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正文內(nèi)容

辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 義:(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場(chǎng),區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來(lái)活用;(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西;(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢狀態(tài),目的是消除“臟污”,保持辦公室干凈、明亮;(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果;(五)、素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。自執(zhí)行之日起,廢除以往關(guān)于5S管理及員工行為規(guī)范的所有制度(二)、人事部為本制度負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本制度的制、修、廢;本程序的培訓(xùn)、發(fā)布等。部門(mén)公共部分以拍照為準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)次數(shù),全月累積,部門(mén)累積十次的,扣部門(mén)績(jī)效分5分。在開(kāi)放辦公室將聲音調(diào)至不影響別人工作為宜。禁止在辦公區(qū)域抽煙(十一):基本修養(yǎng)(1)開(kāi)放辦公室不要大聲喧嘩、接聽(tīng)電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽(tīng)不到為準(zhǔn),有需要討論事易可到洽談室或獨(dú)立的房間。著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。(十):個(gè)人行為工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等。(七):地面(公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé))保持干凈,無(wú)可視垃圾。電話、燈具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦及其它電器應(yīng)按規(guī)定使用,下班前每位員工均須關(guān)閉電腦及顯示器后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均處于關(guān)閉狀態(tài)。不得利用公司傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備傳真、打印、復(fù)印個(gè)人資料。(五):計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔。(三):抽屜內(nèi)中物品要擺放整齊。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中、不得散放在桌面上。第一篇:辦公室5S及員工行為規(guī)范管理制度辦公室5S及員工行為規(guī)范管理制度一、目的:為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,從而提高工作效率,特制定本機(jī)制。重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜。擺放整齊、離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。文檔保存規(guī)范。(六):電器:打印機(jī)、傳真機(jī)、音響、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)節(jié)約用紙,紙張存放整齊。合理調(diào)控溫度:夏季室內(nèi)溫度不得低于26攝氏度;冬季室內(nèi)溫度不得高于18攝氏度。電燈在采光良好的情況下只開(kāi)一半,若采光較暗,在公共區(qū)域,比如廁所,要做到隨時(shí)關(guān)閉大燈(只保留四盞射燈),嚴(yán)禁無(wú)人空耗。(八):通道、走廊(公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé))保持通暢。墻角,天花板不得有蜘蛛網(wǎng)(九):智慧吧、會(huì)議室、洽談室會(huì)議室、智慧吧等公共區(qū)域使用前請(qǐng)與人事部進(jìn)行預(yù)約。清潔工每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)走廊及公共區(qū)域進(jìn)行清掃。辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)
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