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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作小抄精-wenkub

2023-05-02 22:07:22 本頁(yè)面
 

【正文】 式標(biāo)題。 (2)及時(shí)性。 (3)表述要通俗﹑簡(jiǎn)煉.43. 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: (1)傳播知識(shí)。 (2)描寫式。 (3)典型性.29. 計(jì)劃通常是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成的.30. 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.31. 總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題﹑正文和落款.32. 總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分.33. 章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個(gè)部分.34. 同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.35. 述職報(bào)告通常是由標(biāo)題﹑署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的.36. 經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟(jì)流通幾個(gè)方面.37. 按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類: (1)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息。 (2)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要。 (4)時(shí)間性.16. 各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng),可用議案.17. 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),可用報(bào)告.18. 從不同的角度,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。 (2)批評(píng)性通報(bào)。公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用通告.11. 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,可用通知.12. 按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知。文秘管理與應(yīng)用寫作一﹑填空1. 主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素.2. 公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字﹑年份和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的.3. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素.4. 在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個(gè)部分.5. 公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式。 (2)指示性通知。 (3)情況性通報(bào).15. 通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)嚴(yán)肅性。按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告.19. 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn),要用請(qǐng)示.20. 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同。 (3)消息性會(huì)議紀(jì)要.26. 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是: (1)紀(jì)實(shí)性。 (2)經(jīng)濟(jì)綜合消息。 (3)設(shè)問(wèn)式。 (2)指導(dǎo)消費(fèi)。 (3)指導(dǎo)性.49. 按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報(bào)告。 (2)論文式標(biāo)題.52. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括基本情況﹑評(píng)估分析﹑意見或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容.53. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性。 (2)定量預(yù)測(cè)法.55. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告正文的主體部分通常寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情況。 (3)學(xué)科的多樣性.57. 可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個(gè)部分.58. 招標(biāo)﹑投標(biāo)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為: (1)競(jìng)爭(zhēng)性。 (2)要選擇有興趣完成的課題。 (4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu).87. 檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是追溯法。 (3)要選取富有新意的材料。 (2)腳注。 (3)報(bào)道/指示性文摘.95. 綜述最為突出的特點(diǎn)是在兩個(gè):一是綜合性。二是評(píng)論性.二﹑名詞解釋1. 公文也即公務(wù)文書,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具.2. 上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告,請(qǐng)示等.3. 平行文是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等.4. 下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報(bào),通知,批復(fù),意見等.5. 發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào),又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文公文排列的順序號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成.6. 主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān).7. 公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ).8. 簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過(guò)審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9. 簡(jiǎn)報(bào)即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道,是國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料.10. 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.11. 計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12. 工作計(jì)劃是對(duì)某一個(gè)單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13. 工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14. 講話稿:這里所說(shuō)的講話稿是指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料.15. 規(guī)章制度是國(guó)家機(jī)關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書.16. 章程是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17. 條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18. 規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19. 辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件.20. 述職報(bào)告是指國(guó)家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說(shuō)明的一種文書.21. 經(jīng)濟(jì)消息也即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞,是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道.22. 導(dǎo)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分,在此要用一各話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái).23. 產(chǎn)品說(shuō)明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說(shuō)明文.24. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告.25. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書.26. 可行性研究報(bào)告是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告.27. 招標(biāo)文書是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),要求,條件等.28. 投標(biāo)文書是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價(jià)格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料.29. 合同中華人民共和國(guó)合同法規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”30. 買賣合同又稱購(gòu)銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價(jià)款時(shí)使用的合同.31. 租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時(shí)使用的合同.32. 承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報(bào)酬時(shí)使用的合同.33. 建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),設(shè)計(jì),施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.34. 運(yùn)輸合同是承運(yùn)人將旅客或者貨物從起點(diǎn)地點(diǎn)運(yùn)輸至約定地點(diǎn),旅客,貨運(yùn)合同,多式聯(lián)運(yùn)合同.35. 技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.36. 保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時(shí)使用的合同.37. 委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的合同.38. 行紀(jì)合同是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng),委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同.39. 居間合同是居間人向委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的合同.40. 民事法律事務(wù)文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.41. 民事起訴狀是指公民,法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法寶程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書.42. 民事上訴狀是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審判決或裁定,在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴,請(qǐng)求撤銷,變更原審裁判或請(qǐng)求重新審理的訴訟文書.43. 民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.44. 刑事法律事務(wù)文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人,律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.45. 刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書.46. 刑事上訴狀是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬,經(jīng)被告人同意,不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決,裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級(jí)人民法院提出撤銷或變更原審判決的書面申請(qǐng).47. 刑事答辯狀是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.48. 刑事申訴書是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人,近親屬,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決,裁定,認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書.49. 行政訴訟法律文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人,律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱.50. 行政起訴狀是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法處理的法律文書.51. 行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書.52. 學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借,又是真實(shí),全面,系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具.53. 交流論文,是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過(guò)其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文.54. 學(xué)位論文,是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成,作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文.”55. 觀察是知覺的一種形式,是對(duì)觀察對(duì)象有目的,有計(jì)劃,比較持久的主動(dòng)知覺過(guò)程,其目的是認(rèn)識(shí)某一現(xiàn)象的變化情況.56. 實(shí)驗(yàn)是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地創(chuàng)造條件,控制研究對(duì)象,觀察,分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化,以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動(dòng).57. 調(diào)查是親自深入到實(shí)際生活中,有步驟,有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮,了解某一方面的情況的行為方式.58. 段中主句是概括段落的中心意思的語(yǔ)句.59. 舉例法是以事實(shí)為論據(jù),以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法.60. 反證法是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法,即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的正確,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果,與之相矛盾的看法的錯(cuò)誤,也就從反面證明了另一種看法的正確.61. 對(duì)比法是通過(guò)相反情況的比較,辯明是非,得出結(jié)論的論證方法.62. 因果法又稱分析法,是一種通過(guò)對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析,證明論點(diǎn)正確的論證方法.63. 引用法是一種引用理論論據(jù)或者說(shuō)以他人的言論為依據(jù),對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法.64. 學(xué)術(shù)情報(bào)又稱科技情報(bào),是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括,綜合或分析,加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體.65. 一次文獻(xiàn)是全面,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告,實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn).66. 二次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn).67. 三次文獻(xiàn)是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的,對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn),綜述和術(shù)語(yǔ)等都屬于三次文獻(xiàn).68. 文摘是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的,不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋,簡(jiǎn)明,確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文.69. 指示性文獻(xiàn)是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說(shuō)是只指示文獻(xiàn)的主題范圍(也就是論述的是什么),而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘.
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