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商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)之一----制度梳理-wenkub

2024-10-25 07 本頁面
 

【正文】 效考核制度、合規(guī)問責(zé)制度和誠信舉報(bào)制度等三項(xiàng)基本制度。本文設(shè)計(jì)的制度梳理目標(biāo),是以總行專項(xiàng)工作組為核心,通過總、分行聯(lián)動(dòng)所開展的一系列具體工作,形成《制度梳理表》、《合規(guī)監(jiān)管依據(jù)數(shù)據(jù)庫》以及《不合規(guī)制度缺陷點(diǎn)匯總表》三個(gè)遞交物,最終形成全行制度關(guān)系全景圖,建立合規(guī)監(jiān)管項(xiàng)下的制度管理長效機(jī)制。根據(jù)制度梳理表梳理結(jié)果,對(duì)完全無效制度統(tǒng)一發(fā)文廢止,對(duì)部分無效制度,組織相關(guān)人員進(jìn)行合并或修訂。制度梳理工作的操作流程:。第一篇:商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)之一制度梳理商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)務(wù)制度梳理制度梳理是商業(yè)銀行內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的初始流程也是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要基礎(chǔ)工作,除了首次全面梳理外還應(yīng)建立常規(guī)制度梳理和審核管控機(jī)制,本文重點(diǎn)介紹首次梳理的方法流程。合規(guī)管理部應(yīng)組織建立外部包括法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)自律、內(nèi)部控制等合規(guī)監(jiān)管依據(jù)的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫應(yīng)至少包含以下信息: 項(xiàng)目文件名稱出臺(tái)時(shí)間出臺(tái)部門適用時(shí)間文件分類控制內(nèi)容描述控制點(diǎn)描述我行關(guān)聯(lián)制度說明填寫法律、法規(guī)、行業(yè)自律準(zhǔn)則、本行一級(jí)制度的名稱文件制定部門包括“長期有效、階段有效、以失效”包括“法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)自律、內(nèi)部控制”描述被要求的項(xiàng)目描述具體要求列出我行貫徹要求的制度名稱 通過數(shù)據(jù)庫的建立為制度梳理提供參考坐標(biāo),通過數(shù)據(jù)庫與制度梳理表的比對(duì)驗(yàn)證制度合規(guī)性、完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫形成后必須堅(jiān)持維護(hù)以保持其正確性、完整性,為日后每一項(xiàng)新制度的審核工作提供技術(shù)支持。由各制度制定部門負(fù)責(zé)對(duì)制度進(jìn)行有效性初步識(shí)別,對(duì)已經(jīng)完全無效或部分無效的制度進(jìn)行標(biāo)記,對(duì)存在執(zhí)行困難的制度進(jìn)行可行性分析,根據(jù)分析結(jié)果選擇處理路徑。這里我們以6周時(shí)間為例,模擬制定制度梳理項(xiàng)目工作計(jì)劃,具體時(shí)間還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步論證。合規(guī)管理部門應(yīng)在合規(guī)負(fù)責(zé)人的管理下協(xié)助高級(jí)管理層有效識(shí)別和管理商業(yè)銀行所面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),向高管層提供合規(guī)建議,制定并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)為本的合規(guī)管理計(jì)劃,審核評(píng)價(jià)各項(xiàng)政策、程序和操作指南的合規(guī)性,開展員工合規(guī)培訓(xùn)和教育,識(shí)別和評(píng)估新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)以及新業(yè)務(wù)方式的拓展等產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和測(cè)試,保持與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)系等。商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理將有助于引導(dǎo)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)公司治理、培育合規(guī)文化、完善流程管理,提高銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,更好地應(yīng)對(duì)銀行業(yè)對(duì)外開放的挑戰(zhàn),促進(jìn)監(jiān)管者與被監(jiān)管者的和諧,維護(hù)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)安全穩(wěn)健運(yùn)行商業(yè)銀行不僅是經(jīng)營貨幣的企業(yè),更是管理風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)。中國郵政儲(chǔ)蓄銀行是在郵政儲(chǔ)蓄的基礎(chǔ)上組建的,主要沿用的是原郵政儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)、設(shè)施、人員配制及組織管理結(jié)構(gòu),部門設(shè)置還不完備,部門之間還存在重疊和交叉。內(nèi)控制度不完善。結(jié)合郵儲(chǔ)銀行的實(shí)際,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括以下幾點(diǎn):建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)組織體系。明確合規(guī)部門是銀行專門實(shí)施合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的職能部門,董事會(huì)和高管層對(duì)銀行合規(guī)經(jīng)營負(fù)最終責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)直接責(zé)任,員工對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。堅(jiān)持“先訂制度再運(yùn)作”的原則,加快合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè),并按照合規(guī)要求,對(duì)現(xiàn)行制度辦法和操作規(guī)程進(jìn)行梳理完善。進(jìn)一步完善績(jī)效考核辦法,將合規(guī)情況納入考核體系,加強(qiáng)合規(guī)管理,降低違規(guī)機(jī)率。二是提高員工合規(guī)能力。加強(qiáng)梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,對(duì)可能導(dǎo)致操作風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié)或存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一一記錄在案,收集和掌握一線業(yè)務(wù)人員對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作風(fēng)險(xiǎn)了解程度,根據(jù)梳理、排查情況,結(jié)合內(nèi)外審計(jì)發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患和監(jiān)管部門的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示等制定防范措施,抓好內(nèi)部的協(xié)作配合,做到業(yè)務(wù)線、風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)線、內(nèi)部審計(jì)線“三線把關(guān),三線合一”。一、合規(guī)管理的內(nèi)涵、地位和作用(一)合規(guī)的由來及含義合規(guī),字面含義是“合乎規(guī)范”;英文稱Com2pliance,《牛津高級(jí)英漢雙語詞典》將其解釋為“服從、順從、遵從”。2003年10月,還就合規(guī)問題專門發(fā)布了《銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的指引性文件,明確合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)日趨重要且獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理職能。主要原則包括:合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指銀行因未能遵循合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則,而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。銀行在開展業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),并始終力求遵循法律的規(guī)定與精神。加強(qiáng)合規(guī)建設(shè),建立和完善合規(guī)管理工作體制、機(jī)制,對(duì)于銀行業(yè)市場(chǎng)化改革具有深遠(yuǎn)的影響和意義。要切實(shí)落實(shí)巴塞爾合規(guī)原則“合規(guī)應(yīng)從高層做起”(2pli鄄ancestartsatthetop)。合規(guī)建設(shè)是系統(tǒng)工程,沒有固定模式,不能“一勞永逸”,需要適時(shí)根據(jù)外部環(huán)境、法律法規(guī)、銀行改革等多種因素,持續(xù)改進(jìn)合規(guī)政策,包括:合規(guī)文化;董事會(huì)和高管層的合規(guī)責(zé)任;合規(guī)部門的職責(zé);識(shí)別和管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的主要程序、報(bào)告線路等。對(duì)于主動(dòng)報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)問題或隱患的,銀行可視情況減輕違規(guī)處罰。對(duì)于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及違規(guī)問題,要落實(shí)“五問”制度,包括經(jīng)辦人職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)人職責(zé)、前任職責(zé)、檢查人員職責(zé)、用人職責(zé)等。第三,建立部門協(xié)作機(jī)制。應(yīng)建立合規(guī)部門與其他部門在合規(guī)管理中的溝通與合作機(jī)制。還應(yīng)配備足夠的、素質(zhì)較高的合規(guī)人員,開發(fā)合規(guī)管理信息系統(tǒng),制定科學(xué)、合理的合規(guī)部門績(jī)效考核辦法等。第六,完善合規(guī)部門職能和工作手段。(三)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)窗口指導(dǎo),改進(jìn)合規(guī)監(jiān)管借鑒國際監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),研究出臺(tái)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引,確定監(jiān)管“名義錨”(nom2inalanchor)。美國貨幣監(jiān)理署國民銀行監(jiān)管部專設(shè)了合規(guī)政策部,負(fù)責(zé)制定消費(fèi)者保護(hù)法、反洗錢、銀行保密法等合規(guī)性政策。其合規(guī)監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管已不再代表監(jiān)管的兩種理念或兩種方法,而是融合為無法分割的有效監(jiān)管的整體。后來,監(jiān)管部門對(duì)合規(guī)的要求逐漸擴(kuò)展到其他領(lǐng)域,雖然德國尚未將BASEL協(xié)議有關(guān)合規(guī)的要求納入國內(nèi)法,但德國監(jiān)管部門BAFIN制訂了專門的合規(guī)工作指引。為促進(jìn)中資商業(yè)銀行建立系統(tǒng)、透明、合規(guī)有效、持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)控體系,防止、控制和化解合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理,任何監(jiān)管規(guī)則的出臺(tái),都應(yīng)給予監(jiān)管客體充分的話語權(quán),使監(jiān)管規(guī)則的制定更符合銀行穩(wěn)健經(jīng)營的實(shí)際需求。在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社、信托投資公司、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司、汽車金融公司,貨幣經(jīng)紀(jì)公司、郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)以及經(jīng)銀監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立的其他金融機(jī)構(gòu)參照本指引執(zhí)行。本指引所稱合規(guī)管理部門,是指商業(yè)銀行內(nèi)部設(shè)立的專門負(fù)責(zé)合規(guī)管理職能的部門、團(tuán)隊(duì)或崗位。第六條 商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè),并將合規(guī)文化建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。第八條 商業(yè)銀行應(yīng)建立與其經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第十一條 負(fù)責(zé)日常監(jiān)督商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的董事會(huì)下設(shè)委員會(huì)應(yīng)通過與合規(guī)負(fù)責(zé)人單獨(dú)面談和其他有效途徑,了解合規(guī)政策的實(shí)施情況和存在的問題,及時(shí)向董事會(huì)或高級(jí)管理層提出相應(yīng)的意見和建議,監(jiān)督合規(guī)政策的有效實(shí)施。合規(guī)負(fù)責(zé)人不得分管業(yè)務(wù)條線。第十六條 商業(yè)銀行應(yīng)建立有效的合規(guī)問責(zé)制度,嚴(yán)格對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任認(rèn)定與追究,并采取有效的糾正措施,及時(shí)改進(jìn)經(jīng)營管理流程,適時(shí)修訂相關(guān)政策、程序和操作指南。合規(guī)管理人員應(yīng)具備與履行職責(zé)相匹配的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)。各業(yè)務(wù)條線和分支機(jī)構(gòu)合規(guī)管理部門應(yīng)根據(jù)合規(guī)管理程序主動(dòng)識(shí)別和管理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),按照合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的報(bào)告路線和報(bào)告要求及時(shí)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)方案應(yīng)包括合規(guī)管理職能適當(dāng)
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