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辦公室崗位職責范文(完整版)

2024-11-09 01:31上一頁面

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【正文】 專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。負責向主管領導匯報工作。三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。四、協(xié)助校長了解學院有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。上班后在主任和考勤員處及時銷假。請假必須事先履行請假手續(xù),經批準后方可離崗,一般不得事后補假。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。四、必須遵守保密紀律。七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。、調度、班長安排的其他工作。做好車輛修理協(xié)調工作。,做好部門車輛所發(fā)生的費用臺帳工作。,負責做好車輛、駕駛證的年度審驗工作,及時交納各類規(guī)費,做好證件管理工作。,協(xié)調維修保養(yǎng)和車輛營運的關系,及時安排維修保養(yǎng)。、人員的文件、資料發(fā)放歸檔管理工作。、人員的協(xié)調工作。 負責發(fā)布公司受控標準、規(guī)程、規(guī)范目錄清單及更新。 負責案卷的分類、組卷、裝訂、上架、排列、組合等工作。計算機網絡管理員崗位職責 負責公司計算機局域網所有聯(lián)網設備的日常管理、維護與技術服務工作。,護照的收繳、保管、上交,并編制出國人員年度統(tǒng)計表。 負責部門負責人碰頭會的組織、會議記錄、整理及督查督辦。 負責信訪資料的管理、歸檔及移交工作。黨委秘書崗位職責 處理黨委日常事務,協(xié)助主任/副主任處理本部門日常工作。 負責公司信訪、保密委員會的工作。 負責檢查督促上級及公司部署任務的落實情況。 負責公司領導有關會議的籌備、會議的記錄、整理和督辦工作。 負責公司網管管理工作。 督促檢查并上報上級黨委部署任務的落實情況。 完成部門領導安排的其它工作。 完成部門領導安排的其他工作。、考察報告,進行分類登記、立卷歸檔。,負責總部與項目工地之間的網絡維護。 負責編制檔案分類目錄、專題目錄等檢索工具工作。 負責庫存圖書的保管和防護。分配內部管理工作,嚴格班組紀律。、車輛分布狀況,及時更新并每月底上報公司資產部。,建立車輛運行臺帳,對每輛車輛的安全狀況做到心中有數(shù)。、車輛檔案和交通事故檔案,做到查有依據(jù)。隨車輛的調動及時更新車輛臺帳。山東電建一公司企業(yè)標準辦公室崗位職責 駕駛員崗位職責,參加安全活動,杜絕違章。項目工地辦公室管理人員執(zhí)行同崗位職責第二篇:辦公室崗位職責辦公室崗位職責辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關文件,特制定本規(guī)定。八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關經濟手續(xù),不謀取私利。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。出車準時,保證安全。三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領導檢查和協(xié)調行政各處室工作。五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。十、完成領導交辦的其他工作。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領導查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。九、完成辦公室領導交辦的其他工作。二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成審驗檢修工作。根據(jù)文件內容要求,組織、協(xié)調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。特殊情況經請示主管領導批準后,方可適當延期。會議有明確要求的按會議決定辦。領導批示件辦結后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關資料歸檔。司機對所駕車輛各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故,全部后果均由司機本人承擔,企業(yè)概不負責,、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等).行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應立即采用快速處理方式解決。若有違規(guī)者,將按公司相關規(guī)定,對當事司機進行經濟處罰。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。門衛(wèi)室管理制度一、為強化門衛(wèi)執(zhí)勤管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。六、門衛(wèi)室執(zhí)勤人員嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內均需辦理有關手續(xù)。十、工作期間不可無故回宿舍門衛(wèi)崗位職責一、認真學習貫徹執(zhí)行上級有關維護公寓秩序和加強社會治安管理方面的法律法規(guī),服從領導,遵紀守法。六、外來人員來公寓辦事,門衛(wèi)必須電話聯(lián)系相關人員,待獲得批準且后由門衛(wèi)予以登記后放行,出門時須嚴格履行出門手續(xù),登記出門時間,對于攜帶可疑物品者,必須經查詢證實后方可放行。本公寓職工車輛統(tǒng)一停放在公寓停車場內,外來人員車輛整齊有序地停放在規(guī)定的停車場。衛(wèi)生打掃工作。八、發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員嚴加盤查,發(fā)現(xiàn)擾亂公寓秩序的不法之徒,要上前制止,并報告公寓領導,嚴重的要交司法部門處理。二、門衛(wèi)人員每天上班12小時,上班時必須堅守崗位不得擅自離崗。凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經核對無誤后方可放行。三、門衛(wèi)管理人員要做到12小時輪流值勤。、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等)必須有正式有效憑證,當事司機整理粘貼報銷憑證后,交財務人員審核簽字,每月末向總經理匯報當月報銷情況,以及停車費、積極完成各級領導交辦的其它工作任務.第四篇:辦公室崗位職責辦公室崗位職責辦公室在企業(yè)里主要承擔著上通下達、內外聯(lián)系及相關的服務與管理職能,具有參謀、協(xié)調、綜合、辦文、督查、信息等職能,具體崗位和職責如下:辦公室主任:負責公司基本制度和總經理辦公室相關制度的建立和完善工作負責總經理辦公室費用預算的制定和執(zhí)行工作負責企業(yè)重要報告、工作總結等綜合性材料的組織起草工作負責監(jiān)督文電、信函、請柬等外來文書的收取、送閱和分發(fā),負責審核與印發(fā)以及企業(yè)名義印發(fā)的公文負責公司會議以及工作會議的組織和會務工作,負責起草會議有關文件負責企業(yè)檔案的管理和保密工作完成總經理交辦的其他任務辦公室文員:協(xié)助總經理辦公室主任做好相關管理制度的草擬工作協(xié)助總經理辦公室主任制定工作計劃并貫徹執(zhí)行統(tǒng)計匯總總經理辦公室辦公用品和辦公設備需求負責辦公用品、設備的領取、登記、發(fā)放根據(jù)領導安排,列席各種日常會議,起草會議文
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