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正文內(nèi)容

文檔管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告-wenkub

2024-10-21 01 本頁面
 

【正文】 二.實(shí)驗(yàn)原理倉(cāng)儲(chǔ)管理就是對(duì)倉(cāng)庫及倉(cāng)庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。最后,通過對(duì)本班級(jí)的圖片、團(tuán)日活動(dòng)策劃書、總結(jié)、獲獎(jiǎng)情況、花名冊(cè)等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號(hào)等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級(jí)檔案資料庫,最終為本班的同學(xué)、班干的工作提供最方便的利用,發(fā)揮它的最大的用處。同時(shí),我們也會(huì)有電子文檔、專門檔案整理的項(xiàng)目。即使是在這段過程當(dāng)中,會(huì)有文件涉及范圍廣,無法精確分類歸檔;任務(wù)多,時(shí)間安排不合理;理論知識(shí)不扎實(shí);焦頭爛額,因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時(shí)候,我們也能夠進(jìn)行很好的溝通和討論,最后展現(xiàn)我們小組的勞動(dòng)成果。三、體會(huì)(一)、獨(dú)擋一面,不如團(tuán)結(jié)一致實(shí)訓(xùn)活動(dòng),不僅在挑戰(zhàn)我們每個(gè)人的能力,更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團(tuán)結(jié),實(shí)訓(xùn)過程中必然涉及到觀點(diǎn)的不同,可能會(huì)發(fā)生矛盾,然而我們都是為了活動(dòng)更加完美的結(jié)束,讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍,如何分工,合作才能是成功的第一步,從我們實(shí)訓(xùn)的各個(gè)匯報(bào)、調(diào)查、成果可以看出我們小組的合作,分工的合理性,真真不愧是“獨(dú)擋一面,不如團(tuán)結(jié)一致。這其中必定少不了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,切記文件錄入的錯(cuò)誤等等,如果有錯(cuò),這將會(huì)給以后的工作造成一定的影響。調(diào)查企業(yè)的文檔,發(fā)現(xiàn)與課本理論知識(shí)有著一定的差別。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將本次實(shí)訓(xùn)報(bào)告如下:一、實(shí)訓(xùn)任務(wù)① 判斷所給材料是否應(yīng)該歸檔,如何分類組卷② 檔案材料裝訂練習(xí)③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作④ 整理學(xué)生檔案案卷及小組間交換檢查⑤ 企業(yè)文檔工作調(diào)查及匯報(bào)⑥ 整理專門檔案及匯報(bào)交流⑦ 撰寫實(shí)訓(xùn)總結(jié)及交流⑧ 參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館二、經(jīng)驗(yàn)(一)雜亂無章到有條不紊工作閱歷淺、認(rèn)識(shí)面窄、理論與實(shí)際存在差別等等各種因素給我們實(shí)訓(xùn)期間的檔案整理工作有一定的難度,但是通過指導(dǎo)老師所給指導(dǎo)意見、所給的材料進(jìn)行訓(xùn)練及糾正,更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。當(dāng)把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室,就會(huì)有一種一種不由而生的成就感,自豪感。每個(gè)公司都會(huì)有一定的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類類目、歸檔的范圍,同時(shí)也了解了一些文檔的不同保存形式,雖然調(diào)查并不能像我們擁有工作的經(jīng)驗(yàn)一樣,但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關(guān)情況。接下來,我們也將是對(duì)學(xué)院學(xué)生檔案進(jìn)行整理進(jìn)行為期半天的實(shí)訓(xùn)時(shí),我們?cè)诶蠋煹闹笇?dǎo)下,明白了具體的工作程序,從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項(xiàng)一項(xiàng)地清點(diǎn),都要求我們必須要有謹(jǐn)慎的、嚴(yán)密的、一絲不茍、保密的工作作風(fēng)?!钡诙何臋n管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告通過兩周的文檔管理實(shí)訓(xùn),不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí),弄清模糊知識(shí)點(diǎn),擴(kuò)充知識(shí);而且提高了文書文書處理,檔案整理等檔案工作的日常工作實(shí)操能力;更重要的是通過實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)自身嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作能力。(二)做調(diào)查、做整理的認(rèn)識(shí)從企業(yè)文檔工作調(diào)查的后,了解到了如何做調(diào)查也是一門藝術(shù),如何調(diào)查能達(dá)到有一定的預(yù)期效果。在電子文檔的實(shí)訓(xùn)中,掌握了一定的電子文檔工作的操作方法,如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。雖然在面對(duì)如此巨大的工作量、u盤的有限的容量、“中午不睡,下午崩潰”的危險(xiǎn)、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機(jī)等各種各樣的情況,但是我們還是成功的完成了此項(xiàng)任務(wù)。具體來說,倉(cāng)儲(chǔ)管理包括倉(cāng)儲(chǔ)資源的獲得、倉(cāng)儲(chǔ)商務(wù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)流程管理、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。是指對(duì)倉(cāng)庫及其庫存物品的管理,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。三、實(shí)訓(xùn)過程及內(nèi)容(一)打開IE瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)網(wǎng)址,填寫注冊(cè)信息,注冊(cè)用戶名及密碼;待審核合格后登陸,進(jìn)入系統(tǒng),開始試驗(yàn)。在倉(cāng)儲(chǔ)管理下的基礎(chǔ)信息管理內(nèi),對(duì)庫房進(jìn)行添加,然后對(duì)區(qū)進(jìn)行分配儲(chǔ)位,分別對(duì)貨架數(shù)、層數(shù)、截面數(shù)、通道號(hào)進(jìn)行定義。(五)入庫作業(yè)在入庫計(jì)劃中,新增入庫計(jì)劃單信息,出入庫預(yù)處理的詳細(xì)資料、入庫貨物的詳細(xì)資料。包括對(duì)貨物的入庫、出庫、盤點(diǎn)的信息記錄(八)庫存監(jiān)控與管理完成盤點(diǎn)作業(yè)、庫存查詢、倉(cāng)位利用率、庫存統(tǒng)計(jì)等作業(yè)三、實(shí)訓(xùn)體會(huì)通過這次的倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)訓(xùn),是我們進(jìn)一步了解了一般倉(cāng)儲(chǔ)管理的業(yè)務(wù)流程,以模擬實(shí)踐的形式,完成了系統(tǒng)基礎(chǔ)管理、入庫、分配、出庫等主要流程的實(shí)訓(xùn)工作。倉(cāng)儲(chǔ)是物流管理的重要組成部分。雖然這次實(shí)訓(xùn)過程很短暫,但通過反復(fù)的操作以及對(duì)出現(xiàn)問題的琢磨,使我對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)有了更深刻的認(rèn)知,為我以后的實(shí)踐奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在的學(xué)習(xí)是在為以后打基礎(chǔ),把自己培養(yǎng)成為一名真正的物流者。因此即將畢業(yè)的學(xué)生就應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目管理的實(shí)習(xí),通過現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)習(xí)綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí),根據(jù)具體工程確定項(xiàng)目實(shí)施中的項(xiàng)目目標(biāo)、管理組織、目標(biāo)控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等問題,培養(yǎng)工程師應(yīng)具備的基本技能。建筑平面布置、立面設(shè)計(jì)較為復(fù)雜,因此施工人員每次施工前應(yīng)該熟悉設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)各種可能出現(xiàn)的情況定好解決方案。就這樣滿腦子帶著這些擔(dān)憂去尚華花園跟著現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理做起了項(xiàng)目管理的實(shí)習(xí)。不過這次不知道是否有著幸運(yùn)女神的照顧,這次的項(xiàng)目經(jīng)理黃工比我的第一印象真的是很好。項(xiàng)目經(jīng)理在施工現(xiàn)場(chǎng)確實(shí)是很忙所以帶著我那么一個(gè)幫不上多少忙的人實(shí)習(xí)一周而感覺有些負(fù)擔(dān)從而產(chǎn)生厭煩的心理也是正常的,但是在他的臉上卻沒有表現(xiàn)出來。或許會(huì)為我將來出來工作提供一個(gè)基礎(chǔ),從而才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。在這一周的實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)對(duì)于施工工期的控制,施工單位是編制可行的施工計(jì)劃來控制的。在該工程中施工單位還編制執(zhí)行時(shí)間周期計(jì)劃,另外每天都有監(jiān)理去現(xiàn)場(chǎng)查看,及時(shí)對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度,每天工作結(jié)束后還進(jìn)行實(shí)施記錄。成本控制該工程主要在兩個(gè)方面分別是原材料價(jià)格控制和勞務(wù)班組價(jià)格控制。在實(shí)習(xí)期間我就見識(shí)到合同的作用,當(dāng)時(shí)施工單位以為沒有承包地下水的排煙管安裝,就一直沒有安裝排煙管。對(duì)于施工過程的質(zhì)量管理,我用兩個(gè)方面來總結(jié)分別是“進(jìn)行詳細(xì)的交底”和“過程跟蹤檢查”。在這一階段,一定要做到耐心細(xì)致,把施工中可能遇到的問題考慮周全,對(duì)設(shè)計(jì)圖中不便于施工的地方盡早提出修改意見,制定出詳盡合理的施工方案和施工組織設(shè)計(jì),便于下一階段施工過程的進(jìn)行。正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)制定切實(shí)可靠的控制風(fēng)險(xiǎn)的措施計(jì)劃,以便達(dá)到削減和控制風(fēng)險(xiǎn)的危害。監(jiān)理與業(yè)主之間是合同關(guān)系,雇傭監(jiān)理的目的就是確保工程建設(shè)質(zhì)量和安全,提高工程建設(shè)水平,充分發(fā)揮投資效益。一個(gè)星期的項(xiàng)目管理實(shí)習(xí)結(jié)束了,雖然時(shí)間并不長(zhǎng)但是收獲還是有不少的,作為一名即將畢業(yè)的工程管理學(xué)生。工程概況:同福大酒店精裝修工期目標(biāo):開工日期為2014年10月20日,計(jì)劃竣工日期為2016年9月30日。各專業(yè)工程概況:本項(xiàng)目涉及多個(gè)專業(yè)工程,其中包括以下專業(yè):(1)給排水及采暖工程:給水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、采暖系統(tǒng);(2)通風(fēng)及空調(diào)工程:空調(diào)水系統(tǒng)、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)、送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng);(3)電氣工程:高低壓變配電系統(tǒng)、電力配電系統(tǒng)、照明及應(yīng)急照明系統(tǒng)、空調(diào)配電系統(tǒng)、防雷系統(tǒng);(4)智能化工程:火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、樓控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、衛(wèi)星及有線電視系統(tǒng)、多媒體發(fā)布系統(tǒng);(5)裝修工程:室內(nèi)裝修工程、幕墻工程;(6)專業(yè)分包工程:電梯工程、結(jié)構(gòu)加固工程、廚房工程、燃?xì)夤こ?、園林綠化和市政道路等。(4)機(jī)電設(shè)計(jì)顧問公司:邁進(jìn)建筑工程設(shè)計(jì)有限公司,負(fù)責(zé)根據(jù)同福大酒店提供的設(shè)計(jì)手冊(cè),提交完整的機(jī)電設(shè)計(jì)方案和設(shè)備選型手冊(cè)。(8)造價(jià)咨詢顧問公司:云南建筑工程管理有限公司,負(fù)責(zé)根據(jù)兩家設(shè)計(jì)顧問公司的設(shè)計(jì)方案,提交總投資預(yù)算和總承包合同的招標(biāo)控制價(jià)和組織總承包單位的招標(biāo)工作。本項(xiàng)目業(yè)主對(duì)總承包商的選擇更注重考察總承包商的實(shí)力、行業(yè)的口碑、已往的總承包業(yè)績(jī)和曾經(jīng)合作方對(duì)管理水平的認(rèn)同等方面綜合考慮,在評(píng)標(biāo)過程中更注重技術(shù)表評(píng)分,技術(shù)表評(píng)分別占評(píng)標(biāo)總分的 70%。該項(xiàng)目的精裝修計(jì)劃總投資 8 億元人民幣,其中包含酒店用品的采購(gòu),不含酒店的整體購(gòu)買。(2)以同福酒店精裝修工程為例子,介紹的項(xiàng)目的概況,詳細(xì)分析項(xiàng)目特征、重點(diǎn)、難點(diǎn)和采用總承包管理模式的優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu):項(xiàng)目組織定義為,為完成特定的項(xiàng)目任務(wù)而建立起來的,從事項(xiàng)目具體工作的組織。項(xiàng)目施工總承包管理模式見圖項(xiàng)目部根據(jù)總承包合同的要求,配置了足夠滿足現(xiàn)場(chǎng)管理需要的組織架構(gòu)和管理人員項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)圖。二、實(shí)習(xí)時(shí)間自2012年12月10日至2012年12月16日三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)訓(xùn)e212四、實(shí)習(xí)內(nèi)容(一)、施工單位組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目概況:某大廈工程建設(shè)項(xiàng)目 :沈陽市某區(qū)某路 :16995平方米 建設(shè)單位:沈陽某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)單位:遼寧省交通規(guī)劃設(shè)計(jì)院監(jiān)理單位:遼寧某建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司勘查單位:沈陽某勘察單位施工單位:沈陽某建筑有限公司 :包工包料:全
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