辦公用品采購及領(lǐng)用管理制度共5篇-wenkub
2024-10-20 22 本頁面
【正文】 第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。，應(yīng)先通知部門領(lǐng)導后再到綜合管理部處進行采購申請，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購，并通知員工領(lǐng)取。二、新員工辦公用品領(lǐng)用（詳見附件），領(lǐng)用表需經(jīng)部門領(lǐng)導簽字確認。第十二條 本規(guī)定自 2010年8月27日起施行。第九條各部門對領(lǐng)取的辦公用品要物盡其用、妥善保管，不得浪費。第七條如遇特殊情況，員工個人需購買辦公用品和禮品（如出差或在外辦公和公關(guān)），必須電話請示項目負責人批準后方可購買，回公司后在一個工作日內(nèi)做書面說明并辦理《辦公用品申購單》和《辦公用品領(lǐng)用單》等補辦手續(xù)后，憑補辦手續(xù)方可至財務(wù)部報銷。大件特殊物品由部門領(lǐng)用，明確使用人和保管責任人，領(lǐng)用需經(jīng)過公司項目負責人批準。第四條物資購買后由行政部專員按采購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、價格、數(shù)量與質(zhì)量后，在采購單上簽收,并交財務(wù)室記賬存檔。各部門要求購置辦公用品，需提前做計劃，填寫《辦公用品申購單》報部門主管領(lǐng)導批準后將購置計劃報行政部，行政部匯總報項目負責人審批后按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則統(tǒng)一安排采購。為日常辦公經(jīng)常使用，單位價值相對較高，使用年限比較長（一般在一年以上）不易損壞的物品，包括：電池、剪刀、美工刀、釘書機、文件夾、檔案盒、筆筒、印泥、計算器、優(yōu)盤、墨盒、硒鼓等。第一條本制度所指的辦公用品包括員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需的耗材及其它特殊物品，分為低值易耗品、管理品及大件特殊物品三種。所有辦公用品采購回來必須先登記入庫后再進行領(lǐng)用。所有入庫物資，都必須一一填寫臺賬。領(lǐng)用單由行政部專員記賬存檔，招待物品的領(lǐng)用統(tǒng)一由部門主管領(lǐng)取，行政部每季度將部門領(lǐng)用記錄匯總上報項目負責人。第八條公司辦公用品不得帶回家中使用。第十條行政部專員必須清楚地掌握物資庫存情況，科學規(guī)范管理辦公用品，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。第二篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度為了方便各部門進行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴格遵守執(zhí)行：一、統(tǒng)一辦公用品采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。，可憑領(lǐng)導簽字確認的新員工辦公用品領(lǐng)用表，由部門其他員工帶領(lǐng)至綜合管理部處領(lǐng)取本月所需全部辦公用品。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個人領(lǐng)取辦公用品事宜。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。每月25日前由各部門提出“辦公用品申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理初核，人事行政總監(jiān)批準后報總經(jīng)理審批，最后公司統(tǒng)一采購。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫
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