8總裁辦副主任述職報(bào)告范文-wenkub
2024-09-19 21 本頁(yè)面
【正文】 政管理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件（檔案）管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等 十余項(xiàng)行政管理制度。飲用水月均更換 80 余桶。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件，即每天要發(fā)送 10 余件 。 健全 值班制度，做好防火防盜安全工作。每次用印，開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。202 2024 年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。 一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供應(yīng)。 第 1 頁(yè) 共 10 頁(yè) 總裁辦副主任述職報(bào)告范文 我是 2024 年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作， 辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告。 其中： 為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu) 5 次 。 保證文件往來(lái)暢通，規(guī)范文件的存檔制度。 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開具。 規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近 30 次 。 安排網(wǎng)管員 日常辦公事務(wù)。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與管理。完成了 202 2024 年 的涉外調(diào)查資格證書年檢工作 。完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等 。e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作 。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒 。 2024 年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一 。 四、配合公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。車輛調(diào)度 。 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。 配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。 總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯
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