【正文】 文秘管理與應(yīng)用寫作一﹑填空1. 主旨﹑材料﹑結(jié)構(gòu)﹑語言是一切文章的構(gòu)成要素.2. 公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字﹑年份和序號三個要素構(gòu)成的.3. 發(fā)文機關(guān)名稱﹑發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素.4. 在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭﹑主體﹑結(jié)尾三個部分.5. 公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式。(2)根據(jù)式。(3)緣由式.6. 依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性行政措施,嘉獎有關(guān)單位及人員,可用命令( 令 ).7. 命令的最大特點是具有強制性.8. 命令主要包括發(fā)布令﹑行政令和嘉獎令等幾種.9. 對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項,可用決定.10. 向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,要用公告。公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,要用通告.11. 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,可用通知.12. 按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的通知分為以下幾種:(1)批示性通知。 (2)指示性通知。 (3)告知性通知。 (4)任免性通知.13. 表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況,可用通報.14. 按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報分為三類: (1)表彰性通報。 (2)批評性通報。 (3)情況性通報.15. 通報的特點主要體現(xiàn)為: (1)嚴(yán)肅性。 (2)教育性。 (3)典型性。 (4)時間性.16. 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項,可用議案.17. 向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問,可用報告.18. 從不同的角度,可對報告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì)的不同,可將報告分為綜合報告和專題報告。按其行文的直接目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告.19. 向上級機關(guān)請求指示﹑批準(zhǔn),要用請示.20. 報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同。 (2)內(nèi)容含量不同。 (3)行文時機不同.21. 答復(fù)下級機關(guān)的請求事項,一般要用批復(fù).22. 對重要問題提出見解和處理辦法,要用意見.23. 不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,要用函.24. 記載和傳達(dá)會議情況和議定事項,要用會議紀(jì)要.25. 按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會議紀(jì)要分為三類: (1)指示性會議紀(jì)要。 (2)通報性會議紀(jì)要。 (3)消息性會議紀(jì)要.26. 會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點是: (1)紀(jì)實性。 (2)提要性.27. 機關(guān)編發(fā)的簡報,大都是由報頭﹑正文﹑報尾三個部分組成的.28. 調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)真實性。 (2)針對性。 (3)典型性.29. 計劃通常是由標(biāo)題﹑正文和落款幾個部分構(gòu)成的.30. 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類.31. 總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的,即標(biāo)題﹑正文和落款.32. 總結(jié)的正文一般包括前言﹑主體和結(jié)語幾個部分.33. 章程一般包括標(biāo)題﹑簽署﹑正文等幾個部分.34. 同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題﹑簽署﹑正文幾個部分構(gòu)成的.35. 述職報告通常是由標(biāo)題﹑署名和正文幾個部分構(gòu)成的.36. 經(jīng)濟消息的作用主要體現(xiàn)在輿論演傳﹑信息傳播﹑經(jīng)濟流通幾個方面.37. 按其內(nèi)容的不同,可將經(jīng)濟消息分為以下幾類: (1)經(jīng)濟動態(tài)消息。 (2)經(jīng)濟綜合消息。 (3)經(jīng)濟典型消息。 (4)經(jīng)濟述評消息.38. 消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題﹑雙行標(biāo)題﹑三行標(biāo)題等幾種.39. 消息的三行標(biāo)題是由引題﹑主標(biāo)題﹑副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題.40. 消息的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語.41. 新聞導(dǎo)語的寫法有許多種,常用的有以下幾種: (1)敘述式。 (2)描寫式。 (3)設(shè)問式。 (4)論述式.42. 撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下要求: (1)事實要準(zhǔn)確。 (2)報道要及時。 (3)表述要通俗﹑簡煉.43. 產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)傳播知識。 (2)指導(dǎo)消費。 (3)宣傳企業(yè).44. 從總體上看,產(chǎn)品說明書一般是由標(biāo)題﹑正文﹑尾部幾個部分構(gòu)成的.45. 撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點: (1)要有責(zé)任意識。 (2)要有大眾意識.46. 文字廣告通常包括標(biāo)題﹑正文和附文﹑廣告語幾個部分.47. 按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題兩種.48. 經(jīng)濟活動分析報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性。 (2)及時性。 (3)指導(dǎo)性.49. 按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟活動分析報告大致可分為以下幾種: (1)全面分析報告。 (2)專題分析報告。 (3)簡要分析報告。 (4)財務(wù)分析報告.50. 經(jīng)濟活動分析報告大體上包括標(biāo)題﹑正文和落款及日期幾個部分.51. 經(jīng)濟活動分析報告的標(biāo)題常用的有兩種: (1)報告式標(biāo)題。 (2)論文式標(biāo)題.52. 經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括基本情況﹑評估分析﹑意見或建議等幾個部分的內(nèi)容.53. 市場預(yù)測報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)科學(xué)性。 (2)綜合性。 (3)預(yù)見性。 (4)時效性.54. 常用的預(yù)測方法主要有兩大類: (1)定性預(yù)測法。 (2)定量預(yù)測法.55. 市場預(yù)測報告正文的主體部分通常寫入以下幾項內(nèi)容:一是情況。二是分析和預(yù)測。三是建議.56. 可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為: (1)高度的科學(xué)性。 (2)嚴(yán)密的論證性。 (3)學(xué)科的多樣性.57. 可行性研究報告的正文通常包括前言﹑主體和結(jié)論三個部分.58. 招標(biāo)﹑投標(biāo)文書的特點主要體現(xiàn)為: (1)競爭性。 (2)分開性。 (3)簡明性.59. 招標(biāo)書一般是由標(biāo)題﹑正文和落款三個部分.60. 民事起訴狀通常是由首部﹑正文和尾部組成的.61. 民事起訴狀的首部主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目.62. 民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實和理由﹑證據(jù)三個方面的內(nèi)容.63. 民事上訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.64. 民事上訴狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.65. 民事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.66. 民事答辯狀是由首部﹑正文和尾部組成的.67. 民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾個項目.68. 刑事自訴狀是由首部﹑正文和尾部組成的.69. 刑事自訴狀的首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容.70. 刑事上訴狀由首部﹑正文和尾部組成的.71. 刑事上訴狀的正文主要包括上訴請求和上訴理由兩項內(nèi)容.72. 刑事答辯狀由首部﹑正文和尾部組成的.73. 刑事答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.74. 刑事申訴書由首部﹑正文和尾部組成的.75. 刑事申訴書的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.76. 刑事申訴書的正文主要包括請求事項﹑事實與理由兩部分內(nèi)容.77. 行政起訴狀是由首部﹑正文和尾部三個部分組成的.78. 行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求﹑事實與理由﹑證據(jù)等幾項內(nèi)容.79. 行政答辯狀由首部﹑正文和尾部組成.80. 行政答辯狀的首部包括標(biāo)題﹑當(dāng)事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容.81. 從總體上說,獨創(chuàng)性﹑科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具備的基本特征.82. 科學(xué)研究的課題有兩大類:一類是開創(chuàng)性研究的課題,一類是發(fā)展性研究的課題.83. 選擇科學(xué)研究的課題,主要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則: (1)要選擇客觀上有意義的課題。 (2)要選擇主觀上有見解的課題.84. 研究課題的客觀意義主要有兩層含義:一是社會意義,二是學(xué)術(shù)意義.85. 選擇主觀上有見解的課題,主要應(yīng)當(dāng)考慮: (1)要選擇有能力完成的課題。 (2)要選擇有興趣完成的課題。 (3)要選擇有條件完成的課題.86. 獲取論文寫作資料的基本途徑有: (1)觀察。 (2)實驗。 (3)調(diào)查。 (4)利用圖書情報機構(gòu).87. 檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種:一是追溯法。二是常用法。三是循環(huán)法.88. 在學(xué)術(shù)論文的寫法中,應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料: (1)要選取確定的材料。 (2)要選取有力的材料。 (3)要選取富有新意的材料。 (4)要選取易于理解的材料.89. 序論﹑本論和結(jié)論三個部分前后相續(xù)﹑緊密銜接,是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序.90. 一份完整﹑正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標(biāo)題﹑觀點句和內(nèi)容綱要等幾個項目構(gòu)成.91. 論文的標(biāo)題主要有兩種類型:一種是揭示課題的標(biāo)題,一種是揭示論點的標(biāo)題.92. 論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (1)確切。 (2)具體。 (3)醒目.93. 按其形式的不同,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種: (1)夾注。 (2)腳注。 (3)章節(jié)注。 (4)尾注.94. 按其自身特點的不同,可將文摘分為以下幾類: (1)指示性文摘。 (2)報道性文摘。 (3)報道/指示性文摘.95. 綜述最為突出的特點是在兩個:一是綜合性。二是描述性.96. 按照綜述所描述的對象的不同,可以把常用的綜述分為三種: (1)會議綜述。 (2)討論綜述。 (3)研究綜述.97. 述評主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點:一是描述性。二是評論性.二﹑名詞解釋1. 公文也即公務(wù)文書,主要是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具.2. 上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文,主要有報告,請示等.3. 平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文,主要有函等.4. 下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令),決定,通報,通知,批復(fù),意見等.5. 發(fā)文字號簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字,年份和序號組成.6. 主送機關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機關(guān),是公文的主要受理機關(guān).7. 公文主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語.8. 簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核,在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟.9. 簡報即情況的簡要報道,是國家機關(guān),社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況交流信息的一種簡短的文字材料.10. 調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告.11. 計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書.12. 工作計劃是對某一個單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書.13. 工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料.14. 講話稿:這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿,主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料.15. 規(guī)章制度是國家機關(guān),業(yè)務(wù)主管部門,社會團(tuán)體或其他組織機構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實用文書.16. 章程是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì),宗旨,組織機構(gòu),活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書.17. 條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨,任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書.18. 規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書.19. 辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件.20. 述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),群眾作出全面說明的一種文書.21. 經(jīng)濟消息也即狹義的經(jīng)濟新聞,是對當(dāng)前經(jīng)濟領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會價值或具有一定的社會影響的事實所作的簡要報道.22. 導(dǎo)語是經(jīng)濟消息的開頭部分,在此要用一各話或一個段落將消息中最有價值,最重要,最吸引人的內(nèi)容簡潔地表述出來.23. 產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.24. 經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針,政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標(biāo),會計核算,統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出正確的評估,找出成績和問題探討問題產(chǎn)生的原因,尋求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告.25. 市場預(yù)測報告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的方法對未來一段時間和一定范圍內(nèi)的市場供求狀況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文書.26. 可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前,對其政策或規(guī)模,技術(shù)力量和水平,實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析,從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告.27. 招標(biāo)文書是買方或項目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為項目內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),要求,條件等.28. 投標(biāo)文書是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案,估算價格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料.29. 合同中華人民共和國合同法規(guī)定:“合同是平等主體的自然人,法人,其他組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.”30. 買賣合同又稱購銷合同,是出賣方向買受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買受方支付價款時使用的合同.31. 租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用,受益,承租人支付租金時使用的合同.32. 承攬合同是承攬人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人給付報酬時使用的合同.33. 建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),設(shè)計,施工合同等,都屬于建設(shè)工程合同.34. 運輸合同是承運人將旅客或者貨物從起點地點運輸至約定地點,旅客,貨運合同,多式聯(lián)運合同.35. 技術(shù)合同是當(dāng)事人就技術(shù)開發(fā),轉(zhuǎn)讓,技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同以及技術(shù)咨詢合同,技術(shù)服務(wù)合同.36. 保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返還該物,寄存人按照約定向保管人支付保管費用時使用的合同.37. 委托合同委托人和受托人約定,由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)處理委托人的委托事務(wù)時使用的合同.38. 行紀(jì)合同