總裁辦職責-文庫吧
2024-11-09 05:16 本頁面
【正文】 大決策、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結(jié)果。負責組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準備，做好大會的秘書工作和會務(wù)工作，制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實，對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。對子公司的工作進行指導，要求完善管理規(guī)章制度，并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行。參加業(yè)務(wù)會議；了解工作總結(jié)及工作計劃。負責集團公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作，做好辦公室有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。負責辦公室的統(tǒng)一管理。根據(jù)工作需要，稽核財務(wù)、業(yè)務(wù)、風控等業(yè)務(wù)流程的相關(guān)工作。適時組織管理層信息交流。跟進：一個日報，三個月報。業(yè)務(wù)進度日報。財務(wù)月報；在保余額月報；保證金月報。對接與政府平臺的工作，參加會議，了解研究政策信息，統(tǒng)一對外宣傳資料和信息管理。加強企業(yè)文化建設(shè)，包括：信息匯集交流、工作建議等。1禮品受達人的管理要統(tǒng)一扎口；送禮要固定有長期工作接觸的工作人員為宜。1領(lǐng)導安排的其他工作。第三篇：總裁辦工作計劃篇一：總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃 總裁辦2010年工作總結(jié)與2011年工作計劃今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務(wù)，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用１、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動：如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xxxx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶?；顒拥取Ｔ诟黜椈顒又?，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。協(xié)助公司領(lǐng)導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào)；對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導重要活動60余次。體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次；慰問生育員工5人次；慰問結(jié)婚員工7人次；探望過的生病員工7人次；慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。切實貫徹院領(lǐng)導“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導小組，制訂相關(guān)招議標文件和制度，組織xx年辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問、賽迪信息和
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