【正文】 帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量，專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。，綜合辦公室應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時(shí)確定使用人。，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》，轉(zhuǎn)采購員組織采購進(jìn)貨。三、辦公用品領(lǐng)用程序：每月15日，各部門根據(jù)辦公用品申購計(jì)劃單集中到行政部領(lǐng)取，其它時(shí)間不予辦理。耐耗品包括：圓珠筆、水芯筆、白板筆、記號(hào)筆、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉桿夾、膠水、固體膠電池、夾子、釘書機(jī)、平板夾、文件夾、合同夾、檔案盒、文件籃、計(jì)算器、裁紙刀、白板、剪刀、直尺等。五、行政部設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，各部門人員領(lǐng)用時(shí)需登記。三、辦公用品的領(lǐng)用，各部門應(yīng)根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用。一、適用范圍本手冊(cè)適用于武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；216。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、各種電腦墨盒實(shí)行以舊換新原則。網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。五、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； 216。各部門助理須于每月25日，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《耗材申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者視情節(jié)做出處理。如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。《耗材申購單》審批人（各部門經(jīng)理）為耗材費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào)。（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。法定假日原則上可以給予補(bǔ)充庫存用量領(lǐng)用一次。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各部門助理每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。賬務(wù)部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購?fù)戤?，次?號(hào)由各部門至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。 紙本類：筆記本、彩