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辦公室崗位職責(zé)范文-wenkub

2024-11-09 01 本頁面
 

【正文】 公司受控標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范目錄清單及更新。 負(fù)責(zé)庫房內(nèi)防火、防盜、防高溫、防潮濕、防鼠、防蟲、防光、防塵、防污染等管理 山東電建一公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室崗位職責(zé)工作 履行QES管理程序、辦法中規(guī)定的職責(zé)。 負(fù)責(zé)案卷的分類、組卷、裝訂、上架、排列、組合等工作。 負(fù)責(zé)公司使用軟件的開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的日常管理、維護(hù)與技術(shù)服務(wù)工作。、上報(bào)工作。,護(hù)照的收繳、保管、上交,并編制出國人員年度統(tǒng)計(jì)表。、證明信、公章、公司領(lǐng)導(dǎo)印章的使用和管理。 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)的組織、會(huì)議記錄、整理及督查督辦。 面向基層,調(diào)查研究,收集和整理有關(guān)信息、資料。 負(fù)責(zé)信訪資料的管理、歸檔及移交工作。負(fù)責(zé)黨委發(fā)文的核稿工作。黨委秘書崗位職責(zé) 處理黨委日常事務(wù),協(xié)助主任/副主任處理本部門日常工作。 負(fù)責(zé)公司小車及公司車輛年度審驗(yàn)和證件的管理工作。 負(fù)責(zé)公司信訪、保密委員會(huì)的工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常活動(dòng)安排。 負(fù)責(zé)檢查督促上級及公司部署任務(wù)的落實(shí)情況。第一篇:辦公室崗位職責(zé)范文山東電建一公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室崗位職責(zé)辦 公 室 主任/副主任崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī)、上級有關(guān)規(guī)定及公司的管理制度。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會(huì)議的籌備、會(huì)議的記錄、整理和督辦工作。 負(fù)責(zé)公司總部機(jī)關(guān)的管理,有關(guān)的行政事務(wù)工作和公司各類會(huì)議準(zhǔn)備工作的協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)管管理工作。 負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出本職工作范圍內(nèi)的管理意見或建議。 督促檢查并上報(bào)上級黨委部署任務(wù)的落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)群眾來信的管理工作,向領(lǐng)導(dǎo)提供信訪信息和建議,并督促、檢查、答復(fù)。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 負(fù)責(zé)公司重大事件的記錄、整理、歸檔及公司簡報(bào)的編寫。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。、資質(zhì)證書的收繳、管理和移交,督促有關(guān)部門及時(shí)辦理有關(guān)證件年審和換證工作。、考察報(bào)告,進(jìn)行分類登記、立卷歸檔。打字員/復(fù)印員崗位職責(zé)、掌握、執(zhí)行公司的各項(xiàng)保密制度。,負(fù)責(zé)總部與項(xiàng)目工地之間的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。 配合有關(guān)合作單位進(jìn)行軟件開發(fā)、后期維護(hù)與升級等工作。 負(fù)責(zé)編制檔案分類目錄、專題目錄等檢索工具工作。 完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)庫存圖書的保管和防護(hù)。,帶領(lǐng)全班人員搞好安全行車,優(yōu)質(zhì)服務(wù),全面完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。分配內(nèi)部管理工作,嚴(yán)格班組紀(jì)律。11小車班勞資、綜合管理員崗位職責(zé) 協(xié)助主任做好日常工作,完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。、車輛分布狀況,及時(shí)更新并每月底上報(bào)公司資產(chǎn)部。、人員的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)掌握車輛運(yùn)轉(zhuǎn)情況。,建立車輛運(yùn)行臺帳,對每輛車輛的安全狀況做到心中有數(shù)。13小車班安全(車管)管理員崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行交通安全管理的各項(xiàng)法規(guī)和內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定,健全完善交通安全管理網(wǎng)絡(luò),不斷完善內(nèi)部各項(xiàng)安全管理規(guī)定。、車輛檔案和交通事故檔案,做到查有依據(jù)。,對當(dāng)月發(fā)生的調(diào)度單、修理費(fèi)及其它費(fèi)用及時(shí)輸入微機(jī),分析成本的增減因素,提出降低成本的合理建議。隨車輛的調(diào)動(dòng)及時(shí)更新車輛臺帳。根據(jù)檢查結(jié)果,提出整改和獎(jiǎng)罰措施。山東電建一公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公室崗位職責(zé) 駕駛員崗位職責(zé),參加安全活動(dòng),杜絕違章。應(yīng)積極配合主修部門和主修人的工作。項(xiàng)目工地辦公室管理人員執(zhí)行同崗位職責(zé)第二篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。四,不借外出開會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。六、愛護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫弧W(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請假單。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦好交接手續(xù)。五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。七、堅(jiān)守工作崗位。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國團(tuán)組,出國進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、愛護(hù)車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成審驗(yàn)檢修工作。九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。(五)對只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。對會(huì)議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。同時(shí)負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地承辦企業(yè)各種來文、來函、來電、匯報(bào)材料等公文的登記、分發(fā)、傳遞、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、來客、群眾來訪的接待,做到文明禮貌,、負(fù)責(zé)匯總企業(yè)的生產(chǎn)、原糧、銷售等各部門的綜合性資料,草擬企業(yè)的總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)各類印章、負(fù)責(zé)企業(yè)的檔案管理工作,對工作過程中形成的文件、材料、記錄、照片(包含底片)、錄音、錄像帶、技術(shù)革新成果、重要人事變動(dòng)、外部來文、來函、上級文件以及企業(yè)協(xié)議、合同、企業(yè)
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