【辦公用品】辦公用品管理及采購制度---編號04(完整版)
【正文】 登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后，直接到局辦公室領(lǐng)取。一般辦公用品、特殊辦公用品采購均須事前填報貨物采購申請單。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。如有違反本制度者，罰處相應(yīng)負(fù)責(zé)人30元100元，情節(jié)嚴(yán)重者交相關(guān)法律部門，并予以辭退。5 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日之前由各部門提出“物品采購計劃”，交集團(tuán)綜合辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。 辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： 1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、書釘?shù)取?領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間，遇工作繁忙等特殊情況除外。9如有臨時性采購的東西需填寫臨時物品采購單。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。認(rèn)真辦理出驗收、入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。第六條 加強(qiáng)辦公用品日常公開監(jiān)督。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。采購范圍。計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。附：計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄一、計算機(jī)及配套設(shè)備類整機(jī)（筆記本電腦）；計算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups；計算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ；計算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；二、其它辦公電子設(shè)備類電話機(jī)；傳真機(jī)；照明設(shè)備；照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；攝相機(jī)；。固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1