【正文】 索引 和 文摘 等幾種。 9 啟事通常是由 標(biāo)題 、 正文 和 落款 三個部分組成。 8行政答辯狀由 首部 、 正文 和 尾部 幾個部分組成。 8 刑事答辯狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個部分組成。 7民事答辯狀的首部主要包括 標(biāo)題 、當(dāng)事人的 基本情況 和 案由 等項目。 7民事起訴狀通常是由 首部 、 正文 和 尾部 組成的。 7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如， ⑴ 按時間劃分，有 長期合同 、 中期合同 、 短期合同 ； ⑵ 按表達(dá)形式劃分，有 書面形式合同 和 口頭形 式合同 ）； ⑶ 按書面格式劃分，有 條款式合同 和 表格式合同 ； ⑷ 而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有 ： 買賣合同 、 供用電（水、氣、熱力）合同 、 贈與合同 、 借款合同 、 租賃合同 、 融資租賃合同 、 承攬合同 、 建設(shè)工程合同 、運輸合同 、 技術(shù)合同 、 保管合同 、 倉儲合同 、 委托合同 、 行紀(jì)合同 、 居間合同 ；這15 類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱，因而被稱為 有名合同 ，其他在《合同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為 無名合同 。 6經(jīng)濟活動分析的方法有很多種，常用的有 對比分析法 、 因素分析法 、 動態(tài)分析法 6可行性研究報告一般是由 標(biāo)題 、 正文 、 附件 幾個部分組成的。 6撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點： ⑴ 要有 責(zé)任 意識； ⑵ 要有 大眾 意識 6經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入 綜合 分析報告和 專題 分析報告兩大類。 5撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求 ： ⑴ 事實要 準(zhǔn)確 ； ⑵ 導(dǎo)向要 正確 ； ⑶報道要 及時 。 5新聞 的標(biāo)題主要有 單行 標(biāo)題、 雙行 標(biāo)題、 三行 標(biāo)題三種。 50、請柬一般是由 封面 和 內(nèi)文 兩個部分組成的。 4章程一般包括 標(biāo)題 、 簽署 、 正文 等幾個部分。 4述職報告通常是由 標(biāo)題 、 署名 和 正文 幾個部分構(gòu)成。 3計劃的正文部分一般包括 基本情況 、 目的 與 要求 、 步驟 與 作法 、 結(jié)語 等幾個方面的內(nèi)容。 3調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為 真 實 性； 針對 性； 典型 性。 會議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點是： ⑴ 紀(jì)實 性、 ⑵ 提要 性。 2按行文方向的不同劃分，可將函分為： 去函 和 復(fù)函 ；按內(nèi)容的不 同劃分，可將函分為： 知照函 、 催辦函 、 邀請函 ，即常用的函為： 商洽性函 、 詢問性函 、 答復(fù)性函 和 請求性函 等幾種。 ⑵ 按其行文的直接目的的不同，可將報告分為： 呈報性報告 和 呈轉(zhuǎn)性報告 兩種。 2向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可用 報告 。 1按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種： ⑴ 批示性通知 、⑵ 指示性通知 、 ⑶ 告知性通知 、 ⑷ 任免性通知 。 1公文正文的開頭方式有許多種，常見的有： ⑴ 目的式 ； ⑵ 根據(jù)式 ； ⑶ 緣由式 。 發(fā)文機關(guān)名稱 、 發(fā)文事由 和 公文種類 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個基本要素。 公文主要具有以下特點： ⑴ 法定 ； ⑵ 政策 ； ⑶ 實用 ； ⑷ 時效 ； ⑸ 規(guī)范 。 國務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類公文為： ⑴ 命令（令） ； ⑵ 決定 ； ⑶ 公告 ； ⑷ 通告 ； ⑸ 通知 ； ⑹ 通報 ； ⑺ 議案 ； ⑻ 報告 ； ⑼ 請示 ； ⑽ 批復(fù) ； ⑾ 意見 ； ⑿ 函 ； ⒀ 會議紀(jì)要 。 公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： ⑴ 頒布法規(guī) 、 傳達(dá)指示 ； ⑵ 反映情況 、 請示工作 ⑶ 聯(lián)系工作 、 商洽公務(wù) ； ⑷ 宣傳教育 ； ⑸ 依據(jù)憑證 。 人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即 眉首 部分、 主體 部分和 版記 部分。 在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括 開頭 、 主體 、 結(jié)尾 三個部分。 1對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，要用 決定 。 1表彰先進，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用 通報 。 專業(yè)好文檔 2 2 2 向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，要用 請示 。 2記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，要用 會議紀(jì)要 。 3計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類。 3調(diào)查方式很多，常用的有三種： ⑴ 開會調(diào)查 ； ⑵ 采訪 ； ⑶ 問卷 。 3從不同的角度，可將總結(jié)計劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為 綜合 性總結(jié)和 專題 性總結(jié)兩類。 4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種： ⑴ 章程 ； ⑵ 條例 ； ⑶ 規(guī)定 ； ⑷ 辦法 ；⑸ 守則 。 4同章程一樣， 條例 、 規(guī)定 常也是由 標(biāo)題 、 簽署 、 正文 等幾個部分；辦法通常由 標(biāo)題 、 正文 、 落款 等幾個部分；守則通常由 標(biāo)題 、 正文 、 日期 等幾個部分。 5按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示 安慰 的， 一類是表示 問候 的。 5新聞的三行標(biāo)題是由 引題 、 正題 、 副題 組合而成的標(biāo)題。 5產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面： ⑴ 指導(dǎo)消費 、 ⑵ 傳播知識 、⑶ 宣傳企業(yè) 。 6經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括： ⑴ 診斷 功能； ⑵ 建議 功能； ⑶ 反饋 功能； ⑷ 預(yù)測 功能。 6可行性研究報告的標(biāo)題大都包括 單位名稱 、 項目名稱 、 文種名稱 等幾項內(nèi)容。 ⑸ 另外，按其生效方式的不同，有 諾成型合同 和 實踐型合同 ； ⑹ 按其履行條件的不同，有 有償合同 和 無償合同 ； ⑺ 按其作用的不同，有 主合同 和 從合同 ； ⑻ 按照對其訂立形式是否有特定的要求，有 要式合同 和 不要式合同 。 7民事起訴狀的首部主要包括 標(biāo)題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩個項目。 80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有 針對性 、 反駁性 8刑事自訴狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個部分組成。 8刑事答辯狀的首部包括 標(biāo)題 、 當(dāng)事人的基本情 況 、 案由 等項目。 8行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題 、 當(dāng)事人的基本情況 、 案由 等項目。 9傳統(tǒng)的書信是由 內(nèi)文 和 封套 兩個部分組成的。 9檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種： ⑴ 常用 法； ⑵ 追溯 法； ⑶ 循環(huán) 法。 上行文 ：是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。 主送機關(guān) ：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。 調(diào)查報告 ：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。 1 講話稿 ：指用于公務(wù)活動的講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。 1 辦法 ：是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工 作或問題提出具體做法和要求的文件 守則 ：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 2 規(guī)章制度 ：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準(zhǔn)則和依據(jù)。 2 祝酒詞 ：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝 愿的演講詞。 3 導(dǎo)語 ：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 3 合同 ：《中華人民共和國合同法》規(guī)定： “ 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 3 刑事訴訟文書 ：是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 4 行政起訴狀 ：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 4 讀書筆記 ：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。 5 心得筆記 ：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。 公文寫作的基本要求？ 答： ① 要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； ② 要了解實際情況；③ 要遵循各項行文規(guī)則。 公告的主要用途 ? 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 公文的主要特點？ 答： ① 法定性：公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。 ⑤ 規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種。黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定還可以在處理特大事故時使用。 1各類通報的一般寫法？ 答：通報一般寫法分為三種： ① 表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。 專業(yè)好文檔 8 1寫作通報的注意事項？ 答： ① 情況要準(zhǔn)確； ② 態(tài)度要明確； ③ 事例要典型； ④ 發(fā)布要及時。 ② 要做到一文一事。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。又可以用來告知事項，起到傳達(dá)作用?！?對上級陳述或請示事項 ” 要用報告。② 內(nèi)容含量不同。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。 1函的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項 。 請示的一般寫法？ 答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩類。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。 ③ 寫法比較實際。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。一份函一般只能寫一件事。 2會議紀(jì)要的主要用途？ 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點： ① 要做好會議記錄。 2事 務(wù)文書的作用？ 答：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為： ① 貫徹政策，指導(dǎo)工作。 ③ 答復(fù)性函：機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。 ① 標(biāo)題：標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。 ② 針對性：進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。計劃一?jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。 ② 主題要集中鮮明。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾 點： ① 內(nèi)容要客觀真實。 3調(diào)查報告的寫作要求？ 答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點： ① 要認(rèn)真進行調(diào)查研究，充分占有材料。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 ① 要充分占有資料，并實事求是反映情況。 ③ 要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。 專業(yè)好文檔 11 3總結(jié)的一般寫法？ 答：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個部分構(gòu)成。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。 ↓ 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。 ↓ 章程的 正文一般采用條款形式，而且是 “ 章斷條連式 ” ，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。⑵ 簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 ① 標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是 “ 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種 ” 或 “ 事由 +文種