等候。特殊情況營銷人員當天不能上班,必須在上班前打電話報告營銷主管同意方可休息,否則按曠工處理。(四)請假、調休:病假12天需向營銷主管作出書面申請,由營銷主管簽字同意后上報主管經理審批。有加班任務時隨時調整,員工無特殊情況應予服從。二、考勤制度(一)上班紀律:營銷人員按項目規(guī)定時間上班不得遲到、早退,缺勤、隨意離崗。努力完成領導交給的其他工作任務。負責客戶接待、登記、聯(lián)系、跟進、陪同看房、簽約、催款等一條龍服務。(二)銷售員職責充分了解酒店的優(yōu)劣勢,熟悉酒店客房、會議產品的型號及內容。1每天核對和統(tǒng)計銷售情況,每周、每月將銷售相關報表上報公司,并確保資料的真實性。1嚴格按照酒店考勤,落實記載出勤,作為核發(fā)底薪依據(jù)。根據(jù)授權,實施管理督查,合理調配,以保證部門各項工作業(yè)務(如銷售、合同等)的完成。代表營銷部參與營銷策劃方案制定。第二章 營銷部工作職責一、部門職責從營銷部門的角度向酒店提供整體發(fā)展和項目改進的建議;根據(jù)酒店整體發(fā)展規(guī)劃制定相應的部門發(fā)展和各階段計劃;銷售工作的組織、管理、監(jiān)督、執(zhí)行,進行正常的業(yè)務運作;參與營銷策劃方案的制定;建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通;配合公司方案的調整、修改;負責銷售策略的制定,執(zhí)行銷售策略;營銷過程的監(jiān)控及業(yè)績評估;協(xié)助進行相關營銷資料的準備;統(tǒng)計、催收房款,配合財務部門做好核對和結算房款工作;1做好銷售服務和售后服務工作,促進、維系酒店品牌;1搜集當?shù)鼐频晔袌鲂畔?,及時向上級領導及各部門反饋相關信息;1做好與各相關部門、外協(xié)單位的協(xié)調工作;1銷售過程中及時將有關信息反饋,提出修正意見和建議;1按規(guī)定填報各項銷售表格,及時準確地上報銷售數(shù)據(jù)。第一篇:酒店銷售部管理制度[本站推薦]營銷部管理制度第一章 總 則為了打造一支優(yōu)秀的營銷團隊,規(guī)范天洋營銷管理并持續(xù)改進,力求創(chuàng)造非凡的營銷業(yè)績,特制定本制度。1負責銷售檔案建立、存儲、移交。負責落實、跟進廣告媒體、網絡公司投放情況及資料的準備。搞好部屬人員及與其他部門之間的溝通協(xié)調。1督促營銷人員及時記載客戶信息、跟蹤意向客戶,建立客戶信息庫。1負責銷售員離任時的交接工作。熟練掌握業(yè)務知識,掌握各類房型價格、會議價格及。及時安排為顧客釋疑,聽取顧客異議和意見,及時上報,并協(xié)助銷售主管處理。第三章 銷售部日常管理制度一、例會制度每日下班前10分鐘,由銷售部主管主持召開銷售部當日工作總結例會,提出碰到問題,確定解決辦法和落實時間,并形成文字記錄。因公外出,須將事由、耗時等情況向主管告知,并按時返回。銷售旺季,銷售人員均應按時上班,超勤可在淡季及特殊情況時進行補休。病事假2天以上需向營銷主管及主管經理作出書面申請,簽字同意后上報公司總經理審批。(五)、違規(guī)處罰(建議參照公司有關制度進行調整):違規(guī)處罰以酒店違規(guī)處罰條例為準。嚴守紀律銷售人員必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度及部門的管理條例。儀容儀表(1)女職員需淡妝上崗,發(fā)型整潔得體,不得披頭散發(fā),不濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指甲油;手上飾物不得過多或過于夸張。營銷人員不得利用上班時間占用電話“煲電話粥”,非必要不得打私人電話,嚴禁撥打聲訊臺,一經發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲處罰。營銷人員應充分尊重營銷主管的意見,嚴禁營銷人員與營銷主管發(fā)生爭執(zhí),若對營銷主管工作有意見可呈書面建議給分管經理。1營銷部日常易耗品由銷售部提前做出購買計劃,上報公司由公司組織購買。1展示廳內外衛(wèi)生采用衛(wèi)生輪值負責制,即臟即清,每星期一組織大掃除。營銷人員應有成本控制意識,不得隨意浪費任何宣傳資料和物品,不得有損害公司利益的行為。觸犯法律者移交司法機關處理。1營銷人員應共同維護公平競爭原則,堅決杜絕使用不正當手段,蓄意挑選客戶的行為,蓄意制造任何形式的惡性競爭現(xiàn)象。若客戶來訪時主動找某營銷人員,須主動將客戶轉交給該營銷人員接待。如有特殊情況,應向營銷部經理申報,及時找人替換。把酒店產品進行全部展示(如會議廳、客房以及相關租賃單位的特色),如果客人因時間不能全部觀看,可以口頭進行一個簡短的介紹。在對客戶的疑問解答完畢后,留意、揣摩客人意圖及時作出判斷,并針對客戶的疑點,相應地給予解釋,以消除客戶的疑問。將客戶送出門,對客戶表示“這個時間段也有客戶進行問詢,請盡快作決定,有什么疑問請打電話給我”“請慢走”等等結束語、歡送語。二、電話接待服務電話接待服務的基本要領:禮貌、準確、簡明、得體。接錯或打錯電話時,應避免生硬地說:“你打錯了”,而應禮貌地說“這是天洋酒店,您撥錯號了”或“對不起,我撥錯號了”。接聽電話后在來電客戶登記表上進行相應的登記。第五章 銷售報表制度為了及時監(jiān)控案場銷售狀況、真實全面了解銷售進度及銷售質量,為公司制定 和調整項目銷售策略提供事實依據(jù),特制定銷售報表制度。報表上報時間:(1)周報上報時間:每周星期一9:30以前,上報上一周銷售周報;(2)月報上報時間:每月6日9:30以前,上報上一月銷售月報。未及時上報公司報表的,給予責任人罰款處罰。二、銷售人員使用統(tǒng)一發(fā)放的個人工作筆記本。如以后該客戶到訪,事先并未要求找原銷售人員,其他銷售人員可以進行接待,如成交業(yè)績屬后者,原銷售人員不得與之分單。八、銷售主管有權不定期抽查個人工作筆記本,以檢查客戶登記信息的真實性、客戶追蹤記錄等。輪接按輪接表順序進行。如A銷售員不在現(xiàn)場,則由排首位的B銷售人員負責跟進(必須立刻與A售樓員聯(lián)絡,若A不能來現(xiàn)場,得到A同意并了解情況后方能接待),若當天成交,成交后的提成由A和B銷售人員平分,業(yè)績歸屬A銷售員。如當天不能成交,該客戶以后則由A銷售人員跟進。,若沒有具體預約的(未留下客戶姓名,未預約看房時間,并未向客戶留下自己的姓名)客戶到現(xiàn)場后,并未能指明某置業(yè)顧問的,依然按輪值表接待;若有預約的,則由負責預約的銷售人員接待。如輪到該營銷員接待客戶,該老客戶為未簽約的客戶,則按輪空處理;如該客戶為簽約客戶則輪過后可補接一次。,無預約則由輪值營銷員接待,熟悉的營銷員有義務協(xié)助成交,客戶歸屬輪值營銷員,銷售提成自行分配。同一客戶多次前來,只計接待營銷員一次接待。,由銷售主管按照“誰先交錢賣給誰”原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許營銷員發(fā)生爭執(zhí)。將此客戶成交業(yè)績及傭金據(jù)為己有
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