【正文】 的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的效用。寫這類請(qǐng)示，要把重點(diǎn)放在意見、辦法的說明上。1函的主要用途？答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項(xiàng)規(guī)定：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。1報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別？答：報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用。1通知的主要用途？答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項(xiàng)規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。①要正確選用文種。各類通知的一般寫法？答：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。①是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國(guó)公安部通告》；③是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。三、簡(jiǎn)答題(答案要點(diǎn))（紅字可重點(diǎn)復(fù)習(xí)）（答出要點(diǎn)得8分，如有適當(dāng)說明可得10分簡(jiǎn)述實(shí)用型文章的基本特點(diǎn)。4行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。3民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。2閉幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。1工作計(jì)劃：是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。下行文：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。9書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個(gè)部分。8行政起訴狀的正文要包括：訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。7民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。7合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。6從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)題、正文、尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的。5新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。4章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。3計(jì)劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：⑴紀(jì)實(shí)性、⑵提要性。2報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時(shí)機(jī)不同.2按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為：請(qǐng)示指示的請(qǐng)示和請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類。1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類：⑴表彰性通報(bào)；⑵批評(píng)性通報(bào)；⑶情況性通報(bào)。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請(qǐng)式；⑸期望式。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見；⑸通知；⑹；通報(bào)；⑺公報(bào)；⑻報(bào)告；⑼請(qǐng)示；⑽批復(fù)；⑾條例；⑿規(guī)定；⒀公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴頒布法規(guī)、傳達(dá)指示；⑵反映情況、請(qǐng)示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù)；⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的。1批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用通知。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為：綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。3調(diào)查方式很多，常用的有三種：⑴開會(huì)調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷。4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。5按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示安慰的， 一類是表示問候的。⑴事實(shí)要準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要正確；⑶報(bào)道要及時(shí)。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法6可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成的。7民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。8 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。9 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。二、名詞解釋（紅字可重點(diǎn)復(fù)習(xí)）1公文：狹義的公文即法定公文，專指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。1條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書1規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。2歡送詞：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合的演講詞。3可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。4提要筆記：讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。公告的主要用途?答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。⑤規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。決定還可以在處理特大事故時(shí)使用。1寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)？答：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種，中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門常會(huì)用到這一文種。又可以用來告知事項(xiàng)，起到傳達(dá)作用。②內(nèi)容含量不同。1請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時(shí)必須依循。①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。②格式比較固定。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等，卻錯(cuò)用了函。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報(bào)工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。④請(qǐng)求性函：機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。②正文：計(jì)劃的種類很多，但不論哪類計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。②要從實(shí)際出發(fā)。具體地說，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容要客觀真實(shí),實(shí)事求是是地反映工作情況。調(diào)查報(bào)告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式,以提高文章的質(zhì)量和寫作效率.3計(jì)劃的作用？答：具體地說，計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見作用。3在工作總結(jié)的撰寫中，主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn)。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個(gè)性色彩的東西。⑶落款。3條例的一般寫法？答：條例，是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。4邀請(qǐng)信的一般寫法？答：邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。稱謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。正文一般要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②正文。4歡送詞的一般寫法？答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。用于不同場(chǎng)合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。5閉幕詞的一般寫法？答：閉幕詞主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。新聞要反映新鮮的事實(shí)，而不能寫入陳舊的東西。5經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：①標(biāo)題。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得最佳的報(bào)道效果。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，為領(lǐng)導(dǎo)者或者決策者提出建議；③反饋功能，使領(lǐng)導(dǎo)者或管理者了解決策實(shí)施后的真實(shí)情況，以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或改進(jìn)；④預(yù)測(cè)功能，在分析現(xiàn)狀的同時(shí)，探尋經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)有所說明。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成?？尚行匝芯繄?bào)告的正文通常包括四個(gè)方面的內(nèi)容：①是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的說明；②是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)；③是各種方案的比較；④是結(jié)論。④要充分論證。④合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。⑶合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。②要精通業(yè)務(wù)，了解情況。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關(guān)項(xiàng)目。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡(jiǎn)單明了的表述方式把希望對(duì)方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項(xiàng)。例：格式規(guī)范，符合應(yīng)用文體的寫作要求。 工作總結(jié)的寫法：充分占有材料，實(shí)事求是的分析材料，總結(jié)的內(nèi)容充實(shí)。 標(biāo)題包含了單位名稱、適用期限、內(nèi)容和文種名稱。制定計(jì)劃符合政策，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是。在XX等地建立了11個(gè)執(zhí)法監(jiān)察聯(lián)系點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)督促檢查。 省紀(jì)委、省監(jiān)察廳與省旅游局加強(qiáng)聯(lián)系，專題研究我省旅游業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題及工作建議。全省縣級(jí)林業(yè)部門、重點(diǎn)森工企業(yè)、重點(diǎn)保護(hù)區(qū)以及各市州紀(jì)委、監(jiān)察局執(zhí)法監(jiān)察室，派駐市、州林業(yè)局的紀(jì)檢組（紀(jì)委）主要負(fù)責(zé)人近250人參加了培訓(xùn)。 省監(jiān)察廳會(huì)同省計(jì)委制定了《2003年國(guó)債項(xiàng)目執(zhí)法監(jiān)察實(shí)施方案》，確定了重點(diǎn)監(jiān)督國(guó)債項(xiàng)目。參加由省財(cái)政廳牽頭的對(duì)XX等部分縣電力公司農(nóng)網(wǎng)還貸資金清算入庫(kù)工作的檢查，對(duì)XX縣電力公司等在農(nóng)網(wǎng)改造中存在的問題進(jìn)行了督辦。 對(duì)35件重大安全事故和4起隱瞞安全事故進(jìn)行了督辦，對(duì)有關(guān)市州上報(bào)的調(diào)查處理意見進(jìn)行了審核。根據(jù)省委、省政府安排，參加對(duì)XX等市縣的再就業(yè)政策和工作落實(shí)情況的專項(xiàng)督促檢查。針對(duì)新聞媒介披露的XX市人民醫(yī)院住院大樓建設(shè)中存在的問題，委托工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)和工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)其質(zhì)量和造價(jià)問題進(jìn)行了鑒定，并將結(jié)論在媒體上公布。XX縣實(shí)行了對(duì)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部亮牌警示、行政處罰備案等制度。開展了《政府投資建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)違紀(jì)行為分析及對(duì)策》課題研究，形成了《政府投資項(xiàng)目違規(guī)違紀(jì)行為分析與對(duì)策》（初稿），起草了《XX省建設(shè)工程違紀(jì)行為處分辦法》?；I建了XX省招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督委員會(huì)辦公室。13人，移送司法機(jī)關(guān)47人。省監(jiān)察廳會(huì)同有關(guān)部門組織了6次安全生產(chǎn)檢查工作，對(duì)道路交通、煤礦、非煤礦山、消防安全疏散通道等方面安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了明查暗訪。按照XXX省長(zhǎng)、XXX副省長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我省重點(diǎn)建設(shè)工程管理中有關(guān)問題的批示，會(huì)同省計(jì)委對(duì)XX等10市及省交通廳、省水利廳在工程建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了督查整改。 四是抓監(jiān)督檢查。按照省委、省政府要求，省監(jiān)察廳主動(dòng)與省林業(yè)廳協(xié)商工作方案，突出工作重點(diǎn)，加大工作力度。在調(diào)研的基礎(chǔ)上，制發(fā)了《中共XX省紀(jì)委、省監(jiān)察廳關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)督促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的意見》。 省紀(jì)委、省監(jiān)察廳下發(fā)了《關(guān)于整治優(yōu)化軟環(huán)境進(jìn)一步推動(dòng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的若干意見》、《關(guān)于整治優(yōu)化我省民營(yíng)經(jīng)濟(jì)軟環(huán)境的實(shí)施意見》，認(rèn)真協(xié)調(diào)處理民營(yíng)企業(yè)投訴，著力于為民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。文章結(jié)構(gòu)完整，語言有條理，富有層次感。指明完成工作要點(diǎn)的注意事項(xiàng)和辦法。正文由前言、要點(diǎn)內(nèi)容和結(jié)語構(gòu)成?？偨Y(jié)內(nèi)容全面，重點(diǎn)突出。主要結(jié)合語言特點(diǎn)以及寫作要求寫。這是　一篇ｘｘｘｘｘ性質(zhì)的文章。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語言表達(dá)所必須具備的特點(diǎn)。8啟事的主要特點(diǎn)？答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡(jiǎn)明性。尾部一般包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。③尾部，尾部主要包括結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。④要認(rèn)真書寫，并不得隨意涂抹。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。⑷正文。6合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答：⑴標(biāo)題。6簡(jiǎn)述合同在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的主要作用？答：①合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。⑶附件。落款一般有兩項(xiàng)內(nèi)容，①是撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱或人員姓名，②是寫作日期。②要合理地運(yùn)用分析方法。③尾部。答：①指導(dǎo)消費(fèi)，對(duì)商品或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費(fèi)者理智選擇和正確地使用；②傳播知識(shí)，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識(shí)傳播、普及給消費(fèi)者；③宣傳企業(yè)。⑤背景。新聞標(biāo)題主要有