總裁辦職能流程制度匯編-全文預覽
【正文】 141516171819202122232425262728附表8：文件簽收登記表中教育星序號日 期收件類型和名稱送達部門經(jīng)手人簽字備 注123456789101112131415附表9：會議時使用登記表中教育星使用時間會議室類型使用部門與會人數(shù)申請人第 24頁 共 24 頁。1中教育星*字類文件應(yīng)標注命主題詞。 行文層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為（一），第三層為“”，第四層為“（1）”。 發(fā)文字號包括中教育星 x字，年份［xxxx］,序號xx。請示：各部門向公司領(lǐng)導或上一級單位請示指示時使用。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。(四)發(fā)文程序與要求第十條 發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先向總裁辦提出申請；，主辦單位應(yīng)公司的主體工作精神及上級指示或?qū)嶋H工作需要草擬文件初稿；，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。： (1)公布公司規(guī)章制度； (3)公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項； (4)公布公司的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、生活福利等工作的決定； (5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； (6)其他有關(guān)全公司的重大事項；、外發(fā)文主要用于： (1)對董事會呈報工作計劃、請示報告、處理決定； (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。總裁辦同意發(fā)文，則按公司機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以中教育星字發(fā)文。，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還總裁辦，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。第四條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，檔案管理人員應(yīng)定期清理造冊，并按公司有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。第三條 檔案文件的借閱 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人在文書檔案借閱登記表上簽字確認，并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱；對有密級的文件需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借閱。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。，由各業(yè)務(wù)部門負責立卷歸檔。公司領(lǐng)導因重要工作需臨時使用會議室時，根據(jù)情況的緊急程度主管秘書可優(yōu)先安排使用，并及時通知相關(guān)部門調(diào)整會議室使用時間；凡未辦理使用登記申請的部門或個人，無權(quán)使用會議室；本辦法自公布之日起開始施行，望各部門認真遵照執(zhí)行。第八條 本辦法經(jīng)呈總裁核準后施行，修改時亦同。(三)公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總裁簽字批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來后必須向公司匯報其介紹信的用途，并進行登記簽字確認，未使用的必須交回。(二)合同專用章得由總裁核定本公司的監(jiān)印人員。(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件、合同文本，及各類規(guī)章典范的核決等由總裁署名，蓋總裁職銜章和公司法人章或合同專用章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導。二 會議管理流程及操作規(guī)范◆ 會議管理工作流程A:總裁辦公會及中心辦公會工作流程會議材料準備
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