【正文】 示的主要區(qū)別11．報(bào)告的主要用途和及寫法12．請(qǐng)示的主要用途、種類及其一般寫法13．寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)14．．函的主要種類及其一般寫法21．會(huì)議紀(jì)要的用途及其正文的一般寫法22．寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)。同等條件下，家境較為困難學(xué)生優(yōu)先。為確?？铐?xiàng)能落到實(shí)處，我公司擬定贊助對(duì)象的條件如下：具有貴校正式學(xué)籍、完成第一學(xué)年全部課程的全日制學(xué)生。4．研究論文正文的結(jié)構(gòu)形式可以是多種多樣的，但有一種基本的形式，即以“緒論—本論—結(jié)論”三段式為特征的形態(tài)，被稱為“基本型”五、實(shí)務(wù)。4．簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)介是社會(huì)組織自我推介的一種短文，是使公眾對(duì)其介紹內(nèi)容有一定程度的了解，在需要時(shí)可以通過(guò)一定渠道與其聯(lián)系的公關(guān)文書。（p58）六、寫作。五、實(shí)務(wù)。4．是消息寫作的一種結(jié)構(gòu)方式。請(qǐng)示應(yīng)在事前，不允許“先斬后奏”，事后才請(qǐng)示是違背組織原則的。通過(guò)比較可以掌握其特點(diǎn)。填空1．依法2．剪彩人３．開幕詞４．職務(wù)高低５．圓６．永久 ７．書面信息 ８．ＯA９．書名號(hào)三、判斷題1. 2. 3. 4.√ 5.四、簡(jiǎn)答1．文秘人員的自我管理包括工作管理、行為管理、時(shí)間管理、辦公環(huán)境四個(gè)方面2．會(huì)議計(jì)劃首先應(yīng)明確會(huì)議的目的和任務(wù),確定會(huì)議的名稱、與會(huì)人員、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等,即會(huì)議的六要素的具體化。文秘人員則可從其他方面多做些積極、促進(jìn)的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：（標(biāo)題+正文+結(jié)尾+落款）一、標(biāo)題：（單位名稱）+（適用時(shí)期）+內(nèi)容+文種二、前言：指導(dǎo)思想、目的及總?cè)蝿?wù)、要求等三、主體內(nèi)容——做什么目標(biāo)——做到什么程度、達(dá)到什么效果時(shí)間——何時(shí)做，何時(shí)做完、分幾步做方法措施——怎么做四、結(jié)尾——表決心。五、實(shí)務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者之間互有成見的話，要學(xué)會(huì)“黏合”。培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)心。，是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)某項(xiàng)工作提出具體處理原則和實(shí)施方法的一種管理規(guī)章。答案參考教材263265頁(yè)的相關(guān)內(nèi)容自行整理四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。二、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。以上文種任選一篇進(jìn)行分析，可以選用《實(shí)用文體寫作學(xué)習(xí)參考書》295350頁(yè)的相關(guān)例文進(jìn)行分析。二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。答案參考教材7475頁(yè)和8789頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自行整理三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用、并闡述制定計(jì)劃的要求。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。答案參照教材2225頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自行整理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。二、結(jié)合自己學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用性文章寫作水平的重要性。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低。文章首尾圓合。（二）材料多樣、真實(shí)、有力。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中 心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性，就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。答案參照教材78頁(yè) “要善于借鑒，勤于實(shí)踐”這一標(biāo)題的闡述加以整理三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。參考答案：1． 關(guān)于“函”的寫作昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號(hào)小區(qū)110號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。妥否，請(qǐng)批示。答案參考教材8990頁(yè)和94頁(yè)相關(guān)內(nèi)容自行整理四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用，并簡(jiǎn)述撰寫總結(jié)的要求?！肮ぷ饔?jì)劃”分析可以參考《實(shí)用文體寫作學(xué)習(xí)參考書》137140頁(yè)的相關(guān)內(nèi)容“工作總結(jié)”分析可以參考《實(shí)用文體寫作學(xué)習(xí)參考書》141147頁(yè)的相關(guān)內(nèi)容作業(yè)3一、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。答案參考教材177181頁(yè)的相關(guān)內(nèi)容自行整理三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)。作業(yè)4一、運(yùn)用運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。（題目略）注意審題，要對(duì)兩個(gè)文種進(jìn)行寫作練習(xí)。答案參考教材265269頁(yè)的相關(guān)內(nèi)容自行整理第二篇：文秘寫作與應(yīng)用6318《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料（一）的答案一、名詞解釋：會(huì)議通常有一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)的議題。二、填空。具體把握三點(diǎn)。行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具；首先是使用的文種為13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要；總體特點(diǎn)是：法定性、規(guī)范性、程序性、時(shí)效性。答案要點(diǎn)：要先肯定李秘書的協(xié)調(diào)藝術(shù)。五、落款——署名和時(shí)間（具體內(nèi)容自己補(bǔ)充）6318《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料（二）的答案一、1． 2． 名詞解釋日程安排：就是文秘人員對(duì)管理者的會(huì)議、面談、出差、訪問(wèn)等活動(dòng)做出計(jì)劃和安排，并根據(jù)具體情況進(jìn)行變更及調(diào)整。3． 事務(wù)文書：事務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或某些個(gè)人為處理日常辦公事務(wù)、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題、指導(dǎo)工作而使用的文章。其次是會(huì)議應(yīng)做哪些準(zhǔn)備工作,如需用哪些文件，會(huì)場(chǎng)怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂(lè)等其他活動(dòng)。①行文目的不同。報(bào)告在事前、事中、事后均可根據(jù)實(shí)際需要行文。倒金字塔式結(jié)構(gòu)是一個(gè)形象比喻，其實(shí)是倒敘法。答案要點(diǎn)：先回答吳秘書不能給老同學(xué)蓋章。總結(jié)結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文（前言+主體+結(jié)尾）標(biāo)題：總結(jié)前言——基本情況（時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、指導(dǎo)思想等）主體——6318《文秘管理與應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)資料（三）的答案一、名詞解釋1．介紹信：介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份和接洽事宜等情況的專用書信。二、填空1．事務(wù)管理2．精簡(jiǎn)高效 ３．整潔４．封閉式 ５．從屬 ６．中７．會(huì)議信息８．大中型９．內(nèi)容真實(shí) 10．特提 11．通告 三、判斷題1. 2.√ 3.√ 4. 5.√四、解答1.(一)整潔(二)安靜(三)光度適度,空氣清新,溫度適宜 經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或做法（怎么做，具體措施，重規(guī)律性）問(wèn)題教訓(xùn)（提出、分析問(wèn)題，總結(jié)教訓(xùn)）結(jié)尾——今后打算（解決問(wèn)題辦法，改進(jìn)措施、意見）落款——署名和時(shí)間成績(jī)收獲(四)色調(diào)柔和,環(huán)境美化。答案要點(diǎn)：六、寫作。家境困難學(xué)生。列舉論述對(duì)不同的來(lái)訪者的不同接待方法。(注：寫作上應(yīng)掌握的重點(diǎn)文種是通知、請(qǐng)示、函)第二章 事務(wù)文書1．事務(wù)文書的特點(diǎn)和作用2．簡(jiǎn)報(bào)的概念3．簡(jiǎn)報(bào)的一般寫法及編寫要求4．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)5．調(diào)查報(bào)告的一般寫法6．工作計(jì)劃的概念7．計(jì)劃的一般寫法8．計(jì)劃的寫作要求9．總結(jié)的概念和種類10．總結(jié)的一般寫法11．寫總結(jié)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題12．撰寫講話稿的要求 13．規(guī)章制度的概念及種類14．述職報(bào)告的概念及一般寫法（注：重點(diǎn)文種：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。四、應(yīng)用寫作綜合練習(xí)題一、填空：：_________；_________；________；___________；___________。、_______ 和________ 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。、_______ 和________ 三部分組成。：(1)__________；(2)_________；(3)___________。：⑴_(tái)______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷語(yǔ)言的_________。：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。：________、_________、_________、_________。：__________、________、___________。：一是________；二是________。（1）________預(yù)測(cè)法；（2）___________預(yù)測(cè)法。？其寫作要求是什么？ ，主要應(yīng)當(dāng)依循哪幾項(xiàng)原則？。發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢(shì) 培養(yǎng)跨世紀(jì)學(xué)術(shù)骨干———南開大學(xué)十年來(lái)接受國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者工作總結(jié)南開大學(xué)南開大學(xué)自1986年以來(lái)，已接受162名國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者，主要集中于基礎(chǔ)數(shù)學(xué)、理論物理、有機(jī)化學(xué)、無(wú)機(jī)化學(xué)、生物學(xué)、馬克思主義哲學(xué)、邏輯學(xué)、中國(guó)史、世界史、中國(guó)文學(xué)、中國(guó)文學(xué)批評(píng)史、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、世界經(jīng)濟(jì)、國(guó)際金融、企業(yè)管理等學(xué)科、專業(yè)。十年來(lái)，我校在國(guó)家教委有關(guān)部門的指導(dǎo)下，多方協(xié)作，積極創(chuàng)造條件，努力做好接受和培養(yǎng)工作。力求充分利用現(xiàn)有學(xué)術(shù)科研條件與優(yōu)勢(shì)，多接受，多培養(yǎng)。有些單位還特地給來(lái)訪學(xué)者騰出實(shí)驗(yàn)室，并且對(duì)他們開放資料室，歡迎他們參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。許多導(dǎo)師還將自己多年辛勤搜集的寶貴文獻(xiàn)提供給來(lái)訪學(xué)者參閱，并提供復(fù)印或購(gòu)買書刊資料的條件。二、訪問(wèn)學(xué)者獻(xiàn)身教學(xué)科研，努力開拓，在教學(xué)科研領(lǐng)域取得可喜成果I 來(lái)訪學(xué)者本人都有強(qiáng)烈的求知欲和進(jìn)取心。來(lái)訪期間，他們都如饑似渴地學(xué)習(xí)，廢寢忘食地工作。許多導(dǎo)師反映訪問(wèn)學(xué)者都有一種不畏艱難的攀登精神和探索未知領(lǐng)域的科學(xué)勇氣，在導(dǎo)師和其他學(xué)者面前也敢干提出自己不同的觀點(diǎn)或設(shè)想，做出了許多富有創(chuàng)意或應(yīng)用價(jià)值的研究成果。訪問(wèn)即將結(jié)束時(shí)，他已完成了第一章的寫作。任東來(lái)同志，來(lái)自南開大學(xué)和美國(guó)約翰該課題緊密結(jié)合海南資源開發(fā)。回去不久，就去法國(guó)攻讀博士學(xué)位，現(xiàn)在法國(guó)作博士后研究。導(dǎo)帥反映比較突出的問(wèn)題主要是：1．培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)不足。這不能不影響到導(dǎo)師接受來(lái)訪的積極性和預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4．出訪相當(dāng)不易。具體作法可以采用建立“師資培養(yǎng)基金制”，以確促專用經(jīng)費(fèi)及其穩(wěn)定 的增長(zhǎng)。以充分利用國(guó)內(nèi)的學(xué)術(shù)科研資源，加快我國(guó)科技教育事業(yè)的發(fā)展。從被調(diào)查單位的反映看，當(dāng)前企業(yè)的負(fù)擔(dān)名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已經(jīng)到了非解決不可的時(shí)候了！從調(diào)查中我們也強(qiáng)烈地感受到，企業(yè)的負(fù)擔(dān)不減輕，企業(yè)改革就難以深化，轉(zhuǎn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的《條例》也就難以真正落實(shí)。各種基金主要有國(guó)家規(guī)定征收的能源交通重點(diǎn)建設(shè)基金、預(yù)算調(diào)節(jié)基金2種；省政府及省有關(guān)部門規(guī)定征收的糧食風(fēng)險(xiǎn)基金、市場(chǎng)物價(jià)調(diào)節(jié)基金、防洪保安基金、地方重點(diǎn)交通建設(shè)基金、人防建設(shè)基金、農(nóng)業(yè)重點(diǎn)開發(fā)基金6種；市政府及市有關(guān)部門規(guī)定征收的副食品發(fā)展基金、平衡地方預(yù)算基金、電力建筑基金、城鄉(xiāng)道路建設(shè)基金4種，以上合計(jì)12種。由于原材料價(jià)格上漲、各類政策性補(bǔ)貼增加及銀行貸款利率提高等增本因素，企業(yè)難以全部消化，因而利潤(rùn)水平下降。3．雜，即各種收費(fèi)、攤派、罰款名目繁多，內(nèi)容龐雜。各種罰款主要有汽車違章罰款、排污罰款、質(zhì)檢計(jì)量罰款、衛(wèi)生罰款、滯納金罰款、違控罰款、防疫罰款等。然而，最令人反感的是有少數(shù)執(zhí)法部門和個(gè)人常以執(zhí)法檢查為名或暗示或公開地向企業(yè)攤派，有的幾近于敲榨勒索。按有關(guān)部門規(guī)定，退體職工的月工資低限為192．5元，但對(duì)在職職工的最低工資卻沒(méi)有規(guī)定。5．變。這種負(fù)擔(dān)是無(wú)形的；但對(duì)企業(yè)的影響卻是不能低估的。企業(yè)支付“三亂”的資金，如果從稅前成本列支，則利潤(rùn)減少，國(guó)家征收的所得稅就減少；如從稅后留利中列支，則減少了企業(yè)的自有資金，影響了企業(yè)技術(shù)改造和擴(kuò)大再生產(chǎn)，企業(yè)自我積累減少，自我發(fā)展能力必然減弱。41．政策不明，界線不清，是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的客觀原因。條塊分割的體制助長(zhǎng)了亂收、亂攤的不正之風(fēng)。目前政府在管理職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作作風(fēng)等方面還不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，主要表現(xiàn)是，黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事；職能交叉，推倭扯皮；政企錯(cuò)位，干預(yù)不斷。5．監(jiān)督制約機(jī)制弱化，綜合治理不力也是導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)過(guò)重的重要原因。四、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的對(duì)策和措施1．認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和落實(shí)（工業(yè)企業(yè)法》和《轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》，把賦予企業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利真正落到實(shí)處。2．全面加強(qiáng)企業(yè)負(fù)擔(dān)問(wèn)題的清理控管，嚴(yán)格申報(bào)審批制度。對(duì)罰款就全部上交財(cái)政，對(duì)收費(fèi)、集資形成的預(yù)算外資金要實(shí)行收支兩條線、納入財(cái)政“專戶儲(chǔ)存”管理；三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督和申報(bào)審批，凡涉及對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、發(fā)證、檢查內(nèi)容的由經(jīng)委負(fù)責(zé)把關(guān)；凡涉及對(duì)企業(yè)收費(fèi)、集資內(nèi)容的由財(cái)政、物價(jià)部門負(fù)責(zé)把關(guān)。首先要立法，應(yīng)結(jié)合各地的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的地方法規(guī)，把政府部門和企業(yè)行為納人規(guī)范化、法制化的軌道。對(duì)那些有法不依，以言代法，甚至以權(quán)謀私、貪贓枉法的典型應(yīng)予嚴(yán)肅查處。對(duì)機(jī)構(gòu)重疊、職能交叉的部門要堅(jiān)決取消。6．對(duì)區(qū)街企業(yè)的發(fā)展要制定出切實(shí)可行的扶持政策。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國(guó)教育工作會(huì)議精神今年，黨中央和國(guó)務(wù)院將召開改革開放以來(lái)第三次全國(guó)教育工作會(huì)議，對(duì)下世紀(jì)前5年至前10年的教育改革與發(fā)展的若干問(wèn)題和重點(diǎn)工作作出全面部署。三、促進(jìn)“兩基”目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)在2000年實(shí)現(xiàn)“兩基”是省委、省政府確定的我省教育發(fā)展的歷史性?shī)^斗目標(biāo)，也是支教工作的重中之重。六、組織專家學(xué)者到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻(xiàn)課今年將組織一批專家學(xué)者，特別是中小學(xué)特級(jí)教師到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校開展講學(xué)獻(xiàn)課活動(dòng)。年內(nèi)，各地要向省支教推薦一份有質(zhì)量、有特色的支教調(diào)研報(bào)告或經(jīng)驗(yàn)材料。XX縣教育局1998年X月x日（二）按照公文標(biāo)題的寫法和要求，為下面一篇公文補(bǔ)寫標(biāo)題： 市商業(yè)局：為了搞活經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外科技信息交流，擬建立市飲食服務(wù)公司商業(yè)科技信息服務(wù)部。市飲食服務(wù)公司199年8月6日（三）按照公文標(biāo)題