【正文】 用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進行登記備案。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章的更換更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。五、公司印章保管人的職責(zé)：負責(zé)印章的保管。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進行認真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。（五）掛靠社團的39。（二）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時，印章管理員應(yīng)仔細審閱會簽文原稿和成文公文，凡會簽文原稿未經(jīng)本機關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。印章管理員遇事出差時，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時指定代理人。機關(guān)各種業(yè)務(wù)專用印（章）由使用?。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報批后刻制。第二篇：公章使用制度公章使用制度公章使用制度1為了規(guī)范機關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉(zhuǎn)，制定本制度。第三條 公章使用程序:社聯(lián)各部部長或社團負責(zé)人提出使用公章的書面申請，寫明使用公章的時間、原因及公章蓋印的文件材料份數(shù)等相關(guān)內(nèi)容,如實并詳細填好相關(guān)申請表。為使公章的使用更加制度化、規(guī)范化，防止由于公章的錯誤使用而造成不必要的損失，特制定山東財經(jīng)大學(xué)社團聯(lián)合會辦公室公章使用制度。第一條公章的保管：現(xiàn)公章保管于山東財經(jīng)大學(xué)燕山校區(qū)團委辦公室，并由校團委老師代為保管，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下任何人不得隨意行使保管權(quán)力。上交主席團成員或辦公室值班人員，然后再由主席團成員或辦公室值班人員向團委老師提出申請，經(jīng)團委老師審核批準(zhǔn)簽字同意后，方可由主席團成員或辦公室值班人員蓋章。一、印章刻制單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。任何單位和部門都不得擅自刻制?。ㄕ拢┗蜃兏。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號。印章管理員調(diào)整時，要及時辦理移交手續(xù)，并更換印章保險柜密碼。（三）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，機關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。印章和機關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的39。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。公章使用制度3一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。由公司出具的證明及有關(guān)材料。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。各類經(jīng)濟合同等。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。（見附件：表4《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（見附件：表5《印章使用登記表》）公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。荷婕皞€人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；未批準(zhǔn)的文件、材料；非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。印章使用損壞。八、附則本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實施。以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責(zé)任。除正常的39。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。公章使用制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。由公司出具的證明及有關(guān)材料。員工的任免聘用。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的`合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（二）各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負責(zé)制定所保管印章的使用程序。各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。（二）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。）私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章遺失或被竊，聲明作廢。中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長批準(zhǔn)。八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理?？讨乒聭?yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意。年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過4。如事業(yè)單位同時在登記管理機關(guān)登記（備案）多個事業(yè)單位法定名稱（即一個機構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨立刻制一枚公章；公章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字，不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字（不含漢字數(shù)字），字體為宋體。冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對外?？讨坪?0個工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時限一般不超過3個月；（四）登記管理機關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存公章。區(qū)縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關(guān)，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。（五）因機構(gòu)變動需刻制新印章時，；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。負責(zé)制定所保管印章的使用程序。各部門須將印章管理員名單報行政部備案。（見附件：表3《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。）私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章遺失或被竊，聲明作廢。公章由辦公室指定專人負責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。公章使用制度10一、公司公章由行政辦公室負責(zé)管理，實行專人負責(zé)制。三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。二、印章管理印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。（2）印章刻制完成后，行政部門應(yīng)指定專人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時報告所在單位負責(zé)人。（4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責(zé)任，經(jīng)辦人負次要責(zé)任。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨立使用。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責(zé)任。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。（5）負責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度