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正文內(nèi)容

20xx年中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)題小抄(完整版)

  

【正文】 簽署 、 正文 等幾個(gè)部分;辦法通常由 標(biāo)題 、 正文 、 落款 等幾個(gè)部分;守則通常由 標(biāo)題 、 正文 、 日期 等幾個(gè)部分。 5新聞的三行標(biāo)題是由 引題 、 正題 、 副題 組合而成的標(biāo)題。 6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括: ⑴ 診斷 功能; ⑵ 建議 功能; ⑶ 反饋 功能; ⑷ 預(yù)測(cè) 功能。 ⑸ 另外,按其生效方式的不同,有 諾成型合同 和 實(shí)踐型合同 ; ⑹ 按其履行條件的不同,有 有償合同 和 無(wú)償合同 ; ⑺ 按其作用的不同,有 主合同 和 從合同 ; ⑻ 按照對(duì)其訂立形式是否有特定的要求,有 要式合同 和 不要式合同 。 80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有 針對(duì)性 、 反駁性 8刑事自訴狀是由 首部 、 正文 和 尾部 幾個(gè)部分組成。 8行政答辯狀的首部包括 標(biāo)題 、 當(dāng)事人的基本情況 、 案由 等項(xiàng)目。 9檢索文獻(xiàn)資料的方法主要有三種: ⑴ 常用 法; ⑵ 追溯 法; ⑶ 循環(huán) 法。 主送機(jī)關(guān) :是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 1 講話(huà)稿 :指用于公務(wù)活動(dòng)的講話(huà)稿,是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話(huà)時(shí)所用的書(shū)面材料。 2 規(guī)章制度 :是黨和國(guó)家的方針、政策的具體化,具有法規(guī)的效力;她對(duì)人們的行為具有知道和約束作用,是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。 3 導(dǎo)語(yǔ) :是新聞的開(kāi)頭部分,在此要用一句話(huà)或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 3 刑事訴訟文書(shū) :是指司法機(jī)關(guān)為處理各類(lèi)刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。 4 讀書(shū)筆記 :是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí),對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會(huì)等。 公文寫(xiě)作的基本要求? 答: ① 要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定; ② 要了解實(shí)際情況;③ 要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。 公文的主要特點(diǎn)? 答: ① 法定性:公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,都可以用決定,決定的用途比較廣泛。 1各類(lèi)通報(bào)的一般寫(xiě)法? 答:通報(bào)一般寫(xiě)法分為三種: ① 表彰性通報(bào):表彰性通報(bào)的具體用途是表?yè)P(yáng)好人好事,樹(shù)立典型,推廣經(jīng)驗(yàn),號(hào)召?gòu)V大干部、群眾,向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí),把工作做得更好。 ② 要做到一文一事。在現(xiàn)行公文中,可以說(shuō)通知的用途最為廣泛?!?對(duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng) ” 要用報(bào)告。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告,內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特征,是這類(lèi)報(bào)告的特點(diǎn);專(zhuān)題報(bào)告是專(zhuān)門(mén)反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告,內(nèi)容集中、單一,常常寫(xiě)在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后,是專(zhuān)題報(bào)告與綜合報(bào)告的主要區(qū)別。 請(qǐng)示的一般寫(xiě)法? 答:按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同,可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類(lèi)。 ③ 寫(xiě)法比較實(shí)際。一份函一般只能寫(xiě)一件事。一般來(lái)說(shuō),日常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,把公議的主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫(xiě)明即可,多采用綜述式寫(xiě)法;大型專(zhuān)題工作會(huì)議經(jīng)要的寫(xiě)法則復(fù)雜一些,一般采用歸納式寫(xiě)法,即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理,將劃歸一個(gè)問(wèn)題的內(nèi)容寫(xiě)成一個(gè)部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)。 2事 務(wù)文書(shū)的作用? 答:事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛,其作用也是多方面的,歸結(jié)起來(lái),主要體現(xiàn)為: ① 貫徹政策,指導(dǎo)工作。 ① 標(biāo)題:標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容,也有的直接揭示主題,還有的是雙行標(biāo)題,即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題表明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)。 ② 針對(duì)性:進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,是為了解決實(shí)際問(wèn)題,因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。計(jì)劃一經(jīng)制訂,便具有指導(dǎo)和約束作用,要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。具體地說(shuō),撰寫(xiě)述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到以下幾 點(diǎn): ① 內(nèi)容要客觀真實(shí)。在制訂計(jì)劃時(shí),要對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題和遇到的困難進(jìn)行分析和判斷,并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。 ① 要充分占有資料,并實(shí)事求是反映情況。 專(zhuān)業(yè)好文檔 11 3總結(jié)的一般寫(xiě)法? 答:同計(jì)劃一樣,總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。 ↓ 章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。⑵ 簽署,條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱(chēng)和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。寫(xiě)明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義,表明盛情邀請(qǐng)對(duì)方參加的意愿,交代相關(guān)須知事項(xiàng),是邀請(qǐng)信的正文常寫(xiě)的幾項(xiàng)內(nèi)容。落款是指署名和日期。祝頌語(yǔ)最常用的為 “ 此致、敬禮 ” ,此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn),選用一些更為恰切的祝頌語(yǔ)。尾部主要包括以下兩個(gè)項(xiàng)目:結(jié)尾和附項(xiàng)。正文的最后,通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語(yǔ),如 “ 祝 歸途平安,身體健康 ” 等。實(shí)際上,即便是同為表示安慰或表示問(wèn)候的慰問(wèn)信,由于慰問(wèn)對(duì)象不同,其寫(xiě)法也會(huì)有很多區(qū)別。 5開(kāi)幕詞的一般寫(xiě)法? 專(zhuān)業(yè)好文檔 13 答:開(kāi)幕詞主要包括標(biāo)題、稱(chēng)謂和正文幾個(gè)部分。主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容,評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義,并發(fā)出號(hào)召,提出希望;最后對(duì)各有關(guān)方面表示感謝和祝愿,再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束。 ③ 精。 ② 導(dǎo)語(yǔ)。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。說(shuō) 明書(shū)對(duì)于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等,也具有不可替代的作用。 5產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)? 答: ① 要有責(zé)任意識(shí)。 ④ 預(yù)測(cè)功能。 ⑵正文。 ⑵ 正文。 ③ 要講求科學(xué)。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,這也就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算所要實(shí)現(xiàn)的 目標(biāo)之一。如為表格式合同,可以直接在相應(yīng)的位置填寫(xiě)單位名稱(chēng)及法定代表人姓名或自然人姓專(zhuān)業(yè)好文檔 15 名。合同是具有法律效力的文書(shū),其作用的發(fā)揮要以合法為前提,合同不合法,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無(wú)效合同。 6合同的寫(xiě)作注意事項(xiàng)? 答: ① 要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。 7民事答辯狀的用途? 答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后,都有權(quán)進(jìn)行答辯。 7刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答: ① 首部。首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項(xiàng)目。 ② 正文。在封套上,主要應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)四項(xiàng)內(nèi)容: ① 是郵政編碼; ② 是收信人的詳細(xì) 地址; ③ 是收信人的姓名; ④是寫(xiě)信人的詳細(xì)地址及姓名。 8便條和字據(jù)的主要特點(diǎn)? 答:便條特點(diǎn):如做具體劃分的話(huà),事務(wù)性、說(shuō)明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征,簡(jiǎn)約性、便捷性則是便條的主要形式特征。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 要點(diǎn)內(nèi)容(第 2 自然段 —— 倒數(shù)第 2 自然段):制定了七個(gè)工作要 點(diǎn)。 要求:格式正確,要素齊全,內(nèi)容完備。經(jīng)研究,我公司同意 與貴公司聯(lián)合組成運(yùn)送民工的車(chē)隊(duì),共同做好民工運(yùn)送工作,確保春節(jié)前運(yùn)送民工回家過(guò)年。 為了維護(hù)城市市容環(huán)境衛(wèi)生清潔, XX 市城管局制訂若干規(guī)定和執(zhí)行辦法,讓市民知照遵守。 特此通告 XX 市城管局 (印) 二 ○○ 七年三月十日 起草一份轉(zhuǎn)發(fā)下列文件,要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。為保證城區(qū)及主要路段市容環(huán)境秩序整潔、優(yōu)美,根 據(jù)《 XX 市城市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》,特通告如下: 一 、 在城區(qū)范圍內(nèi),取締露天燒烤;除在指定地點(diǎn)允許經(jīng)營(yíng)大排檔外,其余地區(qū)禁止亂擺大排檔 二、禁止游商在大劇院、廣場(chǎng)和其他公共場(chǎng)所叫賣(mài),不得在店外經(jīng)營(yíng),路邊快餐早點(diǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間截止到早 8 點(diǎn)半。 四川省交通運(yùn)輸公司 (印) 二 ○○ 六年十一月十五日 根據(jù)以下事由和行文關(guān)系,寫(xiě)一份請(qǐng)示。 XX 省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)的通知 X 教發(fā)〔 2021〕 28 號(hào) 各市、縣教育局, XX 師范大學(xué)、 XXX 教育學(xué)院、 XXX 中學(xué)、 XXX 小學(xué): 為了深化我省教育改革,全面實(shí)施素質(zhì)教育工程,經(jīng)研究,決定召開(kāi)全省素質(zhì)教育工作研討會(huì),現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、會(huì)議時(shí)間: 2021 年 5 月 20 日至 22 日 報(bào)到時(shí)間: 2021 年 5 月 19 日 二、會(huì)議地點(diǎn): XXX 會(huì)議廳 三、會(huì)議主要議題: 研討全省實(shí)施素質(zhì)教育工程方案 總結(jié)、交流開(kāi)展素質(zhì)教育工作的經(jīng)驗(yàn) 四、參加會(huì)議人員: 略 五、會(huì)議需準(zhǔn)備的材料: 略 六、會(huì)議費(fèi)用及住宿安排: 略 七、主辦單位及聯(lián)系方式: 主辦單位: XX 省教育廳基礎(chǔ)教育處 聯(lián)系電話(huà): 35624783 聯(lián)系人:張甲 附件:《參加全省素質(zhì)教育工作研討會(huì)人員名單》 XX 省教育廳(?。? 二 ○○ 七年五月十二日 請(qǐng)根據(jù)下面內(nèi)容,擬一份商洽工作的函和一份答復(fù)事項(xiàng)的函。 結(jié)語(yǔ)部分(最后一個(gè)自然段):概括全文。 四、分析題 運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體知識(shí),對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)析 提示 : ① 評(píng)析應(yīng)著眼于文章的一般寫(xiě)法, 要對(duì)文章的總體 結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要說(shuō)明; ② 既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí),又要注意結(jié)合原文; ③ 分析要有條理。字據(jù)的特點(diǎn):證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的主要特點(diǎn)。 8行政答辯狀的用途? 答:行政答辯狀的使用,有利于答辯人維護(hù)自身的權(quán)益,也有利于人民法院全面了解案件情況,并作出公正的裁決。 ③ 尾部。正文是刑事答辯狀的主體部分, 主要用以闡述筑室道謀意見(jiàn)和理由。 ② 正文。 7民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容? 答: ① 首部。 ③ 要在平等協(xié)商、取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款。 ② 合意性。在合同標(biāo)題的右下方,分行并列寫(xiě)明合同的編號(hào)以及簽訂的地點(diǎn)和時(shí)間。國(guó)家通過(guò)各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行管理,可以切實(shí)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),維護(hù)國(guó)家和集體的利益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。 ⑤ 要注意運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)。內(nèi)容比較豐富、寫(xiě)法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。 ⑶ 落款。 60、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)? 答: ① 要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。 5經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用? 答: ① 診斷功能。標(biāo)題通常由說(shuō)明對(duì)象或者產(chǎn)品名稱(chēng)加文種組成,有的標(biāo)題省略文種,只有產(chǎn)品名稱(chēng)。 5經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作要求?(注意事項(xiàng)) 答 ① 事實(shí)要準(zhǔn)確 ② 導(dǎo)向要正確 ③ 報(bào)道要及時(shí) 5產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用? 答: ① 指導(dǎo)消費(fèi)。 ③ 主體。消息一般一事一報(bào),篇幅大都比較簡(jiǎn)短,文字比較精練,這有助于信息的快速傳遞。真實(shí)是新聞的生命。開(kāi)幕詞主要用于大型會(huì)議,應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書(shū),所用稱(chēng)謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類(lèi)的禮儀文書(shū)更顯嚴(yán)肅、莊重,更具公務(wù)色彩, “ 同志們 ” 、 “ 朋友們 ” 、 “ 各位領(lǐng)導(dǎo) ” 、 “ 各位來(lái)賓 ” 、 “ 各位代表 ” 等是開(kāi)幕詞常用的稱(chēng)謂。 4祝酒詞的一般寫(xiě)法? 答:一般來(lái)說(shuō),在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就相當(dāng)于歡迎詞,在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞,答謝者在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相當(dāng)于答謝詞,主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。 ” 4慰問(wèn)信的一般寫(xiě)法? 答:由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。歡迎詞的開(kāi)頭是稱(chēng)謂,而稱(chēng)謂不宜直呼來(lái)賓姓名,往往要加上一些禮貌用語(yǔ)或表示親切的詞語(yǔ)。求職信大都附有附件,附件主要有簡(jiǎn)歷書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、推薦信等有關(guān)材料,有的還有科研或工作成果簡(jiǎn)介。求職信的標(biāo)題主要有兩類(lèi): ① 是平實(shí)型標(biāo)題; ② 是藝術(shù)化標(biāo)題。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫(xiě)信日期。辦法正文的開(kāi)頭部分主要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫(xiě)明各項(xiàng)要求和措施。 規(guī)定的一般寫(xiě)法? 答:規(guī)定,是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)的措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。簽署又稱(chēng)題注。 ② 是新聞式標(biāo)題,即概 括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。 ② 要善于分析材料,并找出規(guī)律的東西來(lái)。一分好的計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神,并結(jié)合實(shí)際情 況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。 ③ 詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。在計(jì)劃的實(shí)施中,常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn),還是問(wèn)題,都應(yīng)當(dāng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以 “ 點(diǎn) ” 帶 “ 面 ” 的作用。 ③ 正文:正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分 。 2各類(lèi)函的一般寫(xiě)法 答:函的寫(xiě)法為分四種: ① 商洽性函:機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上,還要確定一個(gè)全理的表達(dá)順序,以便把會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)得更有條理。無(wú)論寫(xiě)哪類(lèi)函,都要注意語(yǔ)言得體。 2寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)? 答: ⑴ 文種的選用要正確。寫(xiě)這類(lèi)請(qǐng)示,應(yīng)把重點(diǎn)
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