辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度共5篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。四．公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。供應(yīng)商履行合同期滿(mǎn)，且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。二、職責(zé)分配采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；組織大批量辦公用品采購(gòu)。： 部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)； 董事長(zhǎng)簽核；上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。每月25日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批，最后公司統(tǒng)一采購(gòu)。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個(gè)人領(lǐng)取辦公用品事宜。第二篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理制度為了方便各部門(mén)進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行：一、統(tǒng)一辦公用品采購(gòu)，非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購(gòu)。第八條公司辦公用品不得帶回家中使用。所有入庫(kù)物資，都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬。第一條本制度所指的辦公用品包括員工日常辦公所用文具、辦公自動(dòng)化所需的耗材及其它特殊物品，分為低值易耗品、管理品及大件特殊物品三種。各部門(mén)要求購(gòu)置辦公用品，需提前做計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將購(gòu)置計(jì)劃報(bào)行政部，行政部匯總報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則統(tǒng)一安排采購(gòu)。大件特殊物品由部門(mén)領(lǐng)用，明確使用人和保管責(zé)任人，領(lǐng)用需經(jīng)過(guò)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第九條各部門(mén)對(duì)領(lǐng)取的辦公用品要物盡其用、妥善保管，不得浪費(fèi)。二、新員工辦公用品領(lǐng)用（詳見(jiàn)附件），領(lǐng)用表需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電腦、手機(jī)、電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆
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