總裁辦職能流程制度匯編-全文預(yù)覽
【正文】 141516171819202122232425262728附表8：文件簽收登記表中教育星序號(hào)日 期收件類型和名稱送達(dá)部門經(jīng)手人簽字備 注123456789101112131415附表9：會(huì)議時(shí)使用登記表中教育星使用時(shí)間會(huì)議室類型使用部門與會(huì)人數(shù)申請(qǐng)人第 24頁 共 24 頁。1中教育星*字類文件應(yīng)標(biāo)注命主題詞。 行文層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為（一），第三層為“”，第四層為“（1）”。 發(fā)文字號(hào)包括中教育星 x字，年份［xxxx］,序號(hào)xx。請(qǐng)示：各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)或上一級(jí)單位請(qǐng)示指示時(shí)使用。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。(四)發(fā)文程序與要求第十條 發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先向總裁辦提出申請(qǐng)；，主辦單位應(yīng)公司的主體工作精神及上級(jí)指示或?qū)嶋H工作需要草擬文件初稿；，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。： (1)公布公司規(guī)章制度； (3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)； (4)公布公司的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)； (6)其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)；、外發(fā)文主要用于： (1)對(duì)董事會(huì)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定； (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜?？偛棉k同意發(fā)文，則按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以中教育星字發(fā)文。，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還總裁辦，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。第四條 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，檔案管理人員應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按公司有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。第三條 檔案文件的借閱 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人在文書檔案借閱登記表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱；對(duì)有密級(jí)的文件需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借閱。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。公司領(lǐng)導(dǎo)因重要工作需臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí)，根據(jù)情況的緊急程度主管秘書可優(yōu)先安排使用，并及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間；凡未辦理使用登記申請(qǐng)的部門或個(gè)人，無權(quán)使用會(huì)議室；本辦法自公布之日起開始施行，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。第八條 本辦法經(jīng)呈總裁核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。(三)公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總裁簽字批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來后必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，并進(jìn)行登記簽字確認(rèn)，未使用的必須交回。(二)合同專用章得由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(二)以公司名義對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件、合同文本，及各類規(guī)章典范的核決等由總裁署名，蓋總裁職銜章和公司法人章或合同專用章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導(dǎo)。二 會(huì)議管理流程及操作規(guī)范◆ 會(huì)議管理工作流程A:總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)工作流程會(huì)議材料準(zhǔn)備
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