【正文】 文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)資料一、填空題主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是一切文章的構(gòu)成要素。 國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類公文為：⑴命令（令）；⑵決定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通報；⑺議案；⑻報告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾意見；⑿函；⒀會議紀(jì)要。公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴頒布法規(guī)、傳達(dá)指示；⑵反映情況、請示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù)；⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對公文進(jìn)行不同的分類，比如，⑴按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種；⑵按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；⑶按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要的普通公文和有保密要求的保密文件；⑷按照保密的不同，還可以將有保密文件為秘密文件、內(nèi)部文件和公布文件三種；⑸按照秘密等級的不同，還可以將有保密要求的文件為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三種；⑹按其具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實錄性公文；⑺按照來源的不同，還可以將文件為收文件、發(fā)文件和內(nèi)部文件三種。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見；⑸通知；⑹；通報；⑺公報；⑻報告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾條例；⑿規(guī)定；⒀函；⒁會議紀(jì)要。公文主要具有以下特點：⑴法定；⑵政策；⑶實用；⑷時效；⑸規(guī)范。人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由（ 公文份數(shù)序號、秘密等級 ）和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間諸要素構(gòu)成的。公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人和序號三個要素構(gòu)成的。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素。在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請式；⑸期望式。1一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個程序：⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕印；⑹用印；⑺登記、分發(fā)。1公文正文的開頭方式有許多種，常見的有：⑴目的式；⑵根據(jù)式；⑶緣由式。1對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，要用決定。1向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，要用通告。1批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用通知。1按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知。1表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用通報。1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：⑴表彰性通報；⑵批評性通報；⑶情況性通報。 撰寫通報，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時。2向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，可用報告。2從不同的角度，可對報告進(jìn)行不同的分類。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為：綜合報告和專題報告兩類。⑵按其行文的直接目的的不同，可將報告分為：呈報性報告 和呈轉(zhuǎn)性報告兩種。2 向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，要用請示。2報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時機(jī)不同.2按照請示內(nèi)容和請示目的不同，可將請示分為：請示指示的請示和請示批準(zhǔn)的請示兩類。2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，要用函。2按行文方向的不同劃分，可將函分為：去函和復(fù)函；按內(nèi)容的不同劃分，可將函分為：知照函、催辦函、邀請函，即常用的函為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函等幾種。2記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，要用會議紀(jì)要。2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀(jì)要分為三類：⑴指示性會議紀(jì)要； ⑵通報性會議紀(jì)要；⑶消息性會議紀(jì)要。按照會議性質(zhì)的不同，可將會議紀(jì)要會為兩類：日常行政工作會議紀(jì)要 和 大型專題工作會議紀(jì)要。 會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點是：⑴紀(jì)實性、⑵提要性。3計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進(jìn)行不同的分類。比如，⑴按內(nèi)容劃分：生產(chǎn)計劃、建設(shè)計劃、工作計劃、科研計劃、教學(xué)計劃、學(xué)習(xí)計劃等；⑵按范圍劃分：全國計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等；⑶按時間劃分：長期計劃、中期計劃、短期計劃，短期計劃又分年度計劃、季度計劃、月份計劃等；⑷按性質(zhì)劃分：綜合性計劃、專題計劃；⑸按形式劃分：條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，則往往以文件的形式制訂。3事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：對象比較具體；格式比較固定；寫法比較實際；時限比較緊迫。3調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為真實性；針對性；典型性。3調(diào)查方式很多，常用的有三種：⑴開會調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷。3非普遍調(diào)查常用的方法有：重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。3計劃通常是由標(biāo)題、正文、落款幾個部分構(gòu)成的。3計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。3從不同的角度，可將總結(jié)計劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。3 總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款?？偨Y(jié)的正文通常是由前言、主體和結(jié)語。4述職報告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。4比較常見的公關(guān)文書主要有函電類和致詞類兩大類別。4函電類公關(guān)書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚(yáng)信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信等。4章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。4同章程一樣，條例、規(guī)定常也是由標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分；辦法通常由標(biāo)題、正文、落款等幾個部分；守則通常由標(biāo)題、正文、日期等幾個部分。4致詞類公關(guān)文書則包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。4目的明確、格式規(guī)范、用語得體，是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個最為突出的特點4賀電和賀信通常包括：標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的。5按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示安慰的， 一類是表示問候的。5經(jīng)濟(jì)新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。5新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成的。5新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。5新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。5新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。5新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：⑴敘述式；⑵描寫式；⑶提問式；⑷評述式。5撰寫經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：⑴事實要準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要正確；⑶報道要及時。5產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴指導(dǎo)消費、⑵傳播知識、⑶宣傳企業(yè)。60、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的科學(xué)性、⑵表述的通俗性、⑶層次的條理性。6從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)題、正文、尾部幾個部分構(gòu)成的。6撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：⑴要有責(zé)任意識；⑵要有大眾意識6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能主要包括：⑴診斷功能；⑵建議功能；⑶反饋功能；⑷預(yù)測功能。6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種：⑴完整式標(biāo)題；⑵簡要式標(biāo)題。6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常包括：前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。6經(jīng)濟(jì)活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法6可行性研究報告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個部分組成的。6可行性研究報告的標(biāo)題大都包括單位名稱、項目名稱、文種名稱等幾項內(nèi)容。70、可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。7合同的特點主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，⑴按時間劃分，有長期合同、中期合同、短期合同；⑵按表達(dá)形式劃分，有書面形式合同 和 口頭形式合同 ）；⑶按書面格式劃分，有條款式合同和表格式合同；⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同；這15類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱，因而被稱為有名合同，其他在《合同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為無名合同。⑸另外，按其生效方式的不同，有諾成型合同 和 實踐型合同；⑹按其履行條件的不同，有有償合同 和 無償合同；⑺按其作用的不同，有主合同 和從合同；⑻按照對其訂立形式是否有特定的要求，有要式合同和不要式合同。7合同一般包括以下幾個部分：⑴標(biāo)題；⑵當(dāng)事人名稱；⑶合同編號與簽訂地點、時間；⑷正文；⑸落款。7無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價款或者報酬；⑷履行的期限、地點和方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭議。7民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。7民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。7民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容。7民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。7民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項目。80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對性、反駁性8刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。8刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：⑴案由和訴訟請求；⑵事實與理由；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。8 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。8刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項目。8 行政起訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。8行政起訴狀的正文要包括：訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。8行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。8行政答辯狀的首部包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項目。90、條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。9啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征招類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。9 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。9傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。9按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，二類是一般書信。9書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。9檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。9檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種：⑴常用法； ⑵追溯法； ⑶循環(huán)法。9文獻(xiàn)的閱讀方式主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會速讀。9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：⑴摘錄筆記、⑵摘要筆記、⑶提要筆記、⑷提綱筆記；⑸心得筆記；⑹索引筆記。二、名詞解釋（紅字可重點復(fù)習(xí)）1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。上行文：是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。平行文：是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。下行文：是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。調(diào)查報告：是對某一個事件或某一個問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。1計劃：是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。1工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。1工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。1講話稿：指用于公務(wù)活動的講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。1述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有