【正文】 第一篇：社團(tuán)聯(lián)合會公章使用制度 社團(tuán)聯(lián)合會公章使用制度山東財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會公章是社團(tuán)聯(lián)合會的標(biāo)志及權(quán)利的象征。為使公章的使用更加制度化、規(guī)范化，防止由于公章的錯(cuò)誤使用而造成不必要的損失，特制定山東財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室公章使用制度。第一條公章的保管：現(xiàn)公章保管于山東財(cái)經(jīng)大學(xué)燕山校區(qū)團(tuán)委辦公室，并由校團(tuán)委老師代為保管，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下任何人不得隨意行使保管權(quán)力。公章申請使用完畢后不得隨意擺放，更不得將其帶出辦公室，應(yīng)立即放回原處，妥善保管。第二條公章的使用權(quán)：公章的使用權(quán)歸校團(tuán)委老師所有。第三條 公章使用程序:社聯(lián)各部部長或社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出使用公章的書面申請，寫明使用公章的時(shí)間、原因及公章蓋印的文件材料份數(shù)等相關(guān)內(nèi)容,如實(shí)并詳細(xì)填好相關(guān)申請表。上交主席團(tuán)成員或辦公室值班人員，然后再由主席團(tuán)成員或辦公室值班人員向團(tuán)委老師提出申請，經(jīng)團(tuán)委老師審核批準(zhǔn)簽字同意后，方可由主席團(tuán)成員或辦公室值班人員蓋章。公章使用完畢后，需詳細(xì)記錄所批準(zhǔn)內(nèi)容并備案，以便日后查詢。（記錄內(nèi)容包括公章使用時(shí)間、原因、文件材料份數(shù)、申請人、記錄人等，相關(guān)申請表一式三份，且保留一份于辦公室檔案盒內(nèi)）第四條 公章的使用時(shí)間：公章的使用時(shí)間為周一至周五上午8:3011:50，下午2:00—5:20辦公室值班時(shí)間。第二篇：公章使用制度公章使用制度公章使用制度1為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。一、印章刻制單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級授權(quán)，下級單位或組織也可按照上級要求和有關(guān)規(guī)定，持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用?。ㄕ拢┯墒褂糜。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制?。ㄕ拢┗蜃兏。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號。二、印章管理（一）單位行政印章（含鋼印）由本級辦公室保管；黨組印章由本級人教科保管；紀(jì)檢組印章由本級機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管；機(jī)關(guān)各部門印章（含各類業(yè)務(wù)專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團(tuán)的印章自行保管。（二）印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時(shí)，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指定代理人。印章管理員調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續(xù)，并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。（三）印章管理員不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。三、印章使用（一）使用單位印章實(shí)行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。（二）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)，印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會簽文原稿和成文公文，凡會簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。（三）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。（四）印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。（五）掛靠社團(tuán)的39。印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。公章使用制度2為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。一、印章保存管理公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理。公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。二、印章使用范圍合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同。人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù)。行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請及其它文書資料。三、公章使用辦法公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章。一般性通知類文書，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的39。文件文書一律不予加蓋公章。對有疑問的蓋章請求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示。③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。⑤向上級部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。公章使用制度3一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。公司章程、協(xié)議。協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個(gè)人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（四）財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責(zé)：負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《印章移交登記表》）為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。荷婕皞€(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；未批準(zhǔn)的文件、材料；非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：公司名稱變動。印章使用損壞。印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。八、附則本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。本制度解釋權(quán)歸有限公司。附件：附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》公章使用制度4一、公章使用管理制度公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。二、合同章使用管理制度合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。除正常的39。財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用?，F(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。公章使用制度5一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了