總裁辦職能流程制度匯編-文庫(kù)吧
2024-10-09 23:10 本頁(yè)面
【正文】 訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交總裁辦主管秘書(shū)核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開(kāi)票。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由總裁辦主管秘書(shū)根據(jù)主管副總裁的批示持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外，尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導(dǎo)。四 文書(shū)管理工作流程及操作規(guī)范◆ 文書(shū)管理工作流程：總裁辦相關(guān)部門總 裁總裁辦條文總 裁條文存檔備案討論或辯論試行修正或廢止 ◆ 文書(shū)管理工作操作規(guī)范： 調(diào)研和收集各部門工作信息，同時(shí)將調(diào)研結(jié)果和立案建議上報(bào)總裁； 根據(jù)總裁的授意擬寫(xiě)相關(guān)條文或由相關(guān)部門進(jìn)行草擬，總裁辦協(xié)助進(jìn)行把關(guān)審核； 會(huì)同相關(guān)部門對(duì)條文實(shí)行后可能出現(xiàn)的正面或負(fù)面效果進(jìn)行討論，并進(jìn)行必要修正； 在條文的試行階段匯總總結(jié)出所反映的問(wèn)題，并將整理后的結(jié)果報(bào)總裁核批； 總裁簽字確認(rèn)同意頒發(fā)的公文； 將正式下發(fā)的條文存檔備案； 對(duì)下發(fā)公文的執(zhí)行情況進(jìn)行督查，并將督查結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給總裁； 條文頒布后，根據(jù)工作情況的變化提出修正或廢止案。第三部分 中教育星辦公管理制度一 中教育星印信管理制度第一條 印信的種類 (一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (二)職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁職銜的印章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注對(duì)內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章：刻有總裁及總裁職銜及簽名的印信。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總裁職章和公司法人章。(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件、合同文本，及各類規(guī)章典范的核決等由總裁署名，蓋總裁職銜章和公司法人章或合同專用章。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶的合同文本及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門總經(jīng)理署名者，蓋總經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總裁職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(二)合同專用章得由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(三)部門經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員,并報(bào)總裁辦備案。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)用印登記表單(附表3)，經(jīng)相關(guān)主管人員核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于用印登記表上加蓋使用的印信存檔。(三)公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總裁簽字批示后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)后必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，并進(jìn)行登記簽字確認(rèn)，未使用的必須交回。第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。第八條 本辦法經(jīng)呈總裁核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。二 會(huì)議室管理辦法公司現(xiàn)有大、小會(huì)議室兩間，為合理安排公司會(huì)議室的使用，減少各部門間使用的時(shí)間沖突，現(xiàn)制定如下管理辦法：各部門或個(gè)人因工作需要需使用公司會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前一天到“總裁辦”辦理會(huì)議室使用登記手續(xù)（見(jiàn)附表9）。臨時(shí)決定使用的，也需到總裁辦提出申請(qǐng)，由總裁辦主管秘書(shū)協(xié)調(diào)解決；“總裁辦”根據(jù)各部門登記的會(huì)議室使用時(shí)間、先后順序、與會(huì)人員數(shù)量等情況合理安排會(huì)議室使用的先后次序。并及時(shí)將安排結(jié)果通知相關(guān)部門或個(gè)人。公司領(lǐng)導(dǎo)因重要工作需臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí)，根據(jù)情況的緊急程度主管秘書(shū)可優(yōu)先安排使用，并及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間；凡未辦理使用登記申請(qǐng)的部門或個(gè)人，無(wú)權(quán)使用會(huì)議室；本辦法自公布之日起開(kāi)始施行，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。三 中教育星會(huì)議管理辦法經(jīng)研究決定，現(xiàn)制定中教育星會(huì)議管理辦法如下：會(huì)議形式（1） 總裁辦公會(huì)：由公司總裁主持召開(kāi)的協(xié)調(diào)工作部署會(huì)（2） 中心辦公會(huì)：各管理中心主管副總裁主持召開(kāi)的工作協(xié)調(diào)部署會(huì)（3） 專項(xiàng)工作會(huì)：根據(jù)工作需要召開(kāi)的專題會(huì)議（機(jī)動(dòng)）（4） 部門例會(huì)：各部門的工作總結(jié)、計(jì)劃會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間（1） 總裁辦公會(huì)：每半個(gè)月召開(kāi)一次，時(shí)間為月初、月中的第一個(gè)星期一上午11：00—12：00（2） 中心辦公會(huì)：每周召開(kāi)一次，時(shí)間為每周五下午16：30－17：30；（3） 專項(xiàng)工作會(huì)：根據(jù)工作需要機(jī)動(dòng)安排會(huì)議時(shí)間（4） 部門例會(huì)：每周召開(kāi)一次，時(shí)間為每周五上午。具體時(shí)間由各部門根據(jù)工作需要
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