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正文內(nèi)容

辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度-wenkub

2024-10-28 21 本頁面
 

【正文】 黑板在會(huì)議后必須清理干凈,黑板擦及白板筆須放在指定位置。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),不得放在通道上。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。雷雨天氣應(yīng)及時(shí)拔下不急著用的電器插頭,以免雷擊導(dǎo)致?lián)p壞。及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。離座時(shí)電腦須進(jìn)行鎖定并關(guān)閉顯示器,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報(bào)紙、雜志、雨傘、箱等。二、適用范圍:本機(jī)制適用于公司所有人員三、辦公區(qū)域管理:每位員工均應(yīng)本著主人翁精神愛惜周圍的辦公設(shè)備及辦公用品,自覺愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公設(shè)備的干凈、整潔。具體細(xì)則如下:(一):辦公桌桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。(二):辦公椅保持干凈整潔。(四):保密柜、文件柜有統(tǒng)一標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人)內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。筆記本責(zé)任到使用人自行管理,遺失按原價(jià)賠償??茖W(xué)使用空調(diào):夏季室內(nèi)溫度高于31攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內(nèi)溫度低于1攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))空調(diào)運(yùn)行時(shí)請關(guān)好門窗。由于使用不當(dāng)或人為損壞造成電器不能正常運(yùn)行,肇事人扣除5分,部門扣除5分,另外賠償造成的損失。紙袋、紙張、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。如特殊情況需臨時(shí)擺放,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場所的美觀及行走方便。會(huì)議后請將椅子排放整齊,關(guān)好空調(diào)及窗戶。特殊情況必要時(shí)接撥電話言語盡量要簡潔,做到長話短說。遵守公共秩序與規(guī)定。如有客人來訪,要做到彬彬有禮,最好在會(huì)議室、洽談室會(huì)客。(二)、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰:員工個(gè)人查到不合格一次樂捐20RMB,以此類推。(三)、5S樂捐的金額全部列入“5S”基金,公司進(jìn)行??顚S茫?cái)務(wù)單獨(dú)做帳,不能與公司其它帳務(wù)混用,人事部有權(quán)對此部分款項(xiàng)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對,基金內(nèi)款項(xiàng)用在“5S”獎(jiǎng)勵(lì)與其它福利。若無修改內(nèi)容的長期有效。(二)、整頓、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。,無灰塵、污跡。、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。(五)素養(yǎng),上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服,儀容整齊大方。、不聚眾聊天。從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。(三)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。具體要求如下:(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面;垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;第3頁,共4頁(3)每位員工應(yīng)注意保
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