【正文】 第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作答案文秘管理與應(yīng)用寫作答案（一）一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)。答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點(diǎn)：法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。實(shí)用性，公文的針對性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。時(shí)效性，是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設(shè)置行文關(guān)系或更改其固定的制發(fā)程序和構(gòu)成體式?？傊ǘㄐ?、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個(gè)條件。三、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。函昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于申請撥款維修36號(hào)小區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局：昌吉市36號(hào)小區(qū)110號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉刷。為了保證小區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費(fèi)30萬元。昌吉州信達(dá)物業(yè)公司二00六年三月二日范例1：請示關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請批示。作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懼v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？（請學(xué)員結(jié)合課本P108頁的相關(guān)例文談）答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：針對性要強(qiáng)。主題要集中鮮明。內(nèi)容要吸引人。語言要通俗生動(dòng)。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懯雎殘?bào)告主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。答：述職報(bào)告是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報(bào)告應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：內(nèi)容要客觀真實(shí)。實(shí)事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。表述要具體實(shí)在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現(xiàn)工作實(shí)績。詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)突出。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。三、運(yùn)用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對下述文章進(jìn)行分析?！猉X青年農(nóng)民精神文化生活調(diào)查簡析：這是一篇反映農(nóng)村社會(huì)基本狀況的調(diào)查報(bào)告。這篇調(diào)查報(bào)告著眼于我國當(dāng)前青年農(nóng)民的精神文化生活問題，也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn)和社會(huì)公眾所關(guān)注的問題。在調(diào)查方法上主要采用了問卷方式，并結(jié)合訪談，增強(qiáng)了調(diào)查的科學(xué)性。調(diào)查報(bào)告從八個(gè)方面闡述了當(dāng)代青年農(nóng)民的思想觀念、精神風(fēng)貌，使人們能較為全面、系統(tǒng)地了解當(dāng)今青年農(nóng)民精神文化生活的狀況。報(bào)告主要采用橫式結(jié)構(gòu)，兼用對比式，通過分析比較，概括出農(nóng)村青年的精神文化生活的八大特點(diǎn)，并提出了加強(qiáng)農(nóng)村精神文明的若干措施。整篇報(bào)告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說服力。四、在以下三個(gè)文種中，任選一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。下面的例文不能抄襲，同學(xué)們可以參考下面范文的格式，自已寫一篇學(xué)習(xí)總結(jié)，或工作總結(jié)之類的，只要格式正式確就行，也可以上網(wǎng)搜些資料，但不能全抄，以免同學(xué)之間撞車。例文：二OO九年第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，沒有知識(shí)就意味著被社會(huì)淘汰，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的步伐。本人于2009年春報(bào)名參加了2009春行政管理專業(yè)開放教育學(xué)習(xí)，為了進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，理順工學(xué)關(guān)系，為今后學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)，特將第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：：自報(bào)名參加學(xué)習(xí)后，能通過學(xué)習(xí)，迅速轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)和理解開放教育的形式，意義和目的，同時(shí)對成人教育有了全新的認(rèn)識(shí)，在學(xué)習(xí)中，能堅(jiān)持參加面授與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合的原則，將學(xué)習(xí)目標(biāo)定在學(xué)知識(shí)，學(xué)本領(lǐng)，而非混日子，拿文憑上。端正了學(xué)習(xí)態(tài)度，同時(shí)，能夠在面授時(shí)認(rèn)真做好筆記，且對難點(diǎn)，重點(diǎn)內(nèi)容能夠反復(fù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，通過學(xué)習(xí)，本人的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了明顯改變，知識(shí)層次有了明顯提高：綜合素質(zhì)也有了較大增強(qiáng)。：，堅(jiān)持參加入學(xué)典禮及指導(dǎo)老師的面授，幵放教育是一種全新的教育方式，對于包括我在內(nèi)的大多數(shù)人來說都較為陌生，因?yàn)槲覀冏詮膮⒓有W(xué)教育開始，自始至終接觸的是封閉式教育，注重老師教，為一種灌輸式教育，而后國家教委又采取了完全自學(xué)的教育方式，而對于遠(yuǎn)程半開放教育接觸卻 較少，在參加面授學(xué)習(xí)時(shí)，本人也能認(rèn)真做好筆記，對疑點(diǎn)難點(diǎn)問題能及時(shí)在網(wǎng)上與老師交流或直接向老師詢問。通過這種方法，本人學(xué)習(xí)成果有較好的鞏固，較大的提高了學(xué)習(xí)質(zhì)量。，因?yàn)閹苑沤逃脚_(tái)有三個(gè)層次，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)對中央電大及自治區(qū)電大的教學(xué)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，即可擴(kuò)大視野，又可學(xué)到全面的知識(shí)，本人通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)，對不懂的知識(shí)有了初步理解，而后達(dá)到由不懂到初懂，由初懂到較懂的目的，同時(shí)，通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)，我們即學(xué)到了課本知識(shí)，又學(xué)到了老師講課的方式，方法，對幵放教育的獨(dú)特性也有了全新的新身體驗(yàn)。形成性考核冊與網(wǎng)上作業(yè)是鞏固所學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)的較好方法，也是為了督促學(xué)生自覺學(xué)習(xí)的一種方法，在學(xué)習(xí)過程中，因?yàn)槌纱笥谐扇说奶攸c(diǎn)，工作與學(xué)習(xí)沖突往往較為嚴(yán)重，如果沒有這種方式，就可能會(huì)造成學(xué)習(xí)流于形式，這一內(nèi)容可以督促學(xué)習(xí)者“必須學(xué)習(xí)”，達(dá)到有效學(xué)習(xí)的目的。：雖然我能較好的處理工學(xué)矛盾，但必竟時(shí)間有限，有時(shí)還存在沖突無法解決的現(xiàn)象，而導(dǎo)致學(xué)習(xí)時(shí)間還不夠，對許多理論性知識(shí)的掌握還存在不足，打算在以后學(xué)期的學(xué)習(xí)中，進(jìn)一步協(xié)調(diào)好工學(xué)矛盾，向有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。二O一O年九月作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題。答：撰寫求職信要注意以下幾點(diǎn)：要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細(xì)；要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；要力求條分縷析，避免雜亂無章；要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)。[請學(xué)員結(jié)合課本P184頁的相關(guān)例文談]答：（一）產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：指導(dǎo)消費(fèi)傳播知識(shí)宣傳企業(yè)（二）產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的，主要體現(xiàn)為：內(nèi)容的科學(xué)性表述的通俗性層次的條理性三 答：（例文：市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。）這是一篇由下級(jí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門上報(bào)的分析報(bào)告，屬上行文，由標(biāo)題，正文和落款三部組成，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個(gè)層次，分別從主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對年度財(cái)務(wù)情況的分析，存在的問題和建議等三個(gè)方面，對年度財(cái)務(wù)情況及具體內(nèi)容進(jìn)行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，過渡自然，內(nèi)容齊全，說理透徹，建議科學(xué)合理，是一篇較好的分析文章。四、在以下兩類文體中分別選擇一個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。關(guān)于 的買賣合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格：品名 規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià) 總價(jià)金額總計(jì)（大寫）：二、交貨日期：三、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式：四、質(zhì)量要求：五、驗(yàn)收方法及提出異議期限：六、結(jié)算方式及期限：七、違約責(zé)任：八、解決爭議的方法：九、其他約定事項(xiàng)：十、本合同經(jīng)買賣雙方簽字蓋章生效。十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）年 月 日 年 月 日作業(yè)四第一題二 答：民事訴狀的事實(shí)與理由訴狀的核心，是司法部門進(jìn)行正確裁決的根據(jù)和基礎(chǔ)，一般要分開敘寫，事初是提起訴訟，實(shí)現(xiàn)訴訟請求的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是人民法院進(jìn)行裁判的根本，敘寫事初，應(yīng)當(dāng)寫明原告，被告民事法律關(guān)系存在的事實(shí)，以及雙方發(fā)生民事爭議的時(shí)間，地點(diǎn)，原因，經(jīng)過情節(jié)，結(jié)果，敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：一是實(shí)事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點(diǎn)，理由是對事實(shí)的概括與評(píng)說，包括兩方面內(nèi)容：首先應(yīng)當(dāng)依事論理，寫明被告實(shí)施的侵權(quán)行為及性質(zhì)，及已經(jīng)造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應(yīng)提供相應(yīng)的法律依據(jù)，闡述理由應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，抓住重點(diǎn)，二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款，三是理由就當(dāng)與事實(shí)，訴訟請求一致，不能出現(xiàn)矛盾?？傊?，各部分內(nèi)容的敘寫就當(dāng)相互照應(yīng)，前后一致，銜接自然，渾然一體。二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為：幫助記憶幫助理解存貯資料鍛煉思維，引發(fā)思考三、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1：啟事中學(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要，需向社會(huì)公開招聘老師若干名。一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。二、招聘條件：有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，年齡在45周歲以下，高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。四、報(bào)名辦法：凡有意者，請將個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照片兩張，在月日前寄往市教育局人事科。初審合格者，通知面試試講。聯(lián)系地址：省市教育局人事科聯(lián)系人：XXX電話：網(wǎng)址：第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作答案文秘管理與應(yīng)用寫作答案:作業(yè)一答案一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首