【正文】 效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。①是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。三、簡答題(答案要點(diǎn))（紅字可重點(diǎn)復(fù)習(xí)）（答出要點(diǎn)得8分，如有適當(dāng)說明可得10分簡述實(shí)用型文章的基本特點(diǎn)。4摘要筆記：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。4行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。3民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。3經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報(bào)告。2閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。2歡迎詞：是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個(gè)社會組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。1章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。1工作計(jì)劃：是對某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。下行文：是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：⑴摘錄筆記、⑵摘要筆記、⑶提要筆記、⑷提綱筆記；⑸心得筆記；⑹索引筆記。9書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個(gè)部分。9啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征招類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。8行政起訴狀的正文要包括：訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：⑴案由和訴訟請求；⑵事實(shí)與理由；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。7民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。7無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價(jià)款或者報(bào)酬；⑷履行的期限、地點(diǎn)和方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭議。7合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。6經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文通常包括：前言、情況、分析、意見或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容。6從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)題、正文、尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的。5撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：5新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個(gè)部分組成的。4章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。4述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。3計(jì)劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為真實(shí)性；針對性；典型性。 會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：⑴紀(jì)實(shí)性、⑵提要性。2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀(jì)要分為三類：⑴指示性會議紀(jì)要；2報(bào)告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時(shí)機(jī)不同.2按照請示內(nèi)容和請示目的不同，可將請示分為：請示指示的請示和請示批準(zhǔn)的請示兩類。從不同的角度，可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類。1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：⑴表彰性通報(bào)；⑵批評性通報(bào)；⑶情況性通報(bào)。1向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用通告。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請式；⑸期望式。⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由（ 公文份數(shù)序號、秘密等級 ）和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項(xiàng)目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間諸要素構(gòu)成的。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見；⑸通知；⑹；通報(bào)；⑺公報(bào)；⑻報(bào)告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾條例；⑿規(guī)定；⒀ 國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類公文為：⑴命令（令）；⑵決定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通報(bào)；⑺議案；⑻報(bào)告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾意見；⑿函；⒀會議紀(jì)要。公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴頒布法規(guī)、傳達(dá)指示；⑵反映情況、請示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù)；⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。函；⒁會議紀(jì)要。公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人和序號三個(gè)要素構(gòu)成的。1一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序：⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕??；⑹用?。虎说怯?、分發(fā)。1批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用通知。 撰寫通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為：綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用函。3計(jì)劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類。3調(diào)查方式很多，常用的有三種：⑴開會調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷。3從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。4同章程一樣，條例、規(guī)定常也是由標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分；辦法通常由標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分；守則通常由標(biāo)題、正文、日期等幾個(gè)部分。5按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示安慰的， 一類是表示問候的。5新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。⑴事實(shí)要準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要正確；⑶報(bào)道要及時(shí)。6撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有責(zé)任意識；⑵要有大眾意識6經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告歸入綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告兩大類。6經(jīng)濟(jì)活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法6可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成的。7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，⑴按時(shí)間劃分，有長期合同、中期合同、短期合同；⑵按表達(dá)形式劃分，有書面形式合同 和 口頭形式合同 ）；⑶按書面格式劃分，有條款式合同和表格式合同；⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同；這15類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱，因而被稱為有名合同，其他在《合同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為無名合同。7民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。7民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。8 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。8行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。9 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。9檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。二、名詞解釋（紅字可重點(diǎn)復(fù)習(xí)）1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。1工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1條例：是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書1規(guī)定：是針對某一事項(xiàng)或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。2法規(guī)與規(guī)章：是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。2歡送詞：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。3可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。3民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4生活文書：又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。4提要筆記：讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡短的綱要，就形成了提要筆記。答：①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實(shí)、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定；公文寫作的基本要求？答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；②要了解實(shí)際情況；③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。公告的主要用途?答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公文的主要特點(diǎn)？答：①法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對某些重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。1各類通報(bào)的一般寫法？答：通報(bào)一般寫法分為三種：①表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表揚(yáng)好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號召廣大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。1寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)？答：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)。②要做到一文一事。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)呈送上級機(jī)關(guān)的上行文種，中下級機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马?xiàng)”要用報(bào)告。②內(nèi)容含量不同。綜合報(bào)告是為使上級機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報(bào)告的特點(diǎn)；專題報(bào)告是專門反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。1請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。①請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。2簡述事務(wù)文書的主要文體特點(diǎn)。②格式比較固定。2寫作函的注意事項(xiàng)？答：⑴文種的選用要正確。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報(bào)告、通知等，卻錯用了函。無論寫哪類函，都要注意語言得體。上報(bào)上級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。在對內(nèi)容進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)要寫得更有條理。②要突出會議要點(diǎn)。事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針政策,指導(dǎo)人們做好工作的重要工具,同時(shí)也是指導(dǎo)人們開展工作的依據(jù)..②溝通情況，聯(lián)系工作..事務(wù)文書能夠溝通情況,幫助人們協(xié)同解決工作中的問題.③積累和提供資料工作的安排和進(jìn)行