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正文內(nèi)容

物資材料采購(gòu)管理小結(jié)-wenkub

2024-10-25 02 本頁(yè)面
 

【正文】 價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù);先近購(gòu)后遠(yuǎn)購(gòu)、先內(nèi)購(gòu)后外購(gòu);急用先購(gòu)、緩用后購(gòu);先廠家后定點(diǎn)、先定點(diǎn)后臨購(gòu)。批準(zhǔn):指混凝土大區(qū)經(jīng)理可在申報(bào)計(jì)劃返回?cái)嚢枵静少?gòu)前對(duì)各攪拌站的申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行修改或批準(zhǔn)。當(dāng)攪拌站申購(gòu)物資時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取“集團(tuán)限價(jià)”和“批準(zhǔn)價(jià)”。申購(gòu):指攪拌站在系統(tǒng)中新建申購(gòu)計(jì)劃,在申購(gòu)清單中增加物資或從倉(cāng)管管理模塊中導(dǎo)入低于安全庫(kù)存的備品配件,編輯申報(bào)物資的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)要求等。在維修過程中,舊件更換、入庫(kù)應(yīng)拍照存檔,混凝土大區(qū)設(shè)備主管等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟蹤好商家更換配件、維修情況。因特殊或緊急情況需進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)的物資,經(jīng)混凝土大區(qū)經(jīng)理同意后予以采購(gòu),但必須事后按照制度補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。,應(yīng)按照辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)備品配件、車輛備品配件四種物資分類申報(bào),并填寫計(jì)劃申購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求,需指定品牌的必須注明名稱。一類物資(最高庫(kù)存限額不包含調(diào)拔物資)。第五條 混凝土大區(qū)負(fù)責(zé)所轄攪拌站的物資采購(gòu)全過程管理工作;負(fù)責(zé)所轄攪拌站物資采購(gòu)的審核、招議標(biāo)、供應(yīng)商確定及合同審批簽訂等工作。第三條 物資分類和管理權(quán)限:物資分類一類物資:配品配件、潤(rùn)滑油、勞保用品、日常辦公用品等; 二類物資:水泥、河砂、石子、粉煤灰、外加劑、礦粉、柴油等。六、各有關(guān)人員在物資采購(gòu)供應(yīng)工作中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私,造成采購(gòu)物資各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。三、物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。免開“請(qǐng)購(gòu)單”的物品,包括辦公用品書報(bào)、文具、名片,賀奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花籃,招待用品:如香煙、飲料、水果等,均委托辦公室辦理。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買物資。為配合車站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為現(xiàn)場(chǎng)和單身宿舍配備更衣柜49組,更換窗簾16幅,桌椅46套,地毯21米,釆購(gòu)發(fā)放除草劑200公斤等各種生產(chǎn)用料和辦公用具。防汛用鐵鍬30把,編織袋200條,草包300條,雨衣30套,雨鞋30雙等用具。重新修訂全站物資釆購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、發(fā)放和廢舊物資回收、利用等專業(yè)管理制度,不斷提高車站物資釆購(gòu)、節(jié)約化、專業(yè)化管理水平,為車站安全運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù)。,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理按照路局339號(hào)文件精神,實(shí)現(xiàn)車站物資釆購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化,制定了一些例管理制度,如《物資釆購(gòu)入庫(kù)交接、驗(yàn)收補(bǔ)充規(guī)定》《南京東站物資入庫(kù)驗(yàn)收登記簿》《物資采購(gòu)管理補(bǔ)充規(guī)定》《零星物資釆購(gòu)申請(qǐng)單》等專業(yè)管理制度,確保車站在物資材料釆購(gòu)管理再上新臺(tái)階。今年以來(lái),根據(jù)車站領(lǐng)導(dǎo)的要求,食堂要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化食堂,給廣大干部職工創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生、舒適就餐環(huán)境,年初我們就從管理制度上入手,在原有的管理制度基礎(chǔ)上又增加了《食堂自控型班組經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》《關(guān)于開展創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化食堂競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)》和基本臺(tái)帳制度建立,如;《食品進(jìn)出庫(kù)臺(tái)帳》《食堂收支臺(tái)帳》《日常衛(wèi)生檢查臺(tái)帳》《食堂問題庫(kù)整改落實(shí)臺(tái)帳》《綜合交接班臺(tái)帳》《庫(kù)存食品定期檢查記錄簿》等。五.存在不足《采購(gòu)申請(qǐng)單》制度執(zhí)行不到位 六.明年工作設(shè)想 ,要不折不扣執(zhí)行路局339號(hào)文件和車站2011年200號(hào)文件 《購(gòu)料申請(qǐng)單》審批制度 ﹙包間電視﹚ 。用料單位在請(qǐng)購(gòu)前,首先要到倉(cāng)庫(kù)查明情況,在確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨的情況下,方可填寫“請(qǐng)購(gòu)單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項(xiàng)。二、在物資采購(gòu)時(shí),必須采取“貨比三家、招標(biāo)擇優(yōu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)”、“大宗物資、關(guān)鍵、大型設(shè)備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進(jìn)行。四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。第三篇:物資采購(gòu)管理規(guī)定(2015)廣東塔牌集團(tuán)股份有限公司混凝土事業(yè)部文件物資采購(gòu)管理規(guī)定(試 行)混事部[2015] 號(hào)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)對(duì)攪拌站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物資實(shí)行有效控制和管理,進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)全過程的管理工作,以確保滿足生產(chǎn)需要、確保滿足產(chǎn)品質(zhì)量需要、確保有效降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)定。所有物資均由集團(tuán)物資供應(yīng)部制定最高限價(jià),各混凝土大區(qū)在不高于該最高限價(jià)的前提下通過比價(jià)競(jìng)價(jià)方式,由大區(qū)及轄下攪拌站按照本物資采購(gòu)管理規(guī)定程序負(fù)責(zé)采購(gòu)。第六條 攪拌站負(fù)責(zé)本站所購(gòu)物資的申報(bào),并組織實(shí)施已獲得審批通過的采購(gòu)任務(wù)。各混凝土大區(qū)根據(jù)各攪拌站的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備消耗情況,依據(jù)集團(tuán)公司庫(kù)存限額指標(biāo),下達(dá)各攪拌站倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存總金額最高限額指標(biāo)(分辦公用品、生產(chǎn)備品配件、車輛備品配件三類)。對(duì)技術(shù)要求及價(jià)值較高的設(shè)備,由混凝土大區(qū)技術(shù)人員指導(dǎo)攪拌站制訂購(gòu)銷合同、技術(shù)協(xié)議和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督設(shè)備驗(yàn)收工作。對(duì)單件超過1000元的應(yīng)急采購(gòu)物資、單個(gè)站點(diǎn)一個(gè)月內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急采購(gòu)物資合計(jì)超過5000元的,經(jīng)混凝土大區(qū)經(jīng)理審核確認(rèn)、集團(tuán)公司分管副總審批后方可核報(bào)。第四章 物資申購(gòu)審批 第八條 一類物資審批流程一類物資的申購(gòu)計(jì)劃審批流程全部在ERP系統(tǒng)物資申購(gòu)管理模塊中實(shí)現(xiàn)和完成:攪拌站申報(bào)計(jì)劃大區(qū)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審核二進(jìn)行采購(gòu)。審核:指混凝土大區(qū)設(shè)備負(fù)責(zé)人和混凝土大區(qū)采購(gòu)負(fù)責(zé)人及混凝土大區(qū)經(jīng)理可在上一級(jí)審批前對(duì)所管轄攪拌站的申報(bào)計(jì)劃的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行修改或?qū)徍送狻!?“集團(tuán)限價(jià)”和“批準(zhǔn)價(jià)”只有權(quán)限用戶才能修改。發(fā)送:指用戶將已批準(zhǔn)申報(bào)計(jì)劃標(biāo)識(shí)為已發(fā)送。第十一條 一類物資采購(gòu)比價(jià):申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由攪拌站在物資申購(gòu)系統(tǒng)中選取同類型的若干項(xiàng)物資(可由同一供應(yīng)商供貨)后錄入2家或以上的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)(已簽訂定點(diǎn)采購(gòu)合同的可只錄入一家),然后由區(qū)域經(jīng)理(基地站長(zhǎng))、設(shè)備負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、大區(qū)經(jīng)理對(duì)供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)進(jìn)行逐級(jí)審核(審核時(shí),可補(bǔ)充錄入供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)),選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商。如定點(diǎn)供應(yīng)商價(jià)格高于其他非定點(diǎn)供應(yīng)商(含網(wǎng)購(gòu))時(shí),則向非定點(diǎn)供應(yīng)商采購(gòu)。對(duì)于混凝土大區(qū)或攪拌站在實(shí)施一類物資采購(gòu)程序過程中遇到集團(tuán)物供部未核定最高限價(jià)或集團(tuán)物供部核定的最高限價(jià)內(nèi)無(wú)法進(jìn)行采購(gòu)的物資,由混凝土大區(qū)向集團(tuán)物供部提出調(diào)整最高限價(jià)價(jià)格或請(qǐng)求集團(tuán)物資供應(yīng)協(xié)助采購(gòu)。在集團(tuán)公司物資供應(yīng)部核定的最高限價(jià)內(nèi),由大區(qū)依據(jù)供應(yīng)商資信、供應(yīng)價(jià)格等情況,通過比價(jià)形式擬定2~3家供應(yīng)商,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂采購(gòu)合同執(zhí)行。需地秤計(jì)量的必須由倉(cāng)庫(kù)管理員隨車跟蹤過秤、除皮,地秤人員應(yīng)開具“過秤單”,隨設(shè)備文件由攪拌站統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)存檔。到貨時(shí)需直接送達(dá)生產(chǎn)(安裝)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、備件,必須明確卸貨地點(diǎn)。進(jìn)倉(cāng)物資數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量應(yīng)相符,實(shí)際到貨數(shù)量與申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量相符。物資驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)后,倉(cāng)管員必須及時(shí)ERP系統(tǒng)物資申購(gòu)模塊中對(duì)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行到貨確認(rèn)。上月結(jié)存和本月結(jié)存也以實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。取樣辦法為每車(批)現(xiàn)場(chǎng)取樣,所取樣品一律用代號(hào)作為標(biāo)識(shí),并做好樣品封存工作。、監(jiān)督各攪拌站的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,并自覺接受集團(tuán)相關(guān)職能部門的檢查。司秤員每天應(yīng)將磅單按物資類別、供應(yīng)商及產(chǎn)地進(jìn)行分類整理,并將購(gòu)進(jìn)物資明細(xì)數(shù)據(jù)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中輸錄入庫(kù)并打印入庫(kù)單。、石等實(shí)行分區(qū)、分質(zhì)存放,不得混堆。(三)由供應(yīng)方(承包方)提供根據(jù)結(jié)算金額開具的有效發(fā)票。物資保管應(yīng)做到三符、三清、三齊、三定位。加強(qiáng)露天或潮濕地帶存放物資的保管,保證物資不銹蝕、不腐爛、不變質(zhì)、不損壞、不丟失。拆套、拆零后,當(dāng)事倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將拆除的設(shè)備零件填寫申購(gòu)計(jì)劃,盡快完善成套設(shè)備。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)如發(fā)生故障或其它特殊原因而無(wú)法打印出庫(kù)單時(shí),可先臨時(shí)出庫(kù),待系統(tǒng)恢復(fù)正常后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)和打印出庫(kù)單,不得拖延。物資出庫(kù)必須遵守“先入先出、后入后出”的原則,先進(jìn)倉(cāng)的先出庫(kù),有期限的先出庫(kù),并保證數(shù)量準(zhǔn)確,手續(xù)完善。攪拌站內(nèi)借用物資(工具)由站長(zhǎng)審批,大區(qū)內(nèi)攪拌站之間借用物資(工具)由混凝土大區(qū)經(jīng)理審批。第十九條 二類物資的出庫(kù)管理二類物資的生產(chǎn)消耗以傳感器稱重為準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)部每天統(tǒng)計(jì)的二類物資的實(shí)際消耗量,辦理出庫(kù)手續(xù),并打印出庫(kù)單。倉(cāng)管員在進(jìn)行出庫(kù)操作時(shí)應(yīng)先核對(duì)票據(jù)上柴油單價(jià)與系統(tǒng)中單價(jià)是否相同,如遇柴油調(diào)價(jià)造成單價(jià)不一,倉(cāng)管員應(yīng)將庫(kù)存中的柴油全部出庫(kù)(領(lǐng)用性質(zhì)為“倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥”)再將原庫(kù)存金額按新的單價(jià)折算數(shù)量入庫(kù)(即入庫(kù)數(shù)量=原庫(kù)存金額/新單價(jià)),然后再進(jìn)行出庫(kù)操作。倉(cāng)管員應(yīng)在站內(nèi)盤點(diǎn)后第二天上午十時(shí)前在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中作盤點(diǎn)錄入。處置審批:廢舊、積壓物資需外賣處理的,由攪拌站填寫書面申請(qǐng),經(jīng)混凝土大區(qū)經(jīng)理審批后方可外賣。需過秤計(jì)量的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)跟車過秤,開具過秤單并簽名確認(rèn)。(三)結(jié)算方面擅自改變結(jié)算價(jià)格;執(zhí)行結(jié)算過程中,有問題不及時(shí)提出或研究不及時(shí),影響企業(yè)正常生產(chǎn)。第二十四條 違規(guī)處理發(fā)生第二十三條規(guī)定的違規(guī)行為,視情況對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人作出如下相應(yīng)的處理:出現(xiàn)每項(xiàng)次違規(guī)行為,視情況核減所在大區(qū)當(dāng)月工資1000~20000元;出現(xiàn)每項(xiàng)次違規(guī)行為,視情況核減責(zé)任人當(dāng)月總收入的50~1000元,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)警告、降級(jí)、調(diào)離、辭退等行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)徇私舞弊、玩忽職守、縱容違規(guī)行為的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予該領(lǐng)導(dǎo)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。第二十七條 本規(guī)定由廣東塔牌集團(tuán)股份有限公司混凝土事業(yè)部負(fù)責(zé)修訂并解釋,自2015年3月26日起試行。保證物資供應(yīng)暢通。,以最合理的價(jià)格,購(gòu)買質(zhì)量符合要求的物品。確保各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。崗位職責(zé):,按照工作程序完成物品采購(gòu)任務(wù)。,不斷開發(fā)貨源渠道,向采購(gòu)經(jīng)理提供市場(chǎng)信息和降低物品采購(gòu)成本的建議,對(duì)不符合要求的貨物負(fù)責(zé)交涉退貨。第二節(jié) 對(duì)采購(gòu)人員的工作要求。與廚房或使用部門經(jīng)常聯(lián)系,對(duì)訂單申報(bào)數(shù)量不合理的現(xiàn)象提前與部門打招呼。另外本市能解決的最好不要到外地采購(gòu),這樣價(jià)錢低,到貨及時(shí),出現(xiàn)問題可以及時(shí)與廠家聯(lián)系解決,還可以為飯店節(jié)約開支;總之,采購(gòu)部是一個(gè)花錢的部門,花錢買東西就有好有壞,眾口難調(diào),如何做到價(jià)錢低,東西好需要每個(gè)采購(gòu)員去努力工作。(515分鐘),要求有三家不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),經(jīng)過比較確定價(jià)格交經(jīng)理審簽。(1224小時(shí)到貨),一份由采購(gòu)部保留存檔。,部門提出退貨要求,要查明理由、原因、分清責(zé)任,然后與廠家協(xié)商,盡量滿足部門要求。(隨時(shí)),在訂貨前要向供貨單位索要執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、地市級(jí)衛(wèi)生防疫部門出具的當(dāng)年的衛(wèi)生質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,同時(shí)提供獸醫(yī)檢疫檢驗(yàn)證明等,將其存檔備查,決不可向證件不全的單位訂購(gòu)食品。,搜集良好品質(zhì)的物料和供應(yīng)商,掌握市場(chǎng)信息,與同行業(yè)做比較,參加與飯店業(yè)有關(guān)的展覽會(huì)、訂貨會(huì)、座談會(huì),事先掌握與飯店業(yè)有關(guān)的各種設(shè)備、用品、用具、消耗物品及餐飲原材料等 一系列的最新資料和供貨渠道及相關(guān)的價(jià)格,提供可靠的服務(wù)。、議價(jià)。對(duì)餐飲用料、鮮魚蔬菜、調(diào)料、酒水罐頭,干貨等,要求供應(yīng)商定期提供書面報(bào)價(jià)。通過議價(jià),要
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