辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度(完整版)
【正文】 合格的進(jìn)行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部門及個(gè)人。公司人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在同事與同事、上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。黑板在會(huì)議后必須清理干凈，黑板擦及白板筆須放在指定位置。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。二、適用范圍：本機(jī)制適用于公司所有人員三、辦公區(qū)域管理：每位員工均應(yīng)本著主人翁精神愛惜周圍的辦公設(shè)備及辦公用品，自覺愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公設(shè)備的干凈、整潔。（二）：辦公椅保持干凈整潔。筆記本責(zé)任到使用人自行管理，遺失按原價(jià)賠償。由于使用不當(dāng)或人為損壞造成電器不能正常運(yùn)行，肇事人扣除5分，部門扣除5分，另外賠償造成的損失。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。特殊情況必要時(shí)接撥電話言語盡量要簡潔，做到長話短說。如有客人來訪，要做到彬彬有禮，最好在會(huì)議室、洽談室會(huì)客。(三）、5S樂捐的金額全部列入“5S”基金，公司進(jìn)行專款專用，財(cái)務(wù)單獨(dú)做帳，不能與公司其它帳務(wù)混用，人事部有權(quán)對(duì)此部分款項(xiàng)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，基金內(nèi)款項(xiàng)用在“5S”獎(jiǎng)勵(lì)與其它福利。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。（五）素養(yǎng)，上班時(shí)間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù)室無人時(shí)要出入鎖門。二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。：抽屜里盡量不放辦公用品。具體規(guī)定如下： 一：整理、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。、編號(hào)、整齊擺放在柜子里?？蛇m當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時(shí)物品。或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。：請(qǐng)置掛于指定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上 ：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)； ：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 每周一次。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。此制度從即日起開始實(shí)施，解釋權(quán)為辦公室。三、責(zé)任區(qū)：堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時(shí)要確保關(guān)門。公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)
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