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正文內(nèi)容

前期部辦公用品領(lǐng)用管理制度(完整版)

  

【正文】 10 、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。部門所需用品包括:復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。三、其他注意事項(xiàng)(如電腦、鼠標(biāo)、顯示器等)仍需走采購(gòu)審批流程,采購(gòu)審批流程通過(guò)后綜合管理部才會(huì)對(duì)應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)。辦公用品管理實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。二、辦公用品管理制度辦公用品原則上由管理員定期申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。部門人員要合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。簽字筆芯、圓珠筆芯、膠棒、膠帶、電池、涂改液等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。部門人員可視工作需要向管理員提出需要采購(gòu)的辦公用品,并反饋使用意見(jiàn)。并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果存檔,便于把控辦公用品的使用情況。,應(yīng)先通知部門領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng),綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購(gòu),并通知員工領(lǐng)取。個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核,人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。根據(jù)工作需要情況,確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批,到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》,呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。六.辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。書寫工具 簽字筆 鋼筆/墨水 鉛筆/橡皮 圓珠筆 白板筆 電話筆 熒光/記號(hào)筆 油漆/膠片筆 文件存儲(chǔ) 文件夾/冊(cè) 文件袋/套 票據(jù)夾 報(bào)告夾 檔案盒 寫字板/板夾 名片冊(cè)/夾 文件盤/雜志架 風(fēng)琴包 紙、本 復(fù)印紙 報(bào)事貼 分類索引 傳真紙 打印紙 硬皮/軟皮本 萬(wàn)用手冊(cè) 螺旋/膠裝本 照片打印紙 桌上用品 涂改液 筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書器/機(jī) 計(jì)算器 夾子/切紙刀 起釘/打孔機(jī) 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤/軟盤 愛(ài)普生墨盒 愛(ài)普生硒鼓 鼠標(biāo)/U盤 辦公用品相關(guān) 辦公用品管理辦法 辦公用品管理制度 辦公用品領(lǐng)用表 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 辦公用品采購(gòu)辦法 辦公用品批發(fā) 辦公用品報(bào)價(jià)辦公用品管理制度 一.辦公用品管理總則,特制定本規(guī)定。三.部門辦公用品的管理。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點(diǎn)采供范圍。采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí),招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用,并分戶扣減各部門相
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