辦公用品采購及領用管理制度共5篇(完整版)
【正文】 ，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購，并通知員工領取。第十二條 本規(guī)定自 2010年8月27日起施行。第七條如遇特殊情況，員工個人需購買辦公用品和禮品（如出差或在外辦公和公關），必須電話請示項目負責人批準后方可購買，回公司后在一個工作日內(nèi)做書面說明并辦理《辦公用品申購單》和《辦公用品領用單》等補辦手續(xù)后，憑補辦手續(xù)方可至財務部報銷。第四條物資購買后由行政部專員按采購單進行驗收，核對品種、規(guī)格、價格、數(shù)量與質(zhì)量后，在采購單上簽收,并交財務室記賬存檔。為日常辦公經(jīng)常使用，單位價值相對較高，使用年限比較長（一般在一年以上）不易損壞的物品，包括：電池、剪刀、美工刀、釘書機、文件夾、檔案盒、筆筒、印泥、計算器、優(yōu)盤、墨盒、硒鼓等。所有辦公用品采購回來必須先登記入庫后再進行領用。領用單由行政部專員記賬存檔，招待物品的領用統(tǒng)一由部門主管領取，行政部每季度將部門領用記錄匯總上報項目負責人。第十條行政部專員必須清楚地掌握物資庫存情況，科學規(guī)范管理辦公用品，做好物資進、出明細帳登記，做到帳物相符。，可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表，由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準后方可領用，申領時須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用：易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續(xù)。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。辦公用品管理辦法 一．目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。二．個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。紀檢部負責參與、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作；監(jiān)督辦公用品供應工作。財務部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經(jīng)費。供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。其余辦公用品采購按(28)施行。辦公用品采購辦法為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。八．辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。三．辦公用品請購各部門應于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出計劃及預算，這種預算作業(yè)
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