(工程造價)技術檔案管理制度-wenkub
2024-10-21 13 本頁面
【正文】 定，制定本制度旨在規(guī)范公司技術檔案管理，全體員工必須嚴格遵守。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任批準；檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。對借閱份數(shù)過多及時間過長者，檔案管理員有權催還。三、檔案的保存項目負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數(shù)，工程量計算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。第一篇：(工程造價)技術檔案管理制度技術檔案管理制度為規(guī)范公司技術檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理，強化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性，特制定本制度。檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。各種類型項目存檔資料要求如下：(一)工程標底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）工程造價（標底、清單）編制委托合同委托方交付的資料：建設方提供的招標文件、答疑文件（除圖紙外）成果文件：工程（概）預算書（電子版及紙質(zhì)版）三級復核表工程量計算書（電子版及手稿）委托方評價意見（二）工程造價審核：存檔資料目錄工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）工程造價審核委托合同成果文件：審核報告、定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質(zhì)版）計算書底稿、工程量確認單委托方交付的相關資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預（結）算書等三級復核表委托方評價意見（三）工程造價過程控制（根據(jù)項目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：存檔資料目錄工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）審核付款定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質(zhì)版）最終審批支付單（盡可能）計算書底稿、工程量確認單委托方交付的相關資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等三級復核表（四）文件成果要求外封面內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）匯總表編制說明各分項預（結）算書單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書四、檔案的借閱凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰，后果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。接催還通知后，應即刻歸還。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。經(jīng)批準銷毀的公司技術檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。北京****工程造價咨詢有限公司二○○六年八月第二篇：工程造價技術檔案貴州國龍項目管理咨詢有限公司 造價咨詢技術檔案管理制度為規(guī)范公司技術檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理，強化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風險，促進提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實用性，特制定本制度。檔案管理員根據(jù)公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。各種類型項目存檔資料要求如下：(一)工程標底、清單編制存檔資料：存檔資料目錄工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）工程造價（標底、清單）編制委托合同委托方交付的資料：建設方提供的招標文件、答疑文件（除圖紙外）成果文件：工程（概）預算書（電子版及紙質(zhì)版）三級復核表工程量計算書（電子版及手稿）委托方評價意見（二）工程造價審核：存檔資料目錄工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）工程造價審核委托合同成果文件：審核報告、定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質(zhì)版）計算書底稿、工程量確認單委托方交付的相關資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預（結）算書等三級復核表委托方評價意見（三）工程造價過程控制（根據(jù)項目要求，統(tǒng)一編號，分批存檔）：存檔資料目錄工作總結（業(yè)務范圍、完成時間、參加人員等）審核付款定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質(zhì)版）最終審批支付單（盡可能）計算書底稿、工程量確認單委托方交付的相關資料：施工合同及補充協(xié)議、經(jīng)濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等三級復核表（四）文件成果要求外封面內(nèi)封面（要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等）匯總表編制說明各分項預（結）算書單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價師注冊證書四、檔案的借閱凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)，但需妥善保管，不得涂改遺失，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟處罰，后果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。接催還通知后，應即刻歸還。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。經(jīng)批準銷毀的公司技術檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。第三篇：技術檔案管理制度技術檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。二、歸檔要求材料完整齊全。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分
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