【正文】 放在情 況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上。請示的使用主要有兩種情況： ① 請求上級機(jī)關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當(dāng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。 ④ 要避免越級請示。這類通報主要用來批評后進(jìn)，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時使用。 ③ 實(shí)用性：公文是為完成某項(xiàng) 工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問題，推動工作的順利進(jìn)行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。 ② 主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo) 題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。 4 提要筆記 ：讀完文獻(xiàn)之后，對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。 4 刑事答 辯狀 ：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 3 經(jīng)濟(jì)活動分析報告 ：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。 2 歡迎詞 ：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 1 章程 ：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 簽發(fā) ：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。 9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類： ⑴ 摘錄 筆記、 ⑵ 摘要 筆記、 ⑶ 提要 筆記、 ⑷ 提綱 筆記； ⑸ 心得 筆記； ⑹ 索引 筆記。 9啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是 征招類 啟事；二是 尋覓類 啟事；三是 聲明類 啟事。 8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容： ⑴ 案由和訴訟請求 ； ⑵ 事實(shí)與理由 ；⑶ 證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。 7無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(xiàng)基本條款： ⑴ 標(biāo)的 ； ⑵ 數(shù)量 和 質(zhì)量 ；⑶ 價款 或者 報酬 ； ⑷ 履行的期限 、 地點(diǎn) 和 方式 ； ⑸ 違約責(zé)任 ； ⑹ 解決爭議 。 6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文通常包括 ： 前言 、 情況 、 分析 、 意見 或 建 議 等幾個部分的內(nèi)容。 5新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種： ⑴ 敘述 式； ⑵ 描寫 式； ⑶提問 式； ⑷ 評述 式。 4 目的明確 、 格式規(guī)范 、 用語得體 ，是公關(guān)文書應(yīng)當(dāng)具備的幾個最為突出的特點(diǎn) 專業(yè)好文檔 3 4賀電和賀信通常包括： 標(biāo)題 、 稱謂 、 正文 、 祝頌語 、 落款 幾個部分。 總結(jié)的正文通常是由 前言 、 主體 和 結(jié)語 。 3事務(wù)文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 對象比較具體 ； 格式比較固定 ；寫法比較實(shí)際 ； 時限比較緊迫 。 2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用 函 。 撰寫通報，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)： ① 情況要準(zhǔn)確 ； ② 態(tài)度要明確 ； ③ 事例要典型 ； ④ 發(fā)布要及時 。 1一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個程序： ⑴ 擬稿 ； ⑵ 審核 ； ⑶簽發(fā) ； ⑷ 復(fù)核 ； ⑸ 繕印 ； ⑹ 用印 ； ⑺ 登記 、 分發(fā) 。 中共中央辦公廳 1996 年 5 月 3 日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類黨的機(jī)關(guān)常用的公文為： ⑴ 決議 ； ⑵ 決定 ； ⑶ 指示 ⑷ 意見 ； ⑸ 通知 ；⑹ ； 通報 ； ⑺ 公報 ； ⑻ 報告 ； ⑼ 請示 ； ⑽ 批復(fù) ； ⑾ 條例 ； ⑿ 規(guī)定 ； ⒀ 函 ； ⒁ 會議紀(jì)要 。 從不同的角度，依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對公文進(jìn)行不同的分類，比如， ⑴ 按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為 上行文 、 平行文 和 下行文 三種； ⑵ 按照緊急程度的不同，可將公文分為 緊急公文 和 普通公文 兩類，緊急公文還分 特急 和 急件 兩類； ⑶ 按照有無保密要求的不同，可將公文分為 無保密要的普通公文 和 有保密要求的保密文件 ； ⑷ 按照保密的不同，還可以將有保密文件為 秘密 文件、 內(nèi)部 文件和 公布 文件三種； ⑸ 按照秘密等級的不同，還可以將有保密要求的文件為 絕密 文件、機(jī)密 文件和 秘密 文件三種； ⑹ 按其具體職能的不同，可將公文分為 法規(guī) 性公文、指揮 性公文、 報請 性公文、 知照 性公文、 聯(lián)系 性公文和 實(shí)錄 性公文； ⑺ 按照來源的不同， 還可以將文件為 收 文件、 發(fā) 文件和 內(nèi)部 文件三種。 1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有： ⑴ 歸結(jié)式 ； ⑵ 說明式 ； ⑶申明式 ； ⑷ 祈請式 ； ⑸ 期望式 。 1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類： ⑴ 表彰性通報 ； ⑵ 批評性通報 ； ⑶ 情況性通報 。 2報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為： ⑴ 具體功不同 ,⑵ 內(nèi)容含量不同 ,⑶ 行文時機(jī)不同 . 2按照請示內(nèi)容和請示目的不同，可將請示分為： 請示指示的請示 和 請示批準(zhǔn)的請示 兩類。比如， ⑴按內(nèi)容劃分： 生產(chǎn) 計劃 、 建設(shè)計劃 、 工作計劃 、 科研計劃 、 教學(xué)計劃 、 學(xué)習(xí)計劃 等；⑵ 按范圍劃分： 全國計劃 、 地區(qū)計劃 、 部門計劃 、 單位計劃 、 班組計劃 、 個人計劃等； ⑶ 按時間劃分： 長期計劃 、 中期計劃 、 短期計劃 ，短期計劃又分 年度計劃 、 季度計劃 、 月份計劃 等； ⑷ 按性質(zhì)劃分： 綜合性計劃 、 專題計劃 ； ⑸ 按形式劃分： 條文式計劃 、 表格式計劃 、 條文和表格配合使用的計劃 ，大單位的計劃或時限較長的計劃，則往往以文件的形式制訂。 3 總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即 標(biāo)題 、 正文 和 落款 。 4致詞類公關(guān)文書則包括 歡迎詞 和 歡送詞 、 祝酒詞 和 答謝詞 、 開幕詞 和 閉幕詞 、 追悼詞 等。 5新聞的開頭部分通常被稱作 導(dǎo)語 。 6經(jīng)濟(jì)活動分析報告的標(biāo)題主要有兩種： ⑴ 完整 式標(biāo)題； ⑵ 簡要 式標(biāo)題。 7合同一般包括以下幾個部分： ⑴ 標(biāo)題 ； ⑵ 當(dāng)事人名稱 ； ⑶ 合同編號 與 簽訂地點(diǎn) 、 時間 ； ⑷ 正文 ； ⑸ 落款 。 8刑事自訴狀的首部包括 標(biāo)題 和當(dāng)事人的 基本情況 兩個項(xiàng)目。 90、條據(jù)是 便條 和 字據(jù) 的合稱。 9文獻(xiàn)的閱讀方式主要有 ： 略讀 、 細(xì)讀 、 精讀 等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會 速讀 。 公文主題詞 ：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。 1 述職報告 ：是指國家工作 人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。 2 求職信 ：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。 3 產(chǎn)品說明書 ：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用 方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明書。 刑事自訴狀 ：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。 4 摘要筆記 ：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄 下來，就形成了摘要筆記。 公文的構(gòu)成要素？ 答： ① 眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。 ② 政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。決定可用以安排重要會議的召開。 ② 批評性通報：是通報中用得較多的一類。 ③ 要避免多頭請示。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。 1請示的主要用途？ 答：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項(xiàng)規(guī)定：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 ① 請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機(jī)關(guān)專業(yè)好文檔 9 申明情況，請示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示。 ④ 時限比較緊迫。 ⑶ 措辭要得體?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲?項(xiàng)內(nèi)容，即一個自然段寫一項(xiàng)內(nèi)容。 ② 溝通情況，聯(lián)系工作 ③ 積累和提供資料 ④ 宣傳教育，檢查督促。 ② 署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名專業(yè)好文檔 10 字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。 ③ 典型性。 ④要留有余地。 ② 表述要具體實(shí)在。 ② 指導(dǎo)作用。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)正確的首要前提。 ⑴ 標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種： ① 是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。 ⑶ 正文，條例正文的格式有兩種： ① 是章斷條連式； ② 是分條列項(xiàng)式。辦法的標(biāo)題一般采用 “ 事由 +文種 ” 的形式。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。 4求職信的一般寫法？ 專業(yè)好文檔 12 答：求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。在落款一項(xiàng)，要寫入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。 4歡迎詞的一般寫法？ 答 ：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項(xiàng)內(nèi)容。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即 “ 為 ?? 干杯。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題有幾種形式：一是會議名稱 +“ 開幕詞 ” ；二是致詞人姓名 +會議名稱 +“ 開幕詞 ” ；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會議主題，副標(biāo)題表明會議名稱和文種。 5經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)？ 答： ① 真。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的 原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增加新聞的知識性和趣味性。 5產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？ 答： ① 標(biāo)題。 ② 要有大眾 意識。經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成?？尚行匝芯繄蟾娴恼耐ǔ０ㄋ膫€方面的內(nèi)容： ① 是項(xiàng)目內(nèi)容的說明； ② 是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評價； ③ 是各種方案的比較； ④ 是結(jié)論。 ④ 要充分論證。 ④ 合同是維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。 ⑶ 合同編號與簽訂地點(diǎn)、時間。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個方面。 ② 要精通業(yè)務(wù)，了解情況。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點(diǎn)與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個項(xiàng)目。 ② 正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。有些特種信件，如 “ 特快專遞 ” 等，還要求填寫其他相關(guān)項(xiàng)目。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項(xiàng)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人員換屆工作；三是促進(jìn)年度 “ 兩基 ” 目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)；四是加強(qiáng)薄弱學(xué)校建設(shè)，改變薄弱學(xué)校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)開展 “ 手拉手、結(jié)對子 ” 的 “ 扶薄 ” 活動；六是組織專家學(xué)者到邊遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校講學(xué)獻(xiàn)課；七是重視做好宣傳、調(diào)研和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。 某省教育廳為深化教育改革，全面實(shí)施素質(zhì)教育工程，擬于近期召開一次全省各市、縣教育行政主管部門負(fù)責(zé)人、部分高等院校、中、小學(xué)負(fù)責(zé)同志參加的全省素質(zhì)教育工作研討會。 特此復(fù)函。 XX 市城管局關(guān)于維護(hù)市容環(huán)境秩序的通告 XX 市城區(qū)是全市政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，應(yīng)體現(xiàn)我市人民的文明形象，成為全市環(huán)境綜合整治的樣板示范地區(qū)。 關(guān)于做好穩(wěn)定住房價格工作的意見（原文略） 參考答案：（凡轉(zhuǎn)發(fā)通知都可以模仿此答案寫） 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā) 關(guān)于做好穩(wěn)定住房價格工作意見的通知 各省、自治區(qū)、 直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 建設(shè)部、發(fā)展改革委、財政部、國土資源部、人民銀行、稅務(wù)總局、銀監(jiān)會等七部門《關(guān)于做好穩(wěn)定住房價格工作的意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)