總裁辦職責(zé)-wenkub
2024-11-09 05 本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公及接待用品的配置，以及重要報(bào)刊、書籍的訂購(gòu)；負(fù)責(zé)修改及審核網(wǎng)站、刊物、專欄等對(duì)外宣傳報(bào)道的稿件；負(fù)責(zé)集團(tuán)重要信息保密工作；完成總裁及總裁辦主任交辦的其他工作。二、總裁辦崗位職責(zé)（一）總裁辦主任職責(zé)負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常管理工作；協(xié)助總裁制定集團(tuán)年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針政策和考核方案，并做好分解、落實(shí)以及實(shí)施過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào)、控制、考核和反饋；制定集團(tuán)年度計(jì)劃方案，并負(fù)責(zé)推行、實(shí)施、控制、督辦和反饋；負(fù)責(zé)對(duì)董事長(zhǎng)（總裁）的指令、集團(tuán)重大決策、重要會(huì)議及相關(guān)重要事項(xiàng)的跟蹤督辦，計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查、考核等管理工作，及時(shí)向總裁反饋督辦結(jié)果；協(xié)助總裁完成集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)架設(shè)，核心崗位人員配置及績(jī)效管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦內(nèi)部管理工作，對(duì)下屬員工的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行考核與指導(dǎo)；總裁安排的或集團(tuán)重要對(duì)外文件的草擬、初審、報(bào)批、印發(fā)和歸檔管理工作；對(duì)總裁辦公會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出報(bào)告；負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化本部門的相關(guān)管理制度，并牽頭組織督辦集團(tuán)內(nèi)部各部門、各分子公司管理制度的修訂和優(yōu)化；協(xié)助總裁做好重要客人的接待工作，跟進(jìn)對(duì)外公共關(guān)系，保持溝通，做好維護(hù)工作；負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理：1）進(jìn)行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預(yù)算費(fèi)用；3）對(duì)部門員工進(jìn)行績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。1總裁或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。（三）總裁辦秘書職責(zé)總裁重點(diǎn)工作計(jì)劃、行程及安排的跟進(jìn)與提醒；每月初收集匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃；月底匯總并提交各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)情況匯報(bào)材料；各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃的跟進(jìn)、提醒、督辦；做好相關(guān)信息和商業(yè)機(jī)密的保密工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)接待服務(wù)工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域日常環(huán)境衛(wèi)生管理；協(xié)調(diào)副總裁之間的工作聯(lián)系，每周、每月收集各分管領(lǐng)導(dǎo)召集其分管部門開會(huì)情況統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部決策層會(huì)議、總裁辦公會(huì)、周例會(huì)等會(huì)議的提前溝通、通知和安排，并按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定做好或協(xié)助做好會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)；負(fù)責(zé)總裁信件的起草，日常信件、外來(lái)文函、報(bào)紙、雜志的管理、歸檔；負(fù)責(zé)集團(tuán)人員出差往返機(jī)票、高鐵票的訂購(gòu)及賓館的預(yù)定，負(fù)責(zé)預(yù)定重要客戶接待用餐及住宿（包括酒水及禮品的準(zhǔn)備），做好跟蹤服務(wù)；1完成總裁及總裁辦主任或主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加業(yè)務(wù)會(huì)議；了解工作總結(jié)及工作計(jì)劃。適時(shí)組織管理層信息交流。對(duì)接與政府平臺(tái)的工作，參加會(huì)議，了解研究政策信息，統(tǒng)一對(duì)外宣傳資料和信息管理。第三篇：總裁辦工作計(jì)劃篇一：總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計(jì)劃今年歷史上全新、最好的發(fā)展時(shí)期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。在各項(xiàng)活動(dòng)中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排，組織、宣傳等一系列工作。把行政管理向縱深推進(jìn)。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問(wèn)及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實(shí)行全面統(tǒng)一管理。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問(wèn)、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。xx年年共蓋具公章900余次，沒(méi)有出現(xiàn)事故。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報(bào)）、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。辦公采購(gòu)直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。同比xx年工作量增長(zhǎng)271，－2，節(jié)約費(fèi)用******元； ⑤辦公用品采購(gòu)：xx年年辦公用品采購(gòu)350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計(jì)*******元。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下： 工作總結(jié)：一、活動(dòng)是牽引，當(dāng)好集團(tuán)參謀助手組織參加集團(tuán)重大活動(dòng)。二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效嚴(yán)格公章管理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。(1)主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，能從網(wǎng)上購(gòu)物的盡量從網(wǎng)上購(gòu)物，能自己干的盡量自己干，比市場(chǎng)價(jià)及裝飾公司報(bào)價(jià)節(jié)省2萬(wàn)余元。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約組織部門合并
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