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【生產(chǎn)和質(zhì)量】質(zhì)量人如何處理客戶投訴?-wenkub

2024-11-15 00 本頁面
 

【正文】 ects):執(zhí)行 D5 后的結(jié)果與成效驗(yàn)證。決策,選擇最佳措施。驗(yàn)證。驗(yàn)證(DOE、PPM分析、控制圖等)Discipline (Identify the Root Cause):發(fā)生D2 問題的真正原因、說明分析方法、使用工具(品質(zhì)工具)的應(yīng)用。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用)方法:FMEA、DOE、PPM關(guān)鍵要點(diǎn): 評價(jià)緊急響應(yīng)措施。細(xì)分問題,將復(fù)雜問題細(xì)分為單個(gè)問題。目的:用量化的術(shù)語詳細(xì)說明與該問題有關(guān)的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點(diǎn)、時(shí)間、程度、頻率等。目標(biāo)。Discipline (Form the Team):由議題之相關(guān)人員組成,通常是跨功能性的,說明團(tuán)隊(duì)成員間的彼此分工方式或擔(dān)任的責(zé)任與角色。大問題:使用8D團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決法8D問題求解法(8D Problem Solving)是福特公司處理問題的一種方法,亦適用于制程能力指數(shù)低於其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時(shí)對於統(tǒng)計(jì)制程管制與實(shí)際的品質(zhì)提升架起了一座橋梁。最后還應(yīng)跟蹤近期產(chǎn)品出貨后的情況,也就是針對尾件的品質(zhì)管理,如未發(fā)現(xiàn)異常方可結(jié)案。第二,利用排除法和分析法調(diào)查分析異常品原因在調(diào)查分析階段,排除法和比較法是品質(zhì)管理中分析問題的最佳方法,排除法即通過4M1E逐個(gè)分析,排除不可能造成不良現(xiàn)象的方法,最后篩選出來的即為根本原因。于是剛處理完一份客訴,新的客訴又飛過來了,或者客訴后把關(guān)注重心放到了客訴的內(nèi)容上,等風(fēng)聲一過,新的客訴來了,重心又轉(zhuǎn)移到新的問題上,然后老的問題再次發(fā)生。故很多企業(yè)也把對客訴處理的重點(diǎn)放在了品質(zhì)客訴上,甚至有些公司的品質(zhì)經(jīng)理主要工作就是處理客訴。那么,企業(yè)將如何處理客戶投訴呢?客戶投訴,是指客戶對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)上的不滿意,而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決問題等行為。顧客投訴是每一個(gè)企業(yè)皆遇到的問題,它是顧客對企業(yè)管理和服務(wù)不滿的表達(dá)方式,也是企業(yè)有價(jià)值的信息來源,它為企業(yè)創(chuàng)造了許多機(jī)會。那么品質(zhì)客訴應(yīng)該怎樣去應(yīng)對呢?很多人接到客訴,首先就是各種沮喪,想著我該怎樣來回復(fù)客戶呢?怎樣來寫這個(gè)報(bào)告呢?于是后面的工作都圍繞著怎樣回復(fù)客訴改善報(bào)告來展開。所以改善品質(zhì)問題比回復(fù)客訴改善報(bào)告重要,如果拿到客訴,我們將關(guān)注度放在徹底的改善品質(zhì)問題的上,客訴才會減少,甚至消失。比較法即為通過對可能造成不良現(xiàn)象的原因,在同條件下進(jìn)行實(shí)驗(yàn),然后通過比較得出是否為真正原因。應(yīng)對客戶投訴雖然看似無足輕重,但是要做好品質(zhì)管理,對每一個(gè)微小環(huán)節(jié)都不能放松。目的:主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價(jià)格,經(jīng)費(fèi)等等,這一步是針對問題發(fā)生時(shí)候的緊急反應(yīng)。目的:成立一個(gè)小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識,有配給的時(shí)間并授予了權(quán)限,同時(shí)應(yīng)具有所要求的能解決問題和實(shí)施糾正措施的技術(shù)素質(zhì)。分工?!笆裁礀|西出了什么問題” 方法:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評定,F(xiàn)MEA分析關(guān)鍵要點(diǎn):收集和組織所有有關(guān)數(shù)據(jù)以說明問題。問題定義,找到和顧客所確認(rèn)問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知風(fēng)險(xiǎn)等級。找出和選擇最佳“臨時(shí)抑制措施”。目的:用統(tǒng)計(jì)工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測試并確定產(chǎn)生問題的根本原因??刂朴?jì)劃Discipline (Formulate and Verify Corrective Actions):擬訂改善計(jì)劃、列出可能解決方案、選定與執(zhí)行長期對策、驗(yàn)證改善措施,清除D4 發(fā)生的真正原因,通常以一個(gè)步驟一個(gè)步驟的方式說明長期改善對策,可以應(yīng)用專案計(jì)劃甘特圖(Gantt Chart),并說明品質(zhì)手法的應(yīng)用。重新評估臨時(shí)措施,如必要重新選擇。目的:制定一個(gè)實(shí)施永久措施的計(jì)劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。利用故障的可測量性確認(rèn)故障已經(jīng)排除。驗(yàn)證有效性。關(guān)鍵要點(diǎn): 有選擇的保留重要文檔。下道工序就是客戶,這個(gè)理念應(yīng)該牢記,所以我們工作中,如何減少和避免下一流程/工序的抱怨,才是我們真正對待客訴應(yīng)有的心態(tài)。,都必須申報(bào)質(zhì)管副總和總經(jīng)理。,銷售人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請,由公司質(zhì)管部門進(jìn)行界定;,明顯能夠界定品質(zhì)問題的產(chǎn)品投訴,簡單的退回公司,由質(zhì)管部來界定問題性質(zhì),由區(qū)域經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)責(zé)任費(fèi)用或者屬于工作失誤追究責(zé)任區(qū)域經(jīng)理的相關(guān)懲罰。、權(quán)限和責(zé)任(1)區(qū)域經(jīng)理審批,界定投訴事件和調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性,并審批可以而且必須向公司總部申報(bào);(2)質(zhì)管部審核、界定產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)原因,并對此界定結(jié)果給予處理投訴和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題的建議,若經(jīng)鑒定產(chǎn)品出現(xiàn)批量質(zhì)量問題,提交召回產(chǎn)品申請,由公司總經(jīng)理簽字同意后,通知銷售部對質(zhì)量問題產(chǎn)品進(jìn)行召回。小組負(fù)責(zé)人:,電話:。2.適用范圍2.1 所有涉及本公司的產(chǎn)品、市場、客情維護(hù)與客戶服務(wù)的各類形式的投訴內(nèi)容。5.程序5.1 投訴分類5.1.1 營業(yè)拓展和客戶管理政策和客戶服務(wù)行為的投訴;5.1.2 營業(yè)人員專業(yè)工作事務(wù)投訴;5.1.3 產(chǎn)品質(zhì)量投訴。5.4 客戶投訴處理的相關(guān)規(guī)定5.4.1 所有的客戶投訴,除了營業(yè)文員必須有書面記錄外,所有的營業(yè)人員在處理完現(xiàn)場鑒定以后,無論何種情況,都必須提交書面的記錄或申請文本,如果屬于我司方面的原因,無論政策、區(qū)域經(jīng)理服務(wù)工作問題還是品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須提交資料、證明或者照片,提供上級人員決策參考;5.4.2 屬于政策、營業(yè)人員工作服務(wù)問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報(bào),并提供處理意見,供上級主管決策;5.4.3 屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;并對屬于明顯使用不當(dāng)問題,提出現(xiàn)場解決技巧,于現(xiàn)場將問題解決,或者給客戶建議,客戶承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題的修理服務(wù);5.4.4 如果界定的結(jié)果,屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請,并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運(yùn)輸回公司總部,同時(shí)向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承
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