辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度共5篇-wenkub
2024-10-20 22 本頁(yè)面
【正文】 第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電腦、手機(jī)、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。，應(yīng)先通知部門領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購(gòu)，并通知員工領(lǐng)取。二、新員工辦公用品領(lǐng)用（詳見附件），領(lǐng)用表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第十二條 本規(guī)定自 2010年8月27日起施行。第九條各部門對(duì)領(lǐng)取的辦公用品要物盡其用、妥善保管，不得浪費(fèi)。第七條如遇特殊情況，員工個(gè)人需購(gòu)買辦公用品和禮品（如出差或在外辦公和公關(guān)），必須電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，回公司后在一個(gè)工作日內(nèi)做書面說(shuō)明并辦理《辦公用品申購(gòu)單》和《辦公用品領(lǐng)用單》等補(bǔ)辦手續(xù)后，憑補(bǔ)辦手續(xù)方可至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。大件特殊物品由部門領(lǐng)用，明確使用人和保管責(zé)任人，領(lǐng)用需經(jīng)過(guò)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四條物資購(gòu)買后由行政部專員按采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量與質(zhì)量后，在采購(gòu)單上簽收,并交財(cái)務(wù)室記賬存檔。各部門要求購(gòu)置辦公用品，需提前做計(jì)劃，填寫《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將購(gòu)置計(jì)劃報(bào)行政部，行政部匯總報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則統(tǒng)一安排采購(gòu)。為日常辦公經(jīng)常使用，單位價(jià)值相對(duì)較高，使用年限比較長(zhǎng)（一般在一年以上）不易損壞的物品，包括：電池、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、文件夾、檔案盒、筆筒、印泥、計(jì)算器、優(yōu)盤、墨盒、硒鼓等。第一條本制度所指的辦公用品包括員工日常辦公所用文具、辦公自動(dòng)化所需的耗材及其它特殊物品，分為低值易耗品、管理品及大件特殊物品三種。所有辦公用品采購(gòu)回來(lái)必須先登記入庫(kù)后再進(jìn)行領(lǐng)用。所有入庫(kù)物資，都必須一一填寫臺(tái)賬。領(lǐng)用單由行政部專員記賬存檔，招待物品的領(lǐng)用統(tǒng)一由部門主管領(lǐng)取，行政部每季度將部門領(lǐng)用記錄匯總上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第八條公司辦公用品不得帶回家中使用。第十條行政部專員必須清楚地掌握物資庫(kù)存情況，科學(xué)規(guī)范管理辦公用品，做好物資進(jìn)、出明細(xì)帳登記，做到帳物相符。第二篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度為了方便各部門進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行：一、統(tǒng)一辦公用品采購(gòu)，非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購(gòu)。，可憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的新員工辦公用品領(lǐng)用表，由部門其他員工帶領(lǐng)至綜合管理部處領(lǐng)取本月所需全部辦公用品。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個(gè)人領(lǐng)取辦公用品事宜。耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。每月25日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理初核，人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批，最后公司統(tǒng)一采購(gòu)。電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(單位)還得 填寫
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